La parte principale di una lettera di candidatura è l'elemento centrale di una lettera motivazionale che determina il successo di una candidatura. Nella parte principale hai la possibilità di descrivere dettagliatamente e sottolineare i tuoi successi professionali, le tue abilità e la tua motivazione, spiegando perché sei il candidato ideale per la posizione. In questo modo, il datore di lavoro può farsi un'idea precisa delle tue qualifiche e abilità per soddisfare i requisiti della posizione. Una parte principale ben strutturata e significativa rende la tua candidatura convincente e ti aiuta a distinguerti dagli altri candidati. Questa parte della lettera descrive i tuoi successi professionali e chiarisce come essi possano contribuire allo sviluppo dell'azienda in futuro. La parte principale è quindi un elemento chiave che influenza la decisione del datore di lavoro di invitarti a un colloquio di lavoro.

Un po' di teoria. Cosa è una lettera di candidatura e la sua struttura

Una lettera di candidatura è il tuo primo impatto con un potenziale datore di lavoro e dovrebbe mostrare chi sei, cosa sai fare e perché sei esattamente la persona giusta per il lavoro. È composta da diverse parti importanti che insieme dipingono un quadro completo e convincente della tua idoneità per la posizione. Da quali parti è composta una buona lettera di candidatura?

• Mittente e data: Qui vanno inseriti i tuoi dati di contatto, ovvero nome, indirizzo, numero di telefono ed email. Non dimenticare la data attuale in cui hai redatto la lettera. Spesso si trova una data non aggiornata da parte dei candidati, cosa che rappresenta una negligenza.
• Destinatario: I dati di contatto dell'azienda e idealmente il nome del referente.
• Oggetto: Breve e conciso - qui scrivi per quale posizione ti stai candidando, ad esempio "Candidatura per il ruolo di Marketing Manager".
• Saluto: Un indirizzo personale è importante. Se hai potuto scoprire il nome del referente, usalo qui. Altrimenti, resta con "Gentili signore e signori". È meglio chiedere telefonicamente in azienda chi è il referente corretto per la candidatura.
• Introduzione: Nei primi paragrafi spieghi perché ti stai candidando. Dovrebbe essere breve e incisivo per suscitare interesse.
• Parte principale: Qui descrivi le tue qualifiche, esperienze e abilità. Mostra ciò che sai fare e perché sei esattamente la persona giusta per la posizione. Porta esempi concreti e successi del tuo lavoro precedente.
• Conclusione: Nella parte finale sottolinei nuovamente la tua motivazione e ringrazi per la considerazione della candidatura. Qui puoi esprimere anche la tua disponibilità per un colloquio.
• Formula di saluto e firma: Un saluto cordiale con la tua firma manoscritta completa la lettera.

L'influenza della parte principale sulle decisioni dei datori di lavoro

La tua parte principale ha un'influenza diretta sulla decisione del datore di lavoro di invitarti a un colloquio. Se questa parte della tua lettera evidenzia chiaramente e convincentemente le tue qualifiche, la tua esperienza e la tua motivazione, il datore di lavoro sarà più propenso a invitarti a un colloquio. Una lettera di presentazione ben scritta può lasciare un'impressione positiva e aumentare le tue possibilità di passare alla fase successiva del processo di selezione e infine ottenere il posto. Allo stesso tempo, una parte principale debole o incompleta potrebbe ridurre l'interesse del datore di lavoro per la tua candidatura. Anche se le altre parti della candidatura sono ben fatte, il datore di lavoro potrebbe non considerarle ulteriormente.

