Quasi ognuno di noi, che è fisicamente in grado di lavorare, prima o poi si trova di fronte al problema di preparare la documentazione per la candidatura. Perché è così importante? Molto semplice, decide se otterrai il lavoro o meno, nel caso in cui ti manchi una relazione personale con uno dei responsabili.

Cosa distingue un problema da un compito? Se non hai un piano d'azione chiaro, è un problema. Se hai un piano d'azione, è un compito. Con l'aiuto di questo articolo, mi assicurerò che la documentazione per la candidatura non sia più un problema per te. Sta a te decidere se utilizzarla o no.

Documenti di candidatura: Compilazione corretta + Modello da regalare

Ti dirò tutto ciò che devi sapere sulla preparazione dei documenti per la candidatura. Inizieremo con un elenco di documenti, poi imparerai la struttura della lettera di presentazione e del curriculum vitae . Imparerai tutti i punti chiave nei documenti per la candidatura, cosa dovresti scrivere e cosa no, riceverai suggerimenti per compilare i documenti e esempi di testi.

E alla fine ti darò un link attraverso il quale puoi scaricare gratuitamente una serie di modelli per la candidatura in diversi formati (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Non chiudere la pagina, preparati una tazza di caffè o tè, fatti un panino e torna. Cominciamo!

Quali documenti fanno parte della candidatura

Esiste uno standard per la compilazione dei documenti per la candidatura che non è negoziabile. Questo standard deve essere rispettato nella compilazione della documentazione per la candidatura. Di solito, i seguenti documenti vengono inclusi nella candidatura nell'ordine indicato di seguito:

  • Copertina (Title Sheet).
  • Lettera di presentazione (Cover Letter).
  • Curriculum vitae (CV).
  • Allegati come lettere di raccomandazione, copie di certificati e referenze lavorative.
  • Certificati e documenti di formazione.

Questi documenti dovrebbero essere presentati in un file PDF che soddisfi i requisiti dello standard di candidatura.

Esempi di modelli di candidatura.

Copertina. Cosa devi sapere?

La copertina - o la pagina del titolo - è una parte importante di una candidatura nei paesi di lingua tedesca. Ecco cosa devi sapere sulla copertina:

  • Scopo: La copertina è la prima pagina della candidatura e contiene informazioni di base sul candidato e sulla posizione offerta.
  • Contenuto: Di solito la copertina contiene i seguenti dati: nome, informazioni di contatto, la posizione per la quale ci si candida e un riferimento ai documenti allegati.
  • Progettazione: La copertina può essere progettata conformemente agli standard comuni delle candidature. Tuttavia, può anche essere un po' più moderna oggi. Il font, le dimensioni e lo stile del testo dovrebbero essere coerenti con gli altri documenti. La copertina deve quindi integrarsi ottimamente nel design dell'intera candidatura.
  • Composizione: La copertina dovrebbe essere collocata prima della lettera di presentazione nella documentazione per la candidatura.

La copertina aiuta a dare una prima impressione sul candidato e a presentare in modo professionale le informazioni relative alla candidatura.

Esempio di copertina, modello di copertina
Nell'immagine vedrai un design classico per la copertina. Questo tipo di copertina è adatto per la maggior parte dei lavori. È minimalista, ma contiene tutti gli elementi necessari. I font sono ben leggibili. È semplice, ma elegante.

Lettera di presentazione

La lettera di presentazione è una lettera di motivazione che continua ad essere importante nel processo di candidatura in lingua tedesca. La lettera di presentazione segue direttamente la copertina. Con l'avanzare della carenza di personale qualificato, alcune aziende rinunciano alla lettera di presentazione, poiché desiderano semplificare il più possibile il processo di candidatura per i potenziali candidati. Se sei veramente interessato a un lavoro, fai uno sforzo e prepara una lettera di presentazione.

Nella lettera di presentazione, il candidato spiega la propria motivazione e personalità e dimostra perché sia la persona giusta per la posizione.

Con l'aiuto della lettera di presentazione, dovresti convincere il datore di lavoro a considerarti per la posizione. Da un lato, devi essere conciso, poiché devi rispettare il tempo del datore di lavoro, che non ha tempo di leggere memorie, dall'altro devi far emergere la tua motivazione e dimostrare di essere un buon candidato per la posizione.

Se stai inviando candidature per diverse posizioni, ti consiglio di adattare la tua lettera di presentazione alla posizione specifica. Questo si nota già nelle primissime righe, se invii un testo scritto in modo generico.

La lettera di presentazione professionale dovrebbe essere ben strutturata, avere un chiaro riferimento alla posizione desiderata e non superare una pagina di formato A4.

Struttura della lettera di presentazione

Struttura della lettera di presentazione

Ti faccio notare che tutti gli elementi che vedi nell'illustrazione della struttura della lettera di