Quando si tratta di scrivere una lettera di candidatura, è importante sapere quali elementi devono essere inclusi in quale ordine. La candidatura è il primo impatto che lasci al tuo datore di lavoro. E come sai, spesso non c'è una seconda possibilità per il primo impatto. Pertanto, è importante che la tua lettera di candidatura sia redatta in modo professionale e chiaro.

In questo articolo troverai una guida passo dopo passo per la creazione di una lettera di candidatura con cui puoi distinguerti dagli altri candidati. Ricorda che una struttura chiara e il giusto approccio sono requisiti essenziali per il successo nella ricerca del lavoro.

Struttura della lettera di candidatura: l'essenziale

Una lettera di candidatura è un documento importante nella ricerca di lavoro, perché spesso decide se verrai invitato/a a un colloquio o meno. È composta da diverse parti importanti, ognuna con una specifica funzione:

Mittente e data: In alto a sinistra sono indicati i tuoi dati di contatto (nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail) e la data in cui hai redatto la lettera. Opzionalmente, puoi anche aggiungere una foto della candidatura.

Destinatario: Di seguito seguono i dati di contatto dell'azienda a cui indirizzi la tua candidatura (nome dell'azienda, persona di riferimento, indirizzo).

Oggetto: L'oggetto informa in modo conciso sul motivo della tua lettera, ad esempio "Candidatura come Marketing Manager".

Saluto: Un indirizzo personale dimostra che hai studiato l'azienda. Idealmente, dovresti rivolgerti al destinatario per nome.

Introduzione: Nell'introduzione spieghi in modo breve e conciso perché ti candidi e cosa ha suscitato il tuo interesse per la posizione.

Corpo: Qui descrivi dettagliatamente le tue qualifiche, esperienze e competenze che ti rendono adatto/a alla posizione. Dovresti anche spiegare perché ti adatti all'azienda e come puoi apportare un valore aggiunto.

Chiusura: Nella parte finale sottolinei la tua motivazione e ringrazi per la considerazione della tua candidatura. Puoi anche esprimere la tua disponibilità e l'entusiasmo per un colloquio.

Formula di saluto e firma: Un'uscita cordiale, seguita dalla tua firma manoscritta, completa la lettera di candidatura.

Intestazione

Dovresti iniziare con un'intestazione che può essere posizionata in alto o sul lato sinistro del documento. Dovrebbe contenere le tue informazioni di contatto:

• Nome e cognome;
• Indirizzo;
• Numero di telefono;
• Indirizzo e-mail;
• eventuali collegamenti al profilo aziendale di LinkedIn o ad altre reti professionali.

Le informazioni sopra devono essere corrette, poiché il datore di lavoro le utilizzerà per contattarti se ti inviterà a un colloquio o vorrà fornirti ulteriori informazioni sulla posizione e i requisiti.

Introduzione della lettera di candidatura: come dovrebbe apparire

L'introduzione nella tua lettera di presentazione è il paragrafo che dà la prima impressione di te come candidato. Una corretta espressione dell'introduzione suscita interesse su di te come persona e decide quindi se il datore di lavoro desidera esaminare più da vicino la tua candidatura e leggere la tua lettera di presentazione. In Germania, ad esempio, ci sono determinati standard che dovrebbero essere seguiti.

Il corretto saluto nella lettera di candidatura

Il saluto è la prima cosa che il datore di lavoro vede nella tua lettera di presentazione. Perciò dovrebbe essere formale, preciso e personale. Ecco gli aspetti principali di un buon saluto:

Personalizzazione: Indica il nome specifico della persona di contatto. Se nell'annuncio di lavoro non è stato fornito il nome, cerca sul sito web dell'azienda o telefona al reparto del personale chiedendo chi è il destinatario corretto della tua candidatura. In questo modo mostri attenzione e dimostri di poter fare meglio di tutti coloro che utilizzano solo saluti anonimi.

Formalità: Usa il saluto formale "Egregia Signora" per le donne e "Egregio Signore" per gli uomini e aggiungi il cognome. Questo è il formato standard in Germania. In altri paesi è simile.

