La lettera di candidatura è una lettera commerciale. Pertanto, per la candidatura vale la DIN 5008, in cui vengono riassunte le "Regole di scrittura e formattazione per l'elaborazione testi". In concreto, troverai indicazioni sulla struttura della tua lettera e anche su come scrivere, ad esempio, numeri di telefono o date. Da notare: La DIN 5008 non è una legge e un obbligo, ma una norma e quindi una raccomandazione. Riteniamo che sia opportuno o indossare la tua lettera di candidatura nel corsetto delle regole DIN. D'altra parte, sei invitato a sentirti libero di allargarlo.

Perché e quanto rigidamente dovresti seguire la DIN 5008?

 Sì, l'uomo è anche un animale abitudinario e ama le cose facili. Immagina per esempio di ricevere dozzine di lettere al giorno e che in ognuna l'oggetto sia scritto in una posizione diversa. Il risultato: o leggi tutte le lettere per capire di cosa si tratta, oppure cerchi faticosamente l'oggetto ancora e ancora.

Di sicuro c'è un modo più piacevole - ed è proprio qui che interviene la DIN 5008: essa fornisce una struttura consolidata in cui il destinatario si trova rapidamente e senza problemi.

La DIN 5008 è una norma tedesca che stabilisce regole per la formattazione di testi e documenti commerciali e privati. Questa norma, emessa dall'Istituto tedesco di normazione (DIN), funge da guida per la formattazione formale di lettere, email, verbali e altri documenti, per garantire un aspetto uniforme e professionale.

La DIN 5008 tratta, tra le altre cose, i seguenti aspetti:

1. Caratteri e dimensioni dei caratteri: Raccomandazioni sull'uso dei caratteri e delle loro dimensioni.
2. Margini e spazi: Definizione di margini e spazi per garantire una presentazione ordinata.
3. Interlinea: Indicazioni per la formattazione delle interlinee in diversi tipi di documenti.
4. Data e ora: Linee guida per la scrittura uniforme di date e orari.
5. Campo indirizzo e indirizzo: Formattazione del campo indirizzo nelle lettere e corretta disposizione dell'indirizzo.
6. Oggetto: Istruzioni per la formattazione dell'oggetto.
7. Saluto e formula di chiusura: Raccomandazioni per il saluto e l'addio nelle lettere e nelle email.
8. Tabelle e elenchi: Formattazione e disposizione di tabelle e elenchi.

La norma viene regolarmente aggiornata per soddisfare le esigenze e lo sviluppo attuali della comunicazione aziendale. Osservando la DIN 5008, aziende e privati possono garantire che i loro documenti siano professionali e uniformi, migliorandone la leggibilità e la comprensibilità.

Alcuni sguardi del responsabile delle assunzioni alla visione della tua candidatura bastano per cogliere le informazioni essenziali come i tuoi dati di contatto o l'offerta di lavoro a cui ti stai candidando. Concedi al lettore della tua lettera di candidatura ogni secondo del suo prezioso tempo, rispettando le regole della DIN 5008.

Per assicurarti di essere altrettanto preparato al tuo colloquio di lavoro, dai un'occhiata ai nostri suggerimenti su come prepararsi al colloquio di lavoro. Troverai informazioni preziose sulle domande più comuni e su come presentare in modo efficace i tuoi punti di forza e debolezze.

Perché dovresti concederti spazio nella creazione della candidatura?

Tra tutte le regole, raccomandazioni e suggerimenti, la tua lettera di candidatura deve trasmettere soprattutto questo aspetto: la tua personalità. Segui le norme - ma usale come uno stampo in cui inserire, se necessario, le tue deviazioni personali: consapevolmente, con stile e miratamente.

In questo senso, noterai anche nelle nostre modelli di candidatura, che giochiamo in modo più disinvolto con la DIN 5008. Tutto l'essenziale (e anche l'inessenziale) è approssimativamente al suo posto e segue quindi la struttura familiare e facilmente accessibile delle lettere commerciali. Tuttavia, il telaio lascia spazio per una ventata di freschezza stilistica, che mantiene la professionalità e attira l'attenzione con creatività.

Quanto formale, riservato, sicuro di sé, audace o addirittura divertente decidi di formulare la tua lettera e scegliere il tuo design dipende da te e dalla tua personalità, ma anche dal settore e dall'azienda. Nella candidatura in un'agenzia di design è certo possibile osare di più rispetto al controllo di una grande azienda. Anche se - forse anche là i responsabili delle assunzioni apprezzano una ventata di novità?

In ogni caso, qui come là: Spazio e DIN 5008 non sono in contraddizione! Dovresti seguire la struttura abituale di una lettera commerciale nei punti essenziali per garantire un'orientamento rapido: nel testo e nel design ti presenti con tutte le tue competenze e conoscenze!

E ricorda sempre che, in una candidatura, si tratta proprio di distinguersi e di differenziarsi dagli altri concorrenti. Se tutti seguono rigorosamente la DIN 5008, la tua candidatura si distingue positivamente se si allontana in modo professionale e tuttavia presenta i contenuti ben strutturati e splendidamente layoutati.

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Articoli utili sull'argomento della candidatura

A prima vista, può sembrare semplice creare un documento di candidatura di alta qualità, ma in realtà è un'arte. Abbiamo messo insieme una raccolta di articoli utili che ti aiuteranno non solo a creare documenti di candidatura professionali, ma anche a prepararti per il colloquio. Scoprirai quali domande potrebbero esserti poste, come presentare i tuoi punti di forza e di debolezza e molto altro. In breve, questi articoli ti aiuteranno a ottenere il lavoro che desideri.

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