Il ruolo della parte principale nella lettera di candidatura

La parte principale ha diverse funzioni importanti, tra cui le più cruciali sono:

• Indicazione delle qualifiche: Questa sezione ti dà la possibilità di descrivere dettagliatamente le tue realizzazioni professionali, le tue abilità e esperienze che corrispondono ai requisiti della posizione. In questo modo, il datore di lavoro può capire meglio come puoi contribuire all'azienda.
• Evidenziare la motivazione: Con la parte principale puoi mostrare il tuo interesse per una determinata posizione e un'azienda specifica. Mostra che sei serio e pronto a impegnarti per gli obiettivi comuni.
• Adattamento alla posizione vacante: In questa parte della lettera di candidatura puoi adattare le tue esperienze e abilità ai requisiti specifici della posizione, rendendo la tua candidatura più pertinente e preziosa per il datore di lavoro.

Come la parte principale ti aiuta a distinguerti dalla massa dei candidati

La parte principale nella lettera di candidatura è un componente crucial, che consente al candidato non solo di presentare la propria esperienza lavorativa, ma anche di distinguersi dagli altri candidati. Una lettera di candidatura ben scritta mostra le tue qualifiche e aiuta il datore di lavoro a avere un'idea chiara dei tuoi punti di forza e del tuo potenziale professionale. Ciò può essere realizzato considerando i seguenti aspetti:

• Concretezza: Utilizzare esempi concreti e successi nel corpo principale mostra al datore di lavoro che hai esperienza pratica e sei in grado di ottenere risultati reali. In questo modo ti distingui dagli altri candidati che potrebbero utilizzare solo frasi generiche.
• Rilevanza: Se allinei i tuoi contenuti nel corpo principale a una specifica offerta di lavoro, renderai la tua candidatura più attraente per i datori di lavoro, dimostrando di conoscere i requisiti del ruolo e di essere pronto a soddisfarli.
• Professionalità: Un corpo principale ben strutturato e logico mostra le tue capacità organizzative e analitiche, fondamentali per ogni percorso professionale.

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Come scrivere un buon corpo principale nella lettera di candidatura

Un corpo principale ben scritto in una lettera di presentazione dovrebbe essere strutturato, chiaro e rilevante per la posizione. Non dovresti prevedere più di tre o quattro paragrafi per non sovraccaricare il datore di lavoro. Ecco una guida passo dopo passo che può facilitare il tuo lavoro.

Paragrafo introduttivo: Motivazione e motivo dell'interesse per l'azienda

• Inizia con la tua motivazione: Spiega perché sei interessato a questa specifica azienda. Menziona ciò che ti ha colpito, come ad esempio i valori dell'azienda, la sua reputazione o progetti specifici.
• Collega questo ai tuoi obiettivi: Spiega come il lavoro in questa azienda si integra con i tuoi obiettivi e ambizioni professionali. Dimostri così che la tua motivazione è approfondita e ben ponderata.
• Sii concreto: Menziona aspetti specifici dell'azienda che ti interessano, per dimostrare di essere ben informato e realmente interessato alla posizione.

Esempio:

„Sono interessato alla vostra azienda e alla posizione aperta perché è un leader nelle tecnologie innovative. Mi ha particolarmente colpito il vostro progetto per lo sviluppo di soluzioni produttive eco-sostenibili, che si allinea perfettamente ai miei obiettivi di sostenibilità professionale…“

Paragrafo centrale: Esperienza lavorativa e successi

• Descrivi esperienze rilevanti: Indica le tue esperienze e mansioni passate che sono rilevanti per la posizione a cui ti stai candidando. Concentrati su ciò che hai fatto e sui risultati ottenuti.
• Evidenzia i tuoi successi: Fornisci esempi concreti dei tuoi successi che dimostrano la tua efficienza e competenza. Possono includere indicatori misurabili come aumenti di fatturato, processi migliorati o completamenti di progetti di successo.
• Sii chiaro e conciso: Evita luoghi comuni e concentrati su esempi concreti che mettono in evidenza le tue capacità e i tuoi successi.

