L'introduzione della tua lettera di presentazione offre una delle prime opportunità per lasciare un primo effetto wow al potenziale datore di lavoro. Questa breve ma significativa sezione dovrebbe catturare l'attenzione del responsabile delle assunzioni e incoraggiarlo a leggere attentamente l'intera candidatura. Già dall'inizio, il selezionatore capisce se si tratta solo di una lettera standard con le solite frasi fatte, oppure se c'è più sostanza in arrivo che merita di essere letta attentamente. Una introduzione riuscita è chiara, precisa e mirata alla posizione desiderata.

In questo articolo ti mostrerò come scrivere un'introduzione convincente che lasci subito un'impressione positiva e aumenti le tue possibilità di ottenere un colloquio e, in definitiva, il lavoro.

Perché l'introduzione è così importante

Un'introduzione convincente nella tua lettera di presentazione è un primo modo per impressionare il datore di lavoro e catturare la sua attenzione. Questa breve ma significativa sezione dovrebbe lasciare un'impressione positiva, suscitare interesse, mostrare la tua motivazione, evidenziare la rilevanza della tua candidatura e impostare il tono per il resto della lettera. Considerando che i responsabili delle assunzioni dedicano in media solo 10-30 secondi a ogni candidatura, ci sono buoni motivi per cui la tua introduzione dovrebbe essere perfetta:

• La prima impressione: Le prime battute determinano il tono dell'intera lettera. Un'introduzione chiara, interessante e ben strutturata garantisce al selezionatore una buona impressione di te. Una prima impressione positiva può influenzare significativamente il modo in cui la tua candidatura e il tuo interesse per il lavoro sono percepiti nell'insieme.
• Catturare l'attenzione: In molti casi, le aziende ricevono numerose candidature per una singola posizione. Il datore di lavoro non ha spesso il tempo di leggere completamente ogni lettera. Una forte introduzione attira immediatamente l'attenzione e rende il lettore curioso di saperne di più su di te.
• Dimostrare motivazione: La tua lettera di presentazione è anche un'eccellente opportunità per mostrare il motivo per cui sei interessato alla posizione e all'azienda. Sottolinea la tua motivazione e la serietà delle tue intenzioni, che sono criteri importanti per i datori di lavoro nella selezione dei candidati.
• Sottolineare la rilevanza: Adattando la tua lettera alle esigenze della posizione, puoi evidenziare direttamente le qualifiche o esperienze più importanti che ti rendono il candidato ideale. In questo modo, il datore di lavoro capisce subito perché dovrebbe considerarti.
• Impostare il contesto: Un'introduzione ben formulata stabilisce il contesto per il resto della tua lettera. Ti consente di presentare in modo logico e coerente le tue esperienze, competenze e risultati nei paragrafi successivi.

Quindi, una introduzione riuscita non è solo una formalità, ma un elemento strategico della tua lettera che può influenzare l'impatto complessivo della tua candidatura. Pertanto, dedica alla tua introduzione la giusta attenzione affinché sia chiara, sintetica e convincente.

Introduzione alla lettera di presentazione

Per capire meglio di cosa stiamo parlando, ecco la struttura della lettera di presentazione.

• Remittente e data: In alto a sinistra scrivi il tuo nome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail. Sotto indica la data in cui hai redatto la lettera.
• Destinatario: Subito sotto, inserisci i recapiti dell'azienda presso cui ti stai candidando. Questo può includere il nome dell'azienda, il nome del referente (se conosciuto), l'indirizzo e, se del caso, il dipartimento.
• Oggetto: Una riga breve e concisa che indica per quale posizione ti stai candidando, ad es. "Candidatura per la posizione di Responsabile Marketing".
• Saluto: Un saluto cortese al referente, ad es. "Egregia Signora Müller," oppure "Egregio Signor Schmidt,". Se non si conosce il nome, è possibile utilizzare "Egregi Signore e Signori,".
• Introduzione: Un breve paragrafo che suscita l'interesse del lettore e mostra la tua motivazione per la candidatura e il legame con la posizione pubblicizzata.
• Corpo del testo: Qui descrivi dettagliatamente le tue esperienze, competenze e qualifiche rilevanti. Mostra perché sei il candidato ideale per la posizione e come le tue competenze possono essere utili all'azienda.
• Conclusione: Un paragrafo conclusivo in cui sintetizzi la tua candidatura e sottolinei il tuo interesse per un colloquio. Ringrazia per la considerazione della tua candidatura.
• Formula di saluto e firma: Una formula di chiusura cortese, ad es. "Cordiali saluti," seguita dalla tua firma autografa (in caso di candidatura cartacea) e dal tuo nome digitato sotto.

