Gli indirizzi del mittente e del destinatario, l'indicazione del luogo, della data e dell'oggetto: queste informazioni vanno nell'intestazione della tua candidatura... o lo posizioni forse altrove? Qui ti mostriamo degli esempi su come gestire le informazioni nella tua candidatura.

1| Mittente: I tuoi contatti nell'intestazione della candidatura

Come altrimenti dovrebbero contattarti i selezionatori?

La testata è consigliata per posizionare i tuoi contatti. Così i responsabili delle risorse umane sanno immediatamente come ti chiami, da dove vieni e come possono contattarti. Anche se la DIN 5008 dà una raccomandazione sulla posizione dei tuoi contatti, in definitiva puoi scegliere relativamente liberamente. Quindi sentiti libero di essere creativo! È importante che le informazioni siano facilmente comprensibili. A tal scopo, puoi utilizzare anche il margine della pagina o il piè di pagina.

Vie e numeri civici

Secondo la DIN 5008, tra Via e numero civico si mette uno spazio. Se segue una lettera al numero civico, si mette nuovamente uno spazio. Puoi scrivere la lettera in maiuscolo o minuscolo.

• Via di esempio 1
• Via di esempio 1 a
• Via di esempio 1 A

Per i numeri civici composti, puoi usare il trattino o il cosiddetto trattino di intervallo. Le seguenti varianti sono possibili:

• Via di esempio 10/12
• Secondo la DIN 5008: Via di esempio 10 – 12
• Secondo Duden: Via di esempio 10–12

Di conseguenza, con il trattino non si mettono spazi. Quando si utilizza il trattino, non si deve assolutamente usare il trattino (-), ma il trattino di intervallo (–). Si tratta del trattino leggermente più lungo, che conosci anche come trattino lungo. Secondo la DIN 5008, si mette uno spazio prima e dopo, mentre secondo il Duden no. Se scrivi la tua lettera di candidatura rigorosamente secondo la DIN 5008, segui la raccomandazione corrispondente con gli spazi. Altrimenti, deciditi per una variante e assicurati di usarla in modo uniforme in tutto il materiale. Un occhio per il dettaglio, che sicuramente lascerà una buona impressione!

Indirizzo email

Inserisci un indirizzo email che suoni abbastanza ufficiale. A livello privato, un indirizzo email stravagante e forse anche divertente può funzionare - ma non nel tuo curriculum vitae.

Numeri di telefono

Nell'indicazione del tuo numero di telefono, segui di nuovo la DIN 5008, che suggerisce di separare il prefisso con uno spazio dal resto del numero. Solo per le candidature all'estero è ragionevole il numero internazionale:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Indirizzo: Indirizzo del destinatario

A chi è rivolta la tua lettera di candidatura?

Difficilmente in un altro punto un errore di scrittura sarebbe più evidente che nell'indirizzo. Come in tutta la lettera di candidatura, anche qui vale con forza: assicurati sempre di scrivere correttamente informazioni come il nome dell'azienda e il contatto di riferimento!

In genere, posizioni l'indirizzo in alto a sinistra. In alternativa, puoi anche posizionarlo allineato a destra o centrato. Se desideri inviare la lettera di candidatura in una busta a finestra, la posizione è ovviamente prefissata.

Il campo per l'indirizzo è largo 85 mm, alto 45 mm e può contenere al massimo nove righe. Queste righe si dividono in una zona per osservazioni e aggiunte (prime tre righe) e nella zona dell'indirizzo (righe quattro a nove). Per la tua lettera di candidatura, di solito avrai bisogno solo della zona dell'indirizzo e qui delle prime quattro righe.

