Quando scrivi una candidatura, ti trovi di fronte a una sfida cruciale. Si tratta di presentare le tue abilità e esperienze in modo tale che siano perfettamente allineate alle esigenze dell'azienda e alla posizione disponibile.
La candidatura è un argomento estremamente ampio, ma cercherò di darti le idee e i suggerimenti più importanti in modo chiaro e conciso. Dopo aver letto questo articolo, saprai cosa scrivere e come farlo per aumentare le possibilità di essere invitato a un colloquio.
Suggerimenti per la struttura della candidatura e la presentazione delle informazioni in essa
1. Riduci i dati
Scegli solo i dati più importanti raccolti che evidenziano le tue qualità professionali e personali. Ad esempio, non è necessario menzionare ogni dettaglio, ma solo ciò che è davvero rilevante per la posizione a cui ti stai candidando.
2. Mantieni l'obiettivo
Redigi la tua candidatura in base a una posizione o settore specifico. Informarti sui requisiti del datore di lavoro e adatta di conseguenza la tua candidatura. Assicurati che la tua candidatura contenga le parole chiave dell'annuncio di lavoro. E ricorda sempre, la candidatura tratta non solo di te, ma di cosa l'azienda guadagna assumendoti.
3. Struttura le informazioni
Organizza il tuo curriculum in modo che le informazioni siano facili da leggere e comprendere. Le sezioni dovrebbero essere ben evidenziate e i dati organizzati cronologicamente o per rilevanza. Non ogni tirocinio è importante. Dà più spazio alle aree importanti per la posizione aperta. Riduci lo spazio per le esperienze nel curriculum che non sono rilevanti per la posizione.
4. Controlla e modifica
Una volta pronta la candidatura, non dimenticare di rivederla e correggerla. Presta attenzione agli errori di ortografia e grammatica, nonché alla coerenza e chiarezza dell'esposizione. Controlla attentamente la correttezza dell'ortografia del nome dell'azienda e della persona di contatto.
Ulteriori informazioni sulla struttura della candidatura
Circa un terzo delle candidature non viene nemmeno considerato a causa di dati incompleti e di una struttura disordinata. La candidatura classica è composta dalle seguenti sezioni:
Informazioni personali
In questa sezione fornisci le tue informazioni personali di base, come il tuo nome, i tuoi dati di contatto e la tua data di nascita.
Esperienza lavorativa: questa sezione contiene informazioni sul tuo percorso professionale, compresi lavori precedenti, posizioni e durata dell'impiego.
Istruzione e formazione aggiuntiva
In questa sezione vengono elencate tutte le istituzioni scolastiche frequentate, i diplomi e i certificati, nonché i corsi e i seminari rilevanti a cui hai partecipato.
Qualifiche e competenze
In questa sezione elenchi tutte le tue competenze professionali, conoscenze e qualifiche che potrebbero essere rilevanti per la posizione a cui ti stai candidando.
Interessi
Qui elenca i tuoi hobby, attività ricreative e altre attività che mostrano il meglio di te e sottolineano le tue caratteristiche personali.
Se necessario o se hai poca esperienza, il che accade spesso con gli studenti universitari o i neolaureati, puoi aggiungere le seguenti informazioni:
Formazione: In questa sezione dovrebbero essere elencati tutti i diplomi, corsi, formazioni e progetti accademici.
Progetti e portfolio: Se hai svolto progetti o lavori durante o al di fuori del tuo corso di studi, puoi creare una sezione separata dove riassumi i progetti e i loro risultati.
Competenze e abilità: In questa sezione puoi evidenziare le tue competenze e abilità più importanti che potrebbero essere utili per il tuo futuro lavoro, anche se hai solo un'esperienza limitata. Possono includere competenze tecniche, conoscenze software o soft skills come capacità comunicative e gestione del tempo.
Onorificenze e premi: Qui puoi elencare tutti gli riconoscimenti, premi e apprezzamenti che hai ricevuto durante il tuo lavoro o i tuoi studi. La tua nomina come miglior giocatore di bowling non è completamente adeguata, poiché dice solo che sei una persona socievole. Un premio come vincitore delle Olimpiadi di matematica, al contrario, è prezioso perché rivela qualcosa sulla tua intelligenza e disciplina.
Obiettivi professionali: In questa sezione puoi descrivere le tue ambizioni professionali e gli obiettivi futuri, in modo che il datore di lavoro comprenda come desideri evolverti all'interno dell'azienda.
Referenze: Se disponi di referenze da parte di precedenti datori di lavoro o tutori dei tuoi studi, puoi indicare i loro contatti in una sezione separata o semplicemente la loro disponibilità.
Informazioni aggiuntive: In questa sezione puoi fornire ulteriori informazioni utili che potrebbero essere importanti per il datore di lavoro, come conoscenze linguistiche, attività volontarie o l'appartenenza a associazioni professionali.
Adatta il curriculum a determinati annunci di lavoro
La tua candidatura sarà tanto più convincente quanto meglio è adattata ai requisiti del posto. Per la maggior parte dei datori di lavoro, una descrizione dettagliata dell'esperienza professionale è alla base di una buona candidatura.
Oltre alle competenze chiave e all'esperienza professionale, è importante evidenziare i tuoi successi nei lavori precedenti o nei progetti.
Questo aiuta a attirare l'attenzione dei responsabili delle risorse umane e conferma la tua capacità di ottenere risultati. Descrivi ad esempio specifici progetti a cui hai partecipato e i loro risultati positivi.