Saluto corretto: Se la persona a cui ti rivolgi ha un titolo che indica un grado accademico, dovresti assolutamente utilizzarlo (ad esempio "Dr.", "Prof."). In questo modo mostri rispetto per il destinatario. E sinceramente, dare il titolo nella forma di saluto dà anche una piccola soddisfazione al titolare del titolo nel leggerlo. Al contrario, non menzionare il titolo ai titolari può essere un piccolo pungolo all'ego.

Un esempio di saluto corretto

• Spett. sig.ra Müller,
• Spett. sig. Schmidt,
• Spett. sig.ra Dr. Weber,

Un saluto personale crea una prima impressione positiva e dimostra che ti sei preso il tempo di prepararti. L'utilizzo del saluto corretto e dell'indirizzo formale mostra rispetto per il tuo futuro datore di lavoro e la sua posizione. La formalità e la precisione nel tuo saluto riflettono anche la tua professionalità e la cura dei dettagli.

Ricorda che il saluto corretto imposta il tono dell'intera lettera di presentazione e può significativamente aumentare le tue probabilità di ottenere un risultato positivo.

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Cosa dovrebbe includere l'introduzione e in che ordine

Inizia menzionando la posizione alla quale ti stai candidando e dove hai appreso della posizione vacante. Questo aiuta il datore di lavoro a capire di che tipo di posizione si tratta. Successivamente esprimi il tuo interesse per l'azienda e la posizione. Spiega perché desideri lavorare qui. Menziona gli aspetti principali delle tue qualifiche che ti rendono un candidato adatto. Questo dovrebbe suscitare l'interesse del datore di lavoro a continuare a leggere la tua lettera di candidatura.

Un esempio di tipica introduzione, dopo la quale non otterresti il lavoro.

Spett. sig. Müller,

con grande interesse ho letto l'annuncio di lavoro per la posizione di Marketing Manager sul sito web della vostra azienda. Grazie alla mia lunga esperienza nel campo del marketing e alla mia passione per strategie di comunicazione creative, sono convinto di poter contribuire in modo significativo al vostro team.

La frase "con grande interesse" è un cliché spesso usato nelle lettere di candidatura. Evitalo, perché devi distinguerti dagli altri candidati per ottenere una buona posizione. Frasi del genere suonano stantie e non trasmettono un reale valore aggiunto sulle tue qualifiche o motivazioni. Dovresti invece fare riferimento in modo individuale e concreto alla posizione pubblicizzata e all'azienda.

Altri esempi di formulazioni banali da evitare:

"Con la presente mi candido per la posizione di..."
Invece: Vai direttamente al punto, spiegando perché sei l'ideale per la posizione e come le tue competenze possono essere utili all'azienda.

"Ho una vasta esperienza in..."
Invece: Mostra esempi concreti delle tue esperienze e successi per sottolineare la tua idoneità.

"Sono un team player e mi piace lavorare in squadra."
Invece: Descrivi una situazione in cui la tua capacità di lavorare in team ha fatto la differenza e quali risultati hai ottenuto grazie a ciò.

"Sono molto motivato e non vedo l'ora di affrontare nuove sfide."
Invece: Spiega cosa ti attrae specificamente della posizione e come puoi trasformare la tua motivazione in risultati concreti.

"Ho studiato intensamente la vostra azienda ed è molto interessante per me."
Invece: Menziona progetti, valori o successi specifici dell'azienda che ti interessano, e spiega come potresti contribuire in questo senso.

Evitando questi cliché e utilizzando frasi specifiche e significative, potrete fare un'impressione duratura e aumentare notevolmente le possibilità di ottenere un colloquio.

Perché questa struttura per l'introduzione è la migliore

L'inizio della lettera dovrebbe essere il più chiaro e conciso possibile. Questo aiuta il datore di lavoro a capire rapidamente di che tipo di posizione si tratta e chi è il candidato. Mostrando il tuo interesse per l'azienda e la posizione, dimostri che sei serio e preparato. Una breve panoramica delle tue qualifiche chiave fornisce al datore di lavoro un'idea del perché tu sia il candidato giusto e lo incoraggia a continuare a leggere la tua candidatura. Seguendo queste linee guida, sarai in grado di scrivere un'introduzione forte che catturi l'attenzione del datore di lavoro e lasci un'impressione positiva.

La parte principale della tua lettera di presentazione

La parte principale è il cuore della tua lettera di presentazione. Qui dovresti esporre le tue qualifiche, esperienze e la tua motivazione. La parte principale è composta da diversi elementi chiave, ognuno con uno scopo chiaro.

