Modelli di biglietti da visita Word
Questa è un articolo informativo sui biglietti da visita per te. Se hai bisogno di modelli di biglietti da visita in Word, troverai degli esempi sotto l'articolo. Oppure clicca sulle immagini se ti piacciono alcuni dei nostri modelli di biglietti da visita.
Sommario
L'arte dello scambio di biglietti da visita: regole di base e etichetta
Pensiamo a come consegnare e ricevere i biglietti da visita nel miglior modo possibile. Cosa fare dopo aver consegnato il tuo biglietto? Come reagire nel modo migliore quando ricevi un biglietto da un'altra persona? E come dovresti presentare il tuo biglietto? Scopriamolo insieme. Dopotutto, un biglietto da visita non è solo un pezzo di carta, ma un elemento di interazione commerciale che può influenzare il tuo successo lavorativo. È proprio l'elemento che spesso consegni al primo contatto. E lo sai: non c'è una seconda possibilità per una prima impressione.
Molti imprenditori e professionisti non sono consapevoli che un solo passo falso può compromettere la loro immagine professionale. Purtroppo, vediamo spesso persone ben vestite e sicure di sé che tuttavia lasciano un'impressione non ottimale. Questo è legato all'etichetta che non rispettano. E questo include anche non sapere come consegnare correttamente un biglietto da visita. Esaminiamo insieme le regole di base per la consegna dei biglietti da visita.
Non dare il proprio biglietto da visita a chiunque incontri
Tieni il tuo biglietto da visita con te e non darlo a chiunque incontri in un evento. Non credere che se distribuisci 100 biglietti da visita per evento, riceverai 100 chiamate entro pochi giorni. Questa è un'illusione. Probabilmente non ne riceverai nemmeno una. Questa è la nostra esperienza dopo aver partecipato a molti eventi.
Anche se lo scopo degli eventi di networking è raggiungere il maggior numero possibile di persone, è importante trovare contatti qualificati o futuri datori di lavoro. Seleziona attentamente con chi scambi i biglietti da visita. Ciò non significa però che dovresti stabilire contatti solo con persone di cui pensi che potrebbero essere interessate ai tuoi prodotti o servizi in futuro.
È semplicemente poco saggio distribuire biglietti da visita a chiunque incontri, in particolare negli eventi di networking il cui obiettivo è ampliare il tuo cerchio sociale e le opportunità di collaborazione. Un biglietto da visita non è un volantino o un opuscolo. È un biglietto di alta qualità che completa la tua immagine. Se sei incline a dare a chiunque il tuo biglietto, chiediti due cose: Primo, vuoi essere contattato da ognuno dopo? E secondo, la qualità del tuo biglietto è così bassa da essere così generoso? In questi casi, assicurati piuttosto di ottenere nuovi biglietti da visita con finiture e altre caratteristiche di qualità. Poiché in quel caso non ogni persona casuale merita il tuo biglietto.
In sintesi, è importante ricordare che il tuo biglietto da visita non è solo uno strumento per diffondere informazioni di contatto, ma fa parte della tua immagine professionale. Perciò, conservalo e fallo avere solo alle persone con cui potrebbero esserci ulteriori collaborazioni o importanti contatti professionali.
Porta sempre con te alcuni biglietti da visita
È importante avere sempre con te alcuni dei tuoi biglietti da visita per poterli mostrare al bisogno. È meglio conservare i tuoi biglietti da visita in una scatola, un astuccio o un altro contenitore che protegga dall'usura. Inoltre, dovresti anche avere alcuni dei tuoi biglietti nel portaoggetti dell'auto.
Presta attenzione anche alla qualità dei tuoi biglietti da visita. Sono un'estensione della tua attività professionale e riflettono l'immagine dell'azienda che rappresenti. Pertanto, è importante avere un biglietto con un design ben studiato, combinazioni di colori nel design aziendale e anche i tipi di carattere della tua azienda. Nulla sembra meno preparato che una situazione in cui devi scusarti e dire "Mi dispiace, ho dimenticato di portare il mio biglietto..." o "Mi dispiace, ho appena distribuito l'ultimo biglietto da visita...". Questo lascia un'impressione negativa al tuo interlocutore e ti fa perdere l'opportunità di un'interazione di successo. Assicurati quindi di avere sempre con te alcuni dei tuoi biglietti.
Consegna di un biglietto da visita
Non essere troppo invadente. Aspetta di essere chiesto per il tuo biglietto da visita. Se la persona è interessata a continuare a comunicare con te dopo l'evento, chiederà come poter entrare in contatto con te. È quindi il momento di consegnarle il tuo biglietto da visita.
Sii cauto quando distribuisci biglietti da visita. Non distribuirli in modo massiccio. Questo potrebbe dare l'impressione che il tuo biglietto da visita non abbia valore, come se lo stessi regalando. Se ricevi un biglietto da visita e lo passi, usa la mano destra - la mano della discrezione - o entrambe le mani. Accetta il biglietto da visita allo stesso modo in cui te lo hanno dato. Se la persona ti consegna il biglietto con entrambe le mani, rispondi anche tu con entrambe le mani.
Non dimenticare di considerare le differenze internazionali. In alcune culture è considerato maleducato consegnare un biglietto da visita con la mano sinistra. Assicurati quindi, prima di viaggiare in altri paesi, di essere a conoscenza delle peculiarità culturali.
Non consegnare mai un biglietto da visita con le dita sulle informazioni. Tienilo agli angoli superiori e mostralo al destinatario in modo che possa leggere le informazioni. Guarda negli occhi la persona e sorridi.