Esempio:

„…Come Senior Marketing Manager presso (inserire il nome dell'azienda), ho guidato un team di 10 dipendenti e ho implementato con successo una strategia di marketing digitale che ha aumentato le vendite online del 30% in un anno. Inoltre, ho creato e implementato un programma riconosciuto per la sua creatività ed efficacia…“

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Sezione finale: Abilità e qualità rilevanti per la posizione

• Indica le tue abilità principali: Elenca le abilità fondamentali per la posizione a cui ti stai candidando. Possono essere competenze tecniche o sociali, come leadership, comunicazione o gestione di progetti.
• Evidenzia le tue qualità personali: Descrivi le qualità che ti rendono un candidato ideale per la posizione. Potrebbe essere l'attenzione ai dettagli, la prontezza di spirito o la capacità di lavorare in team.
• Stabilisci un collegamento con i requisiti aziendali: Spiega come le tue abilità e qualità aiuteranno l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi. In questo modo mostri al datore di lavoro che comprendi le sue esigenze e sei pronto a contribuire.

Esempio:

"...Le mie competenze nella pianificazione strategica e nell'analisi mi consentono di sviluppare strategie di marketing efficaci. In combinazione con le mie capacità comunicative e la mia esperienza nella leadership di team, posso garantire che i progetti vengano portati a termine con successo e che gli obiettivi vengano raggiunti. Sono convinto di poter apportare un grande valore alla vostra azienda e contribuire al suo ulteriore sviluppo."

È considerata una buona prassi che la tua lettera di presentazione entri in un foglio A4."

Rilevanza nel corpo principale

La lettera di candidatura dovrebbe essere specifica e pertinente. Questo aiuta il datore di lavoro a formulare un'idea chiara sulle tue competenze ed esperienze e su come ti adatti alla posizione. Per ottenere un risultato positivo, presta attenzione ai seguenti aspetti.

Utilizza esempi concreti:

• Descrivi i tuoi risultati con indicatori numerici: Utilizza numeri concreti e risultati per supportare i tuoi successi. Ad esempio, anziché dire "ho aumentato il fatturato dell'azienda", scrivi "ho aumentato il fatturato dell'azienda del 20% in sei mesi". I numeri sono un metro oggettivo per valutare il tuo successo e rendono i tuoi risultati tangibili per il datore di lavoro.
• Parla delle tue responsabilità e progetti: Descrivi le responsabilità e i progetti specifici ai quali hai partecipato. Ad esempio: "Ho guidato un progetto per lo sviluppo di un nuovo sito web, che ha aumentato del 50% il numero di visitatori." Una descrizione dettagliata delle tue responsabilità mostra la tua competenza e capacità di completare specifici compiti professionali.
• Sottolinea il tuo contributo personale: Evidenzia il tuo contributo personale al successo del team o del progetto. Ad esempio: "Ho sviluppato una strategia di marketing che ha aumentato dell'30% l'acquisizione di clienti." Mostra come le tue azioni hanno portato a risultati concreti che aiutano il tuo datore di lavoro a valutare le tue prestazioni.

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Adatta il contenuto a una specifica posizione di lavoro

• Esamina i requisiti della posizione: Leggi attentamente la descrizione del lavoro per comprendere i requisiti e le aspettative fondamentali del datore di lavoro. Utilizza parole chiave e frasi dalla descrizione del lavoro nella tua lettera per dimostrare come le tue competenze ed esperienze corrispondano ai requisiti.
• Sottolinea le esperienze rilevanti: Concentrati sugli aspetti della tua esperienza lavorativa più cruciali per la posizione. Se ad esempio vengono richieste competenze manageriali in un'offerta di lavoro, focalizza la tua attenzione sull'esperienza nella gestione di team. Utilizza esempi dalla tua esperienza passata che dimostrino la tua capacità di adempiere alle responsabilità previste per la nuova posizione.
• Considera la cultura e i valori aziendali: Approfondisci la cultura, la missione e i valori aziendali. Mostra come i tuoi valori personali e obiettivi professionali si allineano con la cultura aziendale. In questo modo il datore di lavoro potrà vedere che non solo soddisfi i requisiti professionali, ma che sei anche in grado di integrarti bene nel team.