Descrivi perché desideri lavorare per questa azienda e in questa posizione. Cosa ti attrae di questa azienda. Racconta della tua esperienza professionale che corrisponde ai requisiti del ruolo. Evidenzia risultati e progetti particolari.

In questa parte della tua lettera di presentazione, menziona anche le competenze principali che ti rendono il candidato migliore per la posizione. Evidenzia come queste competenze saranno vantaggiose per l'azienda. Descrivi le tue qualità personali che ti rendono un candidato unico. Ad esempio, capacità di comunicazione, capacità di apprendimento rapido, lavoro di squadra. Spiega come potresti contribuire allo sviluppo dell'azienda.

Un esempio di formulazione corretta della parte principale

„…. Nella mia ultima posizione come Junior Sales Manager presso l'azienda X, ero responsabile dell'acquisizione di nuovi clienti. Nel primo anno sono riuscito a conquistare 10 grandi clienti e a perfezionare le mie abilità nel dialogo psicologico. Questa esperienza ha rafforzato la mia capacità di comprendere le esigenze dei clienti e offrire soluzioni personalizzate.“

Nel secondo anno ho assunto anche la gestione dei clienti esistenti e ho instaurato partnership commerciali a lungo termine attraverso una comunicazione orientata al servizio e trasparente. Questo ha portato a un aumento del 35% della soddisfazione del cliente.“

Tra le mie altre doti ci sono ottime capacità analitiche e pensiero strategico. Durante il mio stage presso l'azienda X, ho analizzato la concorrenza nel mercato del marketing B2B e ho sviluppato raccomandazioni che hanno portato all'acquisizione di quattro nuovi grandi clienti…“

La parte principale della tua lettera di candidatura dovrebbe essere ben strutturata e contenere tutte le informazioni rilevanti affinché il datore di lavoro comprenda perché sei il miglior candidato per la posizione. Utilizza esempi concreti e successi per evidenziare le tue competenze ed esperienze.

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Conclusione della lettera di presentazione

La conclusione è l'ultima parte della lettera di presentazione che lascia l'ultima impressione su di te come candidato. Una conclusione ben scritta riassume la tua motivazione e suscita l'interesse del datore di lavoro a contattarti per ulteriori colloqui.

Cosa dovrebbe includere la conclusione

Un invito ad agire: Esprime il desiderio di incontrarti per un colloquio o di discutere i dettagli al telefono. Dimostri così la tua disponibilità ad intraprendere ulteriori passi.

Un ringraziamento: Ringrazia il datore di lavoro per aver preso in considerazione la tua candidatura. Mostra così la tua cortesia e il tuo rispetto.

Questo motiverà il datore di lavoro a prendere misure concrete, ad esempio invitarti a un colloquio. Dimostri così il tuo rispetto e la tua gratitudine per il suo tempo. La formulazione cortese di questa parte della lettera mantiene un tono professionale e conclude la scrittura su una nota positiva. E naturalmente una firma rende la lettera più personale e ufficiale.

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Un esempio di conclusione di successo

„Sono convinto che con le mie esperienze e competenze posso contribuire in modo significativo allo sviluppo della vostra azienda. Non vedo l'ora di discutere ulteriori dettagli in un colloquio personale e spiegare come posso rafforzare il vostro team.“

La conclusione della tua lettera di presentazione dovrebbe essere chiara e concisa. Un invito ad agire e un ringraziamento creano una buona impressione sottolineando la tua disponibilità ad intraprendere ulteriori passi. Seguendo queste linee guida, puoi compilare efficacemente la tua lettera di candidatura e aumentare le tue possibilità di essere invitato a un colloquio di lavoro.

Saluti e firma nella lettera di presentazione

I saluti e la firma sono l'ultima parte della tua lettera di presentazione. Con questo completi il layout della lettera di presentazione e crei una conclusione professionale. Questa parte dovrebbe essere chiara e cortese e seguire determinati standard.

La struttura dei saluti e delle firme nelle lettere di candidatura

Saluti

Utilizza un saluto standard cortese. La variante più comune è "Cordiali saluti,". È adatta per ogni corrispondenza ufficiale. Se desideri aggiungere un tocco personale, puoi utilizzare anche formulazioni meno formali, come ad esempio "Con affettuosi saluti".