Se lo ritieni necessario, puoi anche specificare un momento adatto per la comunicazione e il tipo di comunicazione (chiamata telefonica, e-mail o chat). Tuttavia, sii discreto e non invadente.
Non dimenticare di chiedere i dettagli di contatto del tuo interlocutore. Probabilmente ti darà il suo biglietto da visita. La reciprocità è la base di ogni rapporto commerciale. Se non ricevi una risposta dopo l'evento, non esitare a ricordarlo e a continuare la conversazione con il tuo interlocutore. Infatti, è comune che la maggior parte dei biglietti da visita ricevuti finiscano semplicemente nella scatola insieme ad altri biglietti di persone qualsiasi. Quindi prendi tu l'iniziativa e contatta l'altra persona.
Note sui biglietti da visita
Nelle note scritte sui biglietti da visita è importante considerare il contesto e l'etichetta professionale. Ci sono situazioni in cui è accettabile. In altre situazioni, però, potrebbe apparire non professionale. Ad esempio, può essere lusinghiero annotare direttamente sul biglietto da visita il numero di telefono diretto dell'azienda o l'accessibilità mobile. Il tuo interlocutore si sentirà onorato, poiché non tutti hanno questa accessibilità diretta. Questo trucco psicologico funziona solo se annoti la nota sulla carta di fronte al tuo interlocutore.
Se non sei sicuro se sia appropriato scrivere su un biglietto da visita in una determinata situazione, evita di farlo. Invece, consegna semplicemente il tuo biglietto e offri di lasciare ulteriori informazioni o note nel tuo organizzatore. In questo modo sembri professionale e eviti malintesi. Un organizzatore con piccoli foglietti per appunti personalizzati è uno strumento pratico per annotare informazioni aggiuntive o note che potrebbero essere utili in futuro. Puoi così organizzare i tuoi contatti e le informazioni sulle riunioni, facilitando la comunicazione con i tuoi partner commerciali in futuro.
Conservazione dei biglietti da visita
Tutte le biglietti da visita dovrebbero essere in condizioni perfette. È importante che non siano rovinati o sgualciti. Questo fa la differenza per la tua immagine e l'impressione che lasci agli altri. Quando consegni il tuo biglietto da visita, assicurati che sia fatto di materiali di alta qualità. Quando un potenziale cliente riceve il tuo biglietto da visita, si ricorderà di te e quando lo guarda, si formerà un'opinione su di te. Sei qualcuno che presta attenzione ai dettagli, persino a qualcosa apparentemente insignificante come un biglietto da visita.
Quando ricevi un biglietto da visita, mettilo in un porta biglietti da visita. È anche utile annotare dove l'hai ricevuto e cosa ti ha interessato della persona che te l'ha dato. Ad esempio, se hai parlato con qualcuno in un evento e vuoi ricordarti degli argomenti trattati, potrebbe essere un'informazione utile. Se i tuoi clienti vedono che conservi i biglietti da visita di altre persone in modo trascurato, potrebbe influire negativamente sulla loro percezione di te e della tua azienda, perché li stai trattando senza il rispetto che desiderano.
Biglietto da visita come elemento del Corporate Design
Un biglietto da visita è solo un elemento del Corporate Design, che rappresenta la tua azienda o il tuo marchio personale. Tuttavia, non bisogna sottovalutarne l'importanza. Il successo di un biglietto da visita e l'impressione che lascia dipendono non solo dal biglietto stesso, ma anche da quanto bene sono coordinati tutti gli elementi del Corporate Design. Mantenendo uno stile uniforme nel tuo Corporate Design, che è un must, non solo aumenti il tuo riconoscimento, ma trasmetti anche valori importanti della tua azienda o personalità. Questo crea fiducia nella tua competenza, coerenza e affidabilità. Pertanto, ogni elemento del Corporate Design, compreso il biglietto da visita, dovrebbe essere ben pensato affinché funzioni insieme e rafforzi il tuo marchio.
Digitale archiviazione dei contatti
La conservazione dei biglietti da visita è determinante per decidere se un nuovo contatto viene rapidamente archiviato e dimenticato o meno. Pertanto, rifletti su dove i biglietti da visita dovrebbero essere conservati e se tutti dovrebbero essere conservati lì o no. Vale la pena controllare di tanto in tanto i biglietti da visita. Potrebbero emergere idee di progetto che in passato non corrispondevano a nessuno. L'accettazione di un biglietto da visita per cortesia può essere utile in alcuni casi, ma non è sempre una buona idea conservarlo o archiviarlo come contatto importante, specialmente se sei sicuro di non aver bisogno di quel contatto.
Tuttavia, se le informazioni sul biglietto da visita sono utili, dovresti immediatamente inserirle nel tuo database dei contatti. In questo modo potrai contattare la persona nel momento giusto, ad esempio via e-mail o telefono. Perdere un utile contatto commerciale è spiacevole. Pertanto è importante valutare correttamente il valore delle informazioni sui biglietti da visita - e farlo già al momento della ricezione del biglietto.
Inoltre, è consigliabile mantenere aggiornati i tuoi dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, e-mail). Se modifichi i tuoi dati di contatto, è importante informare tutti i tuoi potenziali partner. Puoi farlo ad esempio con una newsletter, comunicando il cambiamento dell'indirizzo e-mail o del numero di telefono. In questo modo ti ricordi a loro stessi e non perdi l'occasione di collaborare con potenziali clienti. In tal modo ti riaffermi e potrebbero emergere nuovi progetti o incarichi per te e la tua azienda.
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