Cosa dovresti tenere presente nella tua candidatura per la saluto e la frase d'introduzione e come suscitare interesse con un'introduzione accattivante... Ti daremo consigli e, inoltre, diversi esempi di frasi d'introduzione.

1 | Il saluto nella lettera di presentazione

Conosci il tuo interlocutore.

Ricorrere alla formulazione impersonale "Egregi signori e signore" dovrebbe avvenire solo se non c'è altra possibilità. Altrimenti, ricorda: Rivolgersi alla persona con il suo nome. Nel caso più semplice, puoi trovare le informazioni di contatto nell'annuncio di lavoro. Se non le trovi lì, è consigliabile fare una ricerca, prima su Internet (sul sito web dell'azienda o eventualmente anche sui social network), eventualmente tramite una richiesta telefonica.

Il saluto avviene utilizzando i termini "Signora" o "Signore" seguiti dal cognome della persona. Concludi il saluto con una virgola. Quindi sono inizialmente applicabili tre varianti:

• Egregi signori e signore, [...] (utilizzare solo se non c'è altra possibilità)
• Egregia Signora Esempio, [...]
• Egregio Signor Campione, [...]

Attenzione! Se crei più candidature da un unico modello, c'è il rischio di dimenticare di convertire "signora" in "signore" o viceversa Prima di inviare, controlla di nuovo!

Titoli accademici

I titoli fanno parte anche del saluto. Lo "professore" va scritto per esteso. Se una persona ha più titoli, di solito viene menzionato solo il più alto nel saluto.

• Egregio Professore Esempio, [...]
• Egregia Professoressa Musterfrau, [...]
• Egregio Dottor Campione, [...]
• Egregia Dottoressa Musterfrau, [...]

Più destinatari

Con più destinatari, la classificazione può diventare difficile. Le persone di rango più elevato vengono menzionate per prime. In caso di posizioni equivalenti, si consiglia di menzionare prima la donna. Inoltre, può essere utile una classificazione alfabetica. Puoi formulare il saluto su una o più righe.

• Egregio Dottor Adalbert, egregio Dottor Zahn, [...]
• Egregia Professoressa Musterfrau,
  egregio Dottor Adalbert,
  egregio Dottor Zahn, [...]

2 | AIDA – utile per la struttura della tua lettera di presentazione

Il concetto AIDA nella tua candidatura

Immagina che il colloquio di lavoro sia un prodotto e che i responsabili delle risorse umane siano i tuoi clienti. Per convincerli del prodotto (ovvero, a invitarti a un colloquio), utilizzi lo strumento della candidatura, che rappresenta in sostanza una conversazione di vendita.

Se consideri questa idea come base, ti troverai nel bel mezzo del settore pubblicitario, che ogni giorno affronta la stessa sfida alla quale ti stai confrontando: come convincere i clienti a acquistare un prodotto? – Applicato alla tua situazione: Come convincere i responsabili delle risorse umane ad invitarti a un colloquio?

Se rimaniamo per un momento nel settore pubblicitario, incontriamo rapidamente il cosiddetto concetto AIDA. Questo principio, sviluppato dal pubblicitario Elmo Lewis nel lontano 1898 e ancora oggi in uso, descrive quattro fasi che durante un processo di vendita dovrebbero alla fine portare a una decisione d'acquisto positiva da parte dei clienti: traslate nella tua candidatura:

• A-Attention (Attenzione): Attrai l'attenzione dei responsabili delle risorse umane.
• I-Interest (Interesse): Susciti interesse sulla tua persona e sulle tue capacità.
• D-Desire (Desiderio): Scaturisci il desiderio di inviarti a un colloquio.
• A-Action (Azione): Vieni effettivamente invitato a un colloquio.