Informazioni importanti sull'indirizzo:

• L'abbreviazione "z. H." (per "per l'attenzione di") è obsoleta e non viene più utilizzata.
• Un prefisso "A" ("A Henriette Mustermeier") non viene più utilizzato.
• Non si mette uno spazio vuoto tra via e località (pratica comune in passato, oggi non più).
• Nelle candidature in Germania, prima del codice postale non si mette il codice del Paese (non: "D-12345").
• Carattere: almeno 8 punti. Se inferiore a 10 punti, si dovrebbero evitare font con grazie.
• Se il nome è noto, va incluso nella riga dell'indirizzo (non nell'intestazione).
• L'uso di "Signora" o "Signor" prima del nome è più cortese.
• Assicurati che per un uomo sia scritto "Signor" (con "n") e non "Signore".
• Alla menzione di "Signora" o "Signor" evita le abbreviazioni (non: "Sig.ra" o "Sig.").
• Orientati meglio agli eventuali titoli accademici indicati nell'annuncio di lavoro.
• In generale, i titoli accademici vengono solitamente abbreviati: ad es. "Dott." e secondo la DIN 5008
• anche "Prof.", che però è possibile scrivere per esteso ("Professore"/"Professoressa").

3 | Luogo e data

Qui il diavolo è nei dettagli.

Anche nell'indicazione del luogo e della data ci sono alcuni aspetti da considerare. Ecco i punti principali:

• La tua lettera di candidatura deve includere una data.
• L'indicazione del luogo ha senso solo se la spedizione della candidatura non avviene dalla tua città di residenza. Di solito si evita.
• L'indicazione della data e, se del caso, del luogo va posizionata giustificata a destra, due righe sopra l'oggetto.
• Mentre nella lettera di candidatura la data spesso è sufficiente, alla fine del tuo curriculum indicare il luogo e la data.

Per lo stile della data ci sono varie varianti, così come diverse raccomandazioni. Tuttavia, due aspetti sono fondamentali:

• Qualunque variante tu scelga: Scrivi l'anno sempre con quattro cifre ("2025", non: "25").
• Fai attenzione all'uniformità. Se ad esempio utilizzi la forma "8.1.2025", dovrebbe essere scelta anche alla fine del curriculum.

Puoi scegliere tra queste varianti:

• 8.1.2025 (espressione numerica senza zero iniziale; consentita secondo il Duden)
• 08.01.2025 (espressione numerica con zero iniziale; conforme alla DIN)
• 8 gennaio 2025 (espressione alfanumerica; l'zero iniziale non è incluso)
• 2025-01-08 (stile internazionale con la sequenza AnnoMese-Giorno; conforme alla DIN)

La DIN 5008 si concentra sullo stile internazionale ("2024-01-08"). Questo, tuttavia, non è diventato comune nella zona di lingua tedesca. A causa del cambiamento dell'ordine della data dall'usuale Giorno/Mese/Anno a Anno/Mese/Giorno, può portare a confusioni. Quindi, dovresti considerare questa indicazione solo per candidature internazionali. Altrimenti, si consiglia di non usarla.

Per la tua lettera di candidatura, l'espressione numerica senza zero iniziale è generalmente sufficiente ("8.1.2024"). L'indicazione del mese scritta per intero potrebbe apparire più elegante ("8 gennaio 2025"). Tuttavia, nessuna delle due è conforme alla DIN – la DIN 5008 prevede l'uso della forma numerica con zero iniziale ("08.01.2025") solo in testi corsivi. Se vuoi attenerti strettamente alla DIN 5008, dovresti optare per l'espressione numerica con zero iniziale ("08.01.2025").

Se desideri indicare il luogo, posizionalo prima della data e separa le due informazioni con una virgola. Puoi anche aggiungere "il", ma non è obbligatorio – è più comune e raccomandato solo in settori più conservatori.

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, il 8.1.2025

4 | Oggetto

Di cosa si tratta qui esattamente?

Ti è chiaro: Con la tua candidatura desideri candidarti per una (certa) posizione in un'azienda. Tuttavia, ciò dovrebbe essere chiaro anche al responsabile delle risorse umane al primo sguardo. Questo è possibile con l'oggetto.