Firma

Inserisci la tua firma manoscritta nella versione cartacea e cerca di digitalizzarla per la versione elettronica.

Data e Luogo

È un segno aggiuntivo di professionalità indicare la data e il luogo sotto la tua firma. Questo piccolo dettaglio mostra da quanto tempo sei interessato alla posizione.

La formula di chiusura cortese è uno standard stabilito nella corrispondenza commerciale tedesca e mostra il tuo rispetto e la tua professionalità. Una firma manoscritta conferisce alla lettera un tocco personale e formale, il che è importante per lasciare un'impressione positiva.

Un esempio di chiusura di successo

Cordiali saluti,
(Firma manoscritta in una lettera stampata)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024

La corretta formattazione del saluto e della firma costituisce la chiusura della tua lettera di candidatura. Una formula di chiusura cortese e una firma manoscritta creano un'impressione professionale e mostrano la tua attenzione ai dettagli. È ottimale se hai firmato con una penna blu. Nei documenti digitali, la firma deve essere scannerizzata correttamente.

Requisiti generali per una lettera di candidatura

La lettera di candidatura è un documento essenziale allegato al tuo curriculum quando ti candidi per una posizione. Deve fare una buona impressione sul datore di lavoro e mettere in evidenza le tue qualità professionali e personali. Rispettando determinati standard e requisiti, la lettera di candidatura risulterà efficace e professionale.

1. Dimensioni: La lettera di candidatura dovrebbe essere breve e concisa, di solito non più lunga di una pagina A4. La lunghezza ottimale sono 3-4 paragrafi che descrivono chiaramente la tua motivazione, le tue qualifiche e le tue esperienze. Segui una struttura chiara che includa un'intestazione, un saluto, un corpo centrale e una chiusura.
2. Aggiungi una foto: In Germania, ad esempio, è comune allegare una foto alla tua lettera di presentazione. Dovrebbe essere professionale, di alta qualità e adatto allo stile dell'azienda. È meglio posizionare la foto nell'angolo in alto a sinistra.
3. Requisiti per il carattere: Utilizza caratteri standard per il business come Arial, Times New Roman o Calibri. Il testo dovrebbe essere facilmente leggibile e professionale. La dimensione ottimale è di 11-12 punti. In questo modo sarà comodo da leggere e non soffocherà la pagina con troppo testo. Usa uno spaziatura tra le righe semplice e un allineamento a sinistra. Separa i paragrafi con una riga vuota per aumentare la leggibilità.
4. Formattazione: Imposta i margini della pagina su standard (2,5 cm su ogni lato). In questo modo avrai spazio sufficiente per stampare e leggere. Inizia ogni paragrafo rientrando o separa i paragrafi con una riga vuota per strutturare meglio il testo.
5. Lingua e stile: Utilizza un linguaggio chiaro e professionale. Evita gergo, slang e frasi eccessivamente complesse. Mantieni un tono formale e cortese. In questo modo mostrerai rispetto per il datore di lavoro e la tua serietà.
6. Contenuto: È importante che tutte le informazioni nella tua lettera siano rilevanti per la posizione per cui ti stai candidando. Utilizza esempi concreti per chiarire le tue qualifiche ed esperienze.

Creare una lettera di candidatura di alta qualità non è un compito facile, ma richiede molto tempo e attenzione. Devi raccogliere tutte le informazioni necessarie, strutturarle e renderle rilevanti per i requisiti della posizione. I modelli predefiniti di lettere di candidatura, creati da designer professionisti e strutturati in base ai requisiti professionali, possono aiutarti. Il loro design attirerà sicuramente l'attenzione della maggior parte dei datori di lavoro. Tutto ciò che devi fare è compilare le informazioni al loro interno.

Post Scriptum

Altri utili articoli da noi riguardo il processo di candidatura:

• Segui il link e guarda un esempio pratico che mostra le 10 tipiche errori nella redazione di una candidatura. Ti prometto che non te ne pentirai.
• E qui puoi prepararti alle domande che ti verranno poste durante l'intervista (Domande per il colloquio di lavoro).
• E naturalmente leggi anche quanto è importante creare una foto professionale per la candidatura.
• Come fare una foto professionale per la candidatura a casa.