Attenzione, Interesse, Desiderio e Azione

Quando la tua candidatura è sul tavolo o nella casella di posta elettronica dei responsabili delle assunzioni, viene almeno notata. Ma a cosa serve questa notorietà se sullo stesso tavolo ci sono decine di altre candidature? Se nella valanga di email di ogni giorno bastano pochi istanti per rimanere impressi nel ricordo del destinatario? – È necessario un momento di impulso affinché la tua candidatura (magari addirittura la prima) venga presa in considerazione o sia nuovamente aperta.

Puoi attirare questa attenzione da un lato con un'estetica accattivante e con un design positivamente impressionante – sii tranquillamente il macchione di colore che salta agli occhi tra i topi grigi. Dall'altro, aumenti l'attenzione con le informazioni testuali. A volte basta un oggetto chiaro e conciso insieme a una linea oggetto, ma in ogni caso la frase introduttiva dovrebbe catturare immediatamente l'interesse. Puoi riuscirci, ad esempio, con un'inizio sorprendente e creativo.

Una volta che hai stimolato i responsabili delle assunzioni con la prima riga della tua lettera di presentazione, significa che devi restare concentrato. La parte principale suscita l'interesse verso di te e le tue capacità e crea gradualmente il desiderio di invitarti a un colloquio. Mostra cosa sai fare e, soprattutto, cosa l'azienda guadagna nell'assumerti. Così riuscirai a ottenere la tua candidatura come infermiere o la tua candidatura come venditore garantite!

Con la frase finale dai un ultimo spinta che spinge i responsabili delle assunzioni a compiere un'azione. In modo incisivo, li incoraggi in modo più o meno esplicito a prendere subito il telefono e invitarti per conoscerti meglio.

3 | La frase introduttiva nella lettera di presentazione

Cliche non graditi!

Passiamo all'essenziale. La prima frase o il primo paragrafo della tua lettera di presentazione rappresenta spesso una grande sfida e viene spesso scartata più volte. Prima di iniziare a digitare il primo carattere sulla tastiera: Rispondi alle seguenti domande per te stesso. Con le risposte a queste domande, l'inizio dovrebbe risultarti più facile. Scrivile!

• Perché ti stai candidando per la posizione?
• Perché ti stai candidando presso l'azienda?
• Perché il tuo profilo è adatto per la posizione?
• Cosa guadagna l'azienda nell'assumerti?

Ricorda sempre: Con la frase introduttiva desideri attirare l'interesse massimo su di te e sulla tua candidatura. Ci riesci meglio con due o tre brevi frasi principali, ognuna delle quali trasmette un messaggio chiaro. Sii sicuro di te, audace, sorprendente e, se lo desideri, anche un po' spavaldo.

Nella frase introduttiva evita le solite formule come "con la presente mi candido", "con piacere ho letto il vostro annuncio di lavoro" o "sono molto interessato". Perché? – In primo luogo, le formulazioni sono scontate. In secondo luogo, e questo è ancora più importante: tutto ciò è già chiaro, senza che tu lo menzioni. Hai presentato una candidatura – quindi ti stai candidando e ovviamente sei interessato alla posizione.

Con la frase introduttiva puoi approfondire il tuo profilo, trasmettere la tua motivazione e creare un collegamento con l'azienda. Nel migliore dei casi, riesci a combinare tutto questo: Queste sono le tue qualità – questo è ciò che l'azienda guadagna – ed è per questo che stai presentando la tua candidatura. Pensa anche a quale aspetto potrebbe essere più importante per il datore di lavoro o con cosa potresti avere maggior successo, e inizia da lì.

Cosa dovresti tenere a mente?

• Formulare in modo individuale, evitare formule vuote
• Tre frasi principali brevi, ognuna con un messaggio centrale
• Linguaggio attivo con verbi forti e aggettivi positivi
• Eliminare il superfluo già menzionato nell'oggetto
• Destare attenzione, emozioni positive, curiosità, interesse
• Essere sicuri di sé, trasmettere determinazione
• Collocare il punto più importante possibile in prima posizione

Con cosa potresti iniziare?