Esempi:

• Candidatura come Ingegnere Frontend; Codice di riferimento 1234/5566
• Candidatura per uno stage come Grafico pubblicitario dal 1.4. al 31.5.2025
• Candidatura come addetto alle vendite esterne

L'oggetto viene generalmente letto per primo e dovrebbe essere breve e conciso. La chiarezza è la parola d'ordine! Rispondi il più dettagliatamente possibile a quale tipo di candidatura si tratta e per quale posizione ti stai candidando. Se possibile, fa' riferimento anche alle informazioni presenti nell'annuncio di lavoro.

L'oggetto si trova giustificato a sinistra sopra il saluto nella tua lettera di candidatura e può essere evidenziato in grassetto. Dà al tuo scritto una struttura chiara e separa l'intestazione dalla parte principale.

Altri esempi:

• Candidatura come Specialista in Comunicazione Digitale
  Il vostro annuncio sulla Musterstädter Zeitung del 20.1.2025
• Candidatura come Motion Designer
  La vostra offerta di lavoro su jobjob.de del 20.1.2025
• Candidatura come collaboratrice per il Marketing Online
  Il vostro annuncio attuale su jobjob.de, numero di riferimento 12345
• Candidatura per un tirocinio come Commerciante
  Il nostro colloquio del 20.1.2025 alla BUIMesse di Musterhausen
• Candidatura per uno stage come Graphic Designer
  La nostra telefonata del 20.1.2025

Possibili varianti a una riga e a due righe, che includono una cosiddetta riga di riferimento: nella riga uno chiarisci che si tratta di una candidatura e a quale posizione ti riferisci. Nella riga due fornisci ulteriori dettagli sull'annuncio di lavoro. Più dettagliate sono le tue informazioni, più facilmente il tuo curriculum verrà associato a un annuncio di lavoro. Importante: Non includere la parola "Oggetto", poiché questa indicazione è ormai inusuale. Inoltre, evita ulteriori enfasi come sottolineature o corsivi. Il tuo oggetto dovrebbe comunicare quanto segue:

• Tipo di candidatura ("Candidatura", "Candidatura spontanea", "Candidatura breve")
• Nome esatto e completo della posizione (come indicato nell'annuncio di lavoro)
• Indicazione della fonte dell'annuncio di lavoro
• Data dell'annuncio di lavoro
• Numero di riferimento o codice identificativo (se disponibile)
• Riferimento a una conversazione (con data, eventualmente luogo)

P.S. - il post scriptum

Abbiamo chiarito alcune formattazioni importanti per le candidature. Al layout della lettera di presentazione ci sono ancora altri dettagli da considerare. Oltre alla lettera di presentazione, il curriculum vitae è un altro elemento centrale della tua candidatura. È importante che tu ti familiarizzi anche con i dettagli della strutturazione del curriculum vitae. Il curriculum vitae offre al tuo potenziale datore di lavoro una visione completa del tuo percorso professionale, delle tue abilità e qualifiche.

Verifica anche se le tue foto per la candidatura sono professionali e adeguate. Una buona foto può migliorare notevolmente la prima impressione e aumentare le tue possibilità di ottenere un colloquio di lavoro.

Se riesci a fare tutto correttamente e sei invitato a un colloquio di lavoro, la preparazione è essenziale. Dovresti sapere come presentarti in modo vantaggioso al datore di lavoro, quali domande potrebbero farti e come rispondere. È particolarmente importante essere ben preparati per le domande sulle tue qualità e debolezze. È consigliabile rimanere autentici e allo stesso tempo dimostrare di saper valutare bene te stesso e di essere disposti a lavorare sulle tue debolezze.

Inoltre, dovresti prepararti a rispondere con sicurezza alle domande comuni poste durante un colloquio di lavoro. Queste includono domande sulla tua motivazione per il ruolo, le tue esperienze passate e su come gestire situazioni professionali specifiche. Una preparazione accurata ti darà la sicurezza di convincere durante il colloquio e di fare il prossimo passo nella tua carriera.

Articoli utili sul tema delle candidature

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