Gli errori più comuni nell'introduzione della lettera di presentazione

Anche se l'introduzione è di lunghezza contenuta, molti candidati commettono errori nella stesura che riducono le possibilità di ottenere un invito per un colloquio. A volte anche piccoli errori possono influire negativamente sulla percezione della tua candidatura. Pertanto, dovresti essere il più attento e concentrato possibile durante la stesura di questa parte. Cerca di evitare i seguenti errori:

Indefinitezza e formulazioni generali

Non utilizzare frasi generiche come "Scrivo per candidarmi a una posizione". Ciò non fornisce un'idea chiara della tua motivazione e del tuo interesse per la posizione specifica. Inizia con informazioni specifiche sulla posizione per cui ti stai candidando e spiega perché sei interessato proprio a questa azienda.

• Esempio negativo: "Scrivo per candidarmi a una posizione nella tua azienda."
• Esempio positivo: "Con grande entusiasmo mi candido per la posizione di responsabile marketing presso [nome azienda], poiché la tua innovativa gamma di prodotti e la tua posizione di leader di mercato mi affascinano."

Mancanza di personalizzazione

Evitare formulazioni standard che non menzionano alcuna azienda specifica o posizione particolare. Questo lascia intuire che stai inviando la stessa candidatura a molte aziende. Personalizza la tua introduzione menzionando il nome dell'azienda e la posizione e spiegando perché desideri lavorare proprio lì.

• Esempio negativo: "Con la presente mi candido per una posizione nella tua azienda."
• Esempio positivo: "La possibilità di lavorare come sviluppatore software presso [nome azienda] mi entusiasma particolarmente, poiché seguo con grande interesse i tuoi progetti nel campo dell'intelligenza artificiale."

Introduzione troppo lunga

Un'introduzione troppo lunga e confusionaria che sovraccarica il lettore di informazioni superflue spaventa i potenziali datori di lavoro. Se si trovano di fronte a ciò, probabilmente metteranno da parte immediatamente la tua candidatura. Sii conciso e concreto. Limita l'introduzione a poche frasi che trasmettano chiaramente le informazioni più importanti.

• Esempio negativo: "Le scrivo perché sono alla ricerca di una nuova sfida lavorativa e la sua azienda mi è sembrata la scelta giusta, poiché ritengo che le mie abilità e esperienze, accumulate in diversi settori, possano adattarsi bene ai requisiti della posizione che avete pubblicato."
• Esempio positivo: "Con la mia esperienza quinquennale nella gestione progetti e la mia passione per le innovazioni tecnologiche, mi candido per la posizione di responsabile progetti presso [nome azienda]."

Mancanza di competenze chiave

Una menzione insufficiente delle competenze chiave e delle esperienze che ti rendono un candidato idoneo è una opportunità persa. Assicurati di menzionare competenze importanti o esperienze rilevanti che si adattino alla posizione.

• Esempio negativo: "In passato ho lavorato in varie posizioni che mi hanno preparato bene per questa posizione."
• Esempio positivo: "Grazie alla mia lunga esperienza nell'analisi dati e alla mia competenza in Python e SQL, sono molto adatto per la posizione di analista dati presso [nome azienda]."

Rappresentazione insufficiente della motivazione

Una motivazione poco chiara o assente nell'introduzione porta il datore di lavoro a non capire perché desideri la posizione. Sii chiaro sul motivo per cui sei interessato alla posizione e su come i tuoi valori si sposano con quelli dell'azienda.

• Esempio negativo: "Vorrei questa posizione perché corrisponde alle mie abilità."
• Esempio positivo: "Le iniziative sostenibili di [nome azienda] mi ispirano e si sposano perfettamente con le mie convinzioni e il mio lavoro precedente nel campo della gestione ambientale."