• Punto di contatto (Incontro alla fiera, telefonata)
• Il tuo profilo, la tua esperienza lavorativa
• La tua motivazione
• Riferimento all'azienda

4| Esempi di frasi di apertura in lettere di presentazione

Attira l'attenzione! Ecco alcune frasi di apertura per lettere di presentazione su vari argomenti come suggerimenti per te:

Punti di contatto

• Il vostro dipendente, il signor Mustermann, mi ha informato della posizione vacante presso di voi.
• tramite la signora Musterfrau del vostro reparto marketing, ho saputo che state cercando supporto nella gestione dei social media.
• grazie per la piacevole telefonata che mi ha convinto ad inviarvi la mia candidatura.
• alla fiera campione ho avuto un colloquio informativo ed approfondito con la signora Musterfrau del vostro reparto marketing. Durante lo scambio abbiamo constatato che il mio profilo si adatta perfettamente alla posizione offerta da voi.
• quando il signor Mustermann, il vostro dipendente nel reparto marketing, mi ha informato della posizione vacante, sono stato subito entusiasta. “È perfetto”, ho pensato. Perché? Lo leggerete qui di seguito:
• abbiamo parlato al telefono e mi avete convinto definitivamente: il vostro team sicuramente trarrà vantaggio dalle mie competenze.
• il mio momento clou alla fiera campione: il fatto che ci siamo conosciuti. Grazie per la discussione dettagliata
• che mi ha quasi invitato e mi ha spinto a impegnarmi con voi.

Profilo/Esperienza professionale (formale)

• Contate su dieci anni di esperienza come gestore di eventi di successo con responsabilità manageriale.
• dopo il mio riuscito perfezionamento come specialista per assicurazioni e finanze certificato, desidero cambiare ambito lavorativo e mettere in pratica le mie competenze nella vostra azienda.
• la vostra offerta di lavoro è il puzzle – ed ecco il pezzo mancante: dieci anni di esperienza con responsabilità manageriale.
• da voi è richiesta intraprendenza e volontà di mettersi al servizio del vostro team. Se volete accogliere con piacere anche una buona dose di interesse personale e sete di conoscenza, allora preparatevi al nostro incontro.
• state cercando un talento organizzativo affidabile e puntuale con esperienza manageriale e background nella ristorazione? Congratulazioni, avete appena trovato ciò che cercavate.

Riferimento all'azienda

• La vostra azienda presto si espanderà nel settore della serigrafia. Dove ci sono nuove macchine, ci sarà sicuramente bisogno di operatori esperti. Per far sì che il vostro investimento sia redditizio fin dall'inizio, metto a vostra disposizione la mia esperienza e il mio impegno.
• l'essere umano al centro, questa è la vostra filosofia aziendale. Proprio con questa comprensione voglio impegnarmi nella mia carriera professionale.
• La vostra filosofia aziendale e la mia visione del lavoro sociale – queste coincidono. Ci incontriamo anche per una giornata di prova?

Creativo/sorprendente/Storytelling

• sotto la piattaforma elevatrice si trova la mia seconda casa. Non vedo l'ora di "trasferirmi professionalmente" da voi.
• volete rinnovare il vostro sito internet? Un primo concetto si è già formato nella mia mente. Accogliete quindi con me esperienza lavorativa decennale e idee creative fin dal primo giorno nella vostra azienda.
• da 500 a 50.000 follower in soli un anno, accompagnato da un netto aumento di fatturato... Questi numeri testimoniano il successo della mia attuale attività. Anche voi siete interessati a un tale aumento di fatturato?
• al vostro bancone, la domanda "È già pronto?" dovrà sempre ricevere come risposta un "Sì"? È esattamente per questo che vi offro le mie mani altrettanto competenti e agili.

La personalità emerge nei saluti, l'AIDA attira l'attenzione, suscita interesse, desiderio e stimola l'azione. Un inizio convincente evita luoghi comuni e punta sulla credibilità. Inizia ora con la tua lettera di presentazione personalizzata.