Un esempio per una posizione come Marketing Manager in un'azienda focalizzata sulla responsabilità ambientale potrebbe essere il seguente: Corpo principale:

"Nella mia precedente posizione come Senior Marketing Manager presso (Nome dell'azienda), ho sviluppato e implementato una campagna di marketing orientata all'ambiente che ha aumentato il fatturato del 25% in 15 mesi e ha rafforzato l'immagine dell'azienda come un pioniere della sostenibilità. Il mio approccio allo sviluppo strategico si basava su una profonda comprensione del mercato e delle esigenze dei clienti, consentendomi di portare avanti i progetti con un alto livello di impegno. Sono convinto che la mia esperienza nello sviluppo di soluzioni innovative e il mio impegno per l'ambiente saranno utili anche per la vostra azienda."

Tonicità e linguaggio nel corpo principale

Il corpo principale della tua lettera di presentazione dovrebbe essere formulato in modo sicuro e positivo. Questo darà l'impressione che tu sia convinto delle tue capacità ed esperienze. Utilizza formulazioni che mettano in risalto i tuoi successi e le tue abilità, come "ho guidato un progetto" o "ho risolto efficacemente i problemi". Evita parole che suonino incerte o dubbiose, come "credo" o "forse". Un tono positivo contribuisce a creare una buona impressione e dimostra che sei pronto per nuove sfide.

Se utilizzi la forma attiva nel testo della tua email, il testo diventa dinamico e chiaro. L'uso attivo del linguaggio mette in risalto le tue azioni e le tue prestazioni, rendendole più concrete per il datore di lavoro. Per esempio, invece di scrivere "Il progetto è stato completato puntualmente", scrivi "Ho completato il progetto puntualmente". Questo evidenzia il tuo ruolo e il tuo contributo ai risultati in modo più chiaro. Una voce attiva aiuta a concentrarsi sulle tue azioni e prestazioni, rendendo il tuo curriculum più convincente e professionale.

Personalizzazione nel corpo principale

La personalizzazione del tuo curriculum inizia con la tua riflessione sulla cultura aziendale presso cui ti stai candidando. Questo include la conoscenza della missione, dei valori, dei processi di lavoro e del modo generale con cui l'azienda opera. Ad esempio, se l'azienda pone un'enfasi sull'innovazione e sulla creatività, dovresti evidenziare le tue capacità nello sviluppo di soluzioni innovative e nella partecipazione a progetti creativi. Se l'azienda valorizza il lavoro di squadra e i successi condivisi, parla delle tue esperienze in progetti di gruppo e del tuo contributo ai successi condivisi. In questo modo mostri al datore di lavoro di comprendere e condividere i valori aziendali, e di poterti integrare bene nella cultura aziendale.

Un aspetto importante della personalizzazione è menzionare specifici progetti o valori aziendali che ti interessano. Può essere un progetto importante che ti ha colpito o un'iniziativa che riflette i tuoi valori personali. Se ad esempio l'azienda ha realizzato con successo un progetto ambientale, parla delle tue esperienze con progetti simili o del tuo interesse per lo sviluppo sostenibile. Se l'azienda è nota per i suoi successi in un determinato settore, evidenzia le tue esperienze e competenze che possono contribuire a ulteriori successi in quel settore. In questo modo mostri di non essere interessato solo all'azienda, ma di aver studiato le sue attività e essere pronto a contribuire alla sua crescita.

Esempio:

"Sono particolarmente interessato al vostro progetto di sviluppo di prodotti ecologici perché ho un'ampia esperienza nello sviluppo di soluzioni sostenibili. Durante il mio periodo presso (Nome dell'azienda) ho guidato un progetto per l'introduzione di tecnologie verdi che ha ridotto le emissioni di CO2 del 20%. Ammiro il vostro impegno per la sostenibilità e sarei felice di collaborare nel vostro team per raggiungere nuove vette in questo settore."

La personalizzazione dimostra al datore di lavoro in questo caso che prendi sul serio il processo di candidatura, comprendi la cultura aziendale e hai interessi specifici che rispecchiano il suo business. Questo aumenterà sicuramente le tue possibilità di essere invitato a un colloquio di lavoro.