Suggerimenti e requisiti per la foto di candidatura
In alcuni paesi come gli Stati Uniti o il Canada, la foto di candidatura non è accettata per evitare discriminazioni, mentre in Europa è considerata una prassi comune. In Cina e Giappone è impensabile una foto di candidatura poco seria. In Germania la foto di candidatura non è obbligatoria, ma è ancora ben vista dalla maggior parte dei datori di lavoro.
Ecco alcuni suggerimenti per migliorare la tua foto
Sfondo
Scegli uno sfondo tranquillo e neutro che non distragga dal tuo viso. Evita sfondi troppo luminosi o con motivi complicati.
Abbigliamento
Se non sai cosa indossare, una combinazione classica di camicia e pantaloni è adatta per quasi ogni situazione. Evita colori troppo vivaci o abbigliamento troppo vistoso.
Acconciatura
Pettina i capelli e assicurati che siano ordinati. Se sei una ragazza, legare i capelli in una coda di cavallo stretta può farti apparire più curata e professionale.
Di solito la foto viene posizionata in alto nel curriculum vitae e/o nella lettera di presentazione. Puoi anche inserirla nella copertina.
Creare una candidatura per studenti
Gli studenti spesso non hanno esperienza lavorativa o ne hanno pochissima. Per rendere la tua candidatura più attraente, è importante mettere in risalto la tua personalità, punti di forza e abilità. È utile indicare gli interessi e gli hobby correlati alla posizione lavorativa desiderata o al tirocinio desiderato.
Si consiglia di utilizzare un formato tabellare per facilitarne la lettura. È importante che siano inclusi i seguenti elementi:
- Dati personali e dati di contatto
- Istruzione presso un istituto educativo
- Possibili tirocini o lavori part-time
- Abilità speciali
- Interessi personali
Inoltre, molte università europee offrono agli studenti l'opportunità di svolgere uno stage durante le vacanze accademiche. Questa è un'ottima occasione per acquisire esperienza lavorativa e migliorare i tuoi documenti di candidatura.
Particularità della candidatura in inglese
Se decidi di andare all'estero, è probabile che dovrai presentare la tua candidatura e le tue lettere di presentazione in inglese. È importante prestare attenzione non solo alle differenze tra la candidatura tedesca e quella inglese, ma anche tra il Curriculum Vitae (CV) e il Resume (Resumé).
Le principali differenze tra la candidatura tedesca e quella inglese si manifestano nelle seguenti categorie: fotografia, informazioni personali, struttura e referenze.
La candidatura americana è descritta come un foglio informativo che riassume i dati di base e le competenze del candidato su una pagina (mai più, tranne per esperienze professionali ampie). È composta dai dati personali, dal profilo del candidato, dalle competenze, dall'istruzione, dalle esperienze lavorative e dalle referenze.
Il CV è più dettagliato rispetto al normale curriculum vitae. Tuttavia, l'esperienza lavorativa passata non è ordinata per tempo, ma viene presentata in sezioni generali come nel curriculum vitae. Il CV include informazioni personali, obiettivi di carriera, settore di specializzazione, esperienza lavorativa, istruzione, conoscenze e competenze.
Aggiungere hobby nella candidatura
Le opinioni spesso divergono riguardo l'indicazione degli hobby nella candidatura. L'indicazione degli interessi personali non è obbligatoria. I tuoi hobby personali potrebbero comunque interessare ai responsabili delle risorse umane, in quanto possono dire qualcosa su di te come persona, simboleggiano certe soft skills e aiutano a valutare la corrispondenza tra la cultura aziendale e il candidato. Inoltre, potrebbe essere vantaggioso per l'azienda sapere dei tuoi hobby.
Gli hobby come sport di squadra contribuiscono a una migliore collaborazione di squadra. Se i tuoi hobby coincidono con gli interessi dei tuoi colleghi o integrano le loro abilità, ciò creerà un ambiente di lavoro più armonioso e produttivo. Il reciproco rispetto e il supporto nello sviluppo di interessi al di fuori del lavoro possono rafforzare il legame tra i colleghi e contribuire alla costruzione di relazioni amichevoli. Alla fine, ciò potrebbe portare a una maggiore motivazione e a una migliore prestazione complessiva del team. Hobby come il sollevamento pesi o la maratona denotano disciplina e determinazione, che sono qualità desiderate nei dipendenti.
Spazi nella candidatura
Quando si tratta di mentire... Le interruzioni temporanee dell'occupazione, sia autoindotte che non, vengono spesso esagerate nelle candidature. Le lacune nel curriculum sono del tutto naturali. È importante saperle gestire in maniera costruttiva.
Si parla di lacune temporanee solo se durano più di due mesi. In tal caso, è importante spiegare il motivo della pausa. Ad esempio, un cambiamento di carriera potrebbe essere interpretato con successo come il desiderio di qualcosa di nuovo.
Se hai dovuto interrompere la tua carriera a causa di una malattia prolungata, dovresti menzionarlo nella tua candidatura. Tuttavia, non è necessario rivelare i dettagli della malattia.
Oltre a un linguaggio positivo, è importante sottolineare il significato di questo periodo. Nei mesi in cui sei stato disoccupato, hai imparato molte soft skills e hai migliorato le tue competenze linguistiche. Ma anche altri tipi di pause possono essere utilizzati in modo produttivo, esplorando nuovi settori di conoscenza o acquisendo nuove abilità. Publlicherò presto un post separato sulle lacune nel curriculum, poiché l'argomento merita un trattamento più dettagliato.
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In questo articolo ho descritto dettagliatamente cosa dovrebbe contenere un curriculum vitae e ho fornito consigli su come redigerlo. Oltre a queste informazioni, è essenziale formattare e strutturare correttamente il documento per evitare errori e renderlo più attraente per un potenziale datore di lavoro.
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I segreti della candidatura perfetta
Di Vitalii Shynakov