Errori grammaticali e di ortografia

Gli errori di grammatica e di ortografia mostrano negligenza e disattenzione. Prima di inviare la tua candidatura, controlla attentamente per correggere gli errori, utilizza programmi di verifica dell'ortografia o chiedi a qualcuno di controllarla per te.

• Esempio negativo: "Sono un buona candidata perche ho esperienza in quest settore."
• Esempio positivo: "Sono una buona candidata perché ho un'ampia esperienza in questo settore."

Frasi lunghe e complesse

Molti candidati cercano di inserire il maggior numero possibile di informazioni in una frase, il che può essere confusionario e far smarrire il lettore. Mantieni le tue frasi brevi e concise e formulale in modo semplice.

• Esempio negativo: "Nel corso della mia carriera lavorativa, che si estende per oltre un decennio e durante la quale ho lavorato in varie funzioni in settori diversi, ho acquisito molte abilità ed esperienze diverse che, a mio avviso, mi rendono un candidato adatto per questa posizione."
• Esempio positivo: "Porto con me oltre dieci anni di esperienza lavorativa in settori diversi e sono convinto che le mie capacità si adattino bene alla posizione pubblicizzata."

Utilizzo di cliché

Devi utilizzare un'introduzione per suscitare l'interesse dei decisori, che leggono molte candidature ogni giorno e devono prendere decisioni rapide. Le classiche presentazioni come "Con la presente mi candido" o "Ho letto il vostro annuncio di lavoro con grande interesse" non sono adatte a questo scopo. Molti responsabili delle risorse umane hanno già letto queste frasi molte volte.

• Esempio negativo: "Con la presente mi candido per la posizione di..."
• Esempio positivo: "Con grande entusiasmo mi candido per la posizione di Product Manager presso [nome azienda], poiché ammiro i vostri approcci innovativi e la vostra posizione di leader nel settore."

Saluto sbagliato

La mancanza di formalità, corretta forma di saluto e personalizzazione trasmette all'azienda l'idea di indifferenza. Perciò dovresti scrivere sempre "Egregio Signore o Signora" e, se del caso, indicare un titolo accademico o altro titolo.

• Esempio negativo: "Ciao a tutti,"
• Esempio positivo: "Egregia Signora Dott.ssa Müller,"

!!! Evitare i congiuntivi !!!

L'uso dei congiuntivi come "sarebbe", "potrebbe" o "avrebbe" può trasmettere incertezza e mancanza di fiducia in se stessi. I congiuntivi rendono il tuo testo incerto e meno convincente. Formula invece in forma indicativa per suonare deciso e fiducioso.

• Esempio negativo: "Sarei felice se avessi l'opportunità di lavorare nella vostra azienda."
• Esempio positivo: "Non vedo l'ora di lavorare nella vostra azienda."

Esempi di introduzione della lettera di presentazione

Esempio 1:
"La posizione di Responsabile Marketing nella vostra azienda ha immediatamente catturato la mia attenzione. Il vostro approccio innovativo nel settore del marketing e i vostri progetti impressionanti si adattano perfettamente alla mia esperienza quinquennale nel marketing digitale e alle mie idee creative. Sono convinto/a di poter integrare ottimamente il vostro team."

Esempio 2:
"Come lungimirante ammiratore/trice della vostra filosofia aziendale sostenibile, sono entusiasta di candidarmi per la posizione di Responsabile Progetti nella vostra azienda. La mia vasta esperienza nella pianificazione e realizzazione dei progetti si adatta perfettamente ai requisiti di questa posizione e sono molto motivato/a a far progredire i vostri progetti entusiasmanti."

Esempio 3:
"Attraverso le mie esperienze precedenti nel servizio clienti, ho imparato quanto siano importanti le eccellenti capacità comunicative e l'orientamento al cliente. La posizione di Assistente Clienti nella vostra azienda rinomata offre l'opportunità ideale di sviluppare ulteriormente le mie competenze e contribuire attivamente alla soddisfazione dei vostri clienti."

Formulazioni cliché

Importante!!! Evita anche la formulazione cliché "con grande interesse".