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Consigli bonus per scrivere un corpo principale efficace

Per creare un corpo principale efficace che metta in evidenza non solo le tue qualifiche e esperienze, ma che dimostri anche la tua serietà e la preparazione per un possibile ruolo aziendale, devi fare alcuni preparativi. Questi includono i seguenti punti.

Analisi dell'azienda

• Analizza la cultura e i valori dell'azienda: Inizia analizzando la missione e i valori dell'azienda. Questo ti aiuta a capire cosa è importante per l'azienda e come puoi soddisfare tali aspettative. Familiarizza con la cultura aziendale visitando il sito web ufficiale dell'azienda, i suoi social media e leggendo le recensioni dei dipendenti. Fai attenzione alle parole chiave comunemente usate per descrivere l'azienda. Studia le ultime notizie e comunicati stampa dell'azienda per rimanere informato sui suoi successi e piani futuri.
• Esamina i requisiti del posto: Leggi attentamente la descrizione del posto. Fai attenzione ai principali requisiti richiesti ai candidati, ai compiti e alle competenze necessarie. Sottolinea le parole chiave e le frasi che sottolineano ciò che il datore di lavoro si aspetta da un candidato. In questo modo puoi adattare il tuo curriculum alle aspettative dell'azienda. Ricerca offerte simili su altri siti web per avere un'idea migliore dei requisiti tipici per tali posizioni.

Analisi di sé

• Evidenzia le esperienze e le competenze rilevanti: Analizza la tua esperienza lavorativa e individua quali delle tue competenze e successi sono più importanti per la posizione. Crea una lista delle competenze chiave che corrispondono ai requisiti dell'azienda e che desideri evidenziare nel tuo curriculum. Considera non solo le competenze tecniche, ma anche le soft skills che potrebbero essere cruciali per un lavoro di successo in azienda.
• Prepara esempi di successi e progetti: Prepara esempi concreti dei tuoi successi che dimostrano la tua competenza e esperienza rilevante. Usa se possibile dati quantitativi. Scegli i progetti che mettono meglio in luce le tue competenze e i tuoi successi. Concentrati su quelli che sono più importanti per il potenziale datore di lavoro. Descrivi il tuo ruolo nei progetti e sottolinea il tuo contributo personale e i risultati ottenuti.

Modifica e verifica

• Controlla il tuo testo per errori grammaticali e ortografici: Controlla attentamente il tuo testo per errori grammaticali e ortografici. Gli errori possono farti sembrare negligente e non professionale. Utilizza il controllo ortografico automatico, ma non dimenticare di controllare anche manualmente il testo per assicurarti che sia corretto. Chiedi a un collega o amico di controllare la tua email per ottenere una nuova prospettiva e individuare eventuali errori che potresti aver trascurato.
• Assicurati che lo stile e il tono siano uniformi: Assicurati che la tua email sia scritta con un tono sicuro e positivo. Utilizza una voce attiva per mettere in risalto i tuoi successi e contributi. Mantieni uno stile professionale e evita di essere troppo formale o informale. Rimani chiaro e conciso e concentrati sugli aspetti più importanti per la posizione. In questo modo manterrai l'attenzione del datore di lavoro e renderai il testo più convincente.

Conclusioni su come scrivere una lettera di presentazione e il ruolo della parte principale in essa

Scrivere correttamente la parte principale nella lettera di presentazione può essere un requisito fondamentale per essere invitati a un colloquio. È la parte della scrittura che ti permette di presentare al meglio le tue competenze professionali, i tuoi successi e la tua motivazione e di dimostrare perché sei il candidato ideale per la posizione. Seguendo le linee guida per l'uso di esempi concreti, adattando il contenuto all'annuncio di lavoro, tenendo conto della cultura aziendale e assicurandoti che lo stile e il tono siano uniformi, puoi creare una parte principale convincente ed efficace.

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