Frasi cliché come "Con grande interesse ho..." sembrano impersonali e generiche. Danno l'impressione che tu stia inviando la stessa candidatura a molte aziende, senza approfondire davvero la posizione specifica o l'azienda. I recruiter leggono molte candidature e riconoscono subito queste frasi fatte, il che può portare a far percepire la tua candidatura come poco originale e poco ponderata.

Esempi di frasi cliché e le loro alternative

Male: "Con grande interesse ho letto il vostro annuncio di lavoro e vorrei candidarmi."

Bene: "La posizione di Responsabile Marketing nella vostra azienda ha immediatamente catturato la mia attenzione. Il vostro approccio innovativo nel settore del marketing si adatta perfettamente alla mia esperienza quinquennale nel marketing digitale."

Male: "Con la presente mi candido per la posizione di..."

Bene: "Come lungimirante ammiratore/trice della vostra filosofia aziendale sostenibile, sono entusiasta di candidarmi per la posizione di Responsabile Progetti nella vostra azienda. La mia vasta esperienza nella pianificazione e realizzazione dei progetti si adatta perfettamente ai requisiti di questa posizione."

Male: "Sono convinto/a che le mie qualifiche soddisfino i vostri requisiti."

Bene: "Attraverso le mie esperienze precedenti nel servizio clienti, ho imparato quanto siano importanti le eccellenti capacità comunicative e l'orientamento al cliente. La posizione di Assistente Clienti nella vostra azienda rinomata offre l'opportunità ideale di sviluppare ulteriormente le mie competenze e contribuire attivamente alla soddisfazione dei vostri clienti."

Cinque frasi cliché nella lettera di presentazione

1. "Con grande interesse ho letto il vostro annuncio di lavoro."
2. "Con la presente mi candido per la posizione di..."
3. "Sono convinto/a che le mie qualifiche soddisfino i vostri requisiti."
4. "Sono molto motivato/a e capace di lavorare in team."
5. "Riconosco come punti di forza la mia flessibilità e la mia rapida capacità di comprensione."

Altri suggerimenti per scrivere una lettera di presentazione

Ricorda che l'introduzione è un elemento chiave di una lettera di presentazione, che dovrebbe suscitare l'interesse del datore di lavoro e spingerlo a continuare a leggere. Ecco ulteriori raccomandazioni che ti aiuteranno a renderla più efficiente ed efficace:

1. Utilizza frasi brevi e chiare: Questo aiuta a mantenere il testo ordinato e di facile lettura, cosa importante quando un datore di lavoro sta esaminando molte candidature.
2. Adatta la tua introduzione all'azienda e alla posizione: Mostra di conoscere l'azienda e i suoi valori. Ad esempio, menziona cosa ti affascina nel modo in cui l'azienda opera o nei suoi prodotti.
3. Collega le tue qualifiche ai requisiti dell'azienda: Evidenzia come le tue esperienze e abilità si adattino ai requisiti della posizione. In questo modo dimostri al datore di lavoro di essere il candidato giusto che sta cercando.
4. Sii concreto: Evita luoghi comuni. Citare invece progetti o realizzazioni specifiche che dimostrino la tua pertinenza per la posizione.
5. Concentrati sul futuro: Mostra come puoi contribuire ai progetti futuri dell'azienda. Descrivi ad esempio come intendi utilizzare le tue capacità per sviluppare nuovi settori o migliorare processi esistenti.
6. Utilizza una voce attiva: Questo rende il testo più dinamico e convincente. Ad esempio, invece di "Si prevede che", usa "Io porto"
7. Mostra la tua unicità: Evidenzia le tue qualità o esperienze uniche che ti distinguono dagli altri candidati. Queste possono essere formazioni speciali, attività di volontariato o progetti particolari.
8. Controlla il testo per errori: Controlla sempre attentamente il testo per trovare errori grammaticali e di ortografia. Un linguaggio pulito e corretto mostra la tua attenzione ai dettagli e la tua professionalità.

Un'introduzione forte e ben strutturata per una lettera di presentazione è uno degli elementi cruciali per una candidatura di successo. Una buona introduzione attira l'attenzione del datore di lavoro, mette in risalto la tua motivazione e competenze e dà una prima impressione positiva. Seguendo le linee guida per un tono sicuro, chiarezza e personalizzazione, la tua lettera di presentazione sarà efficace e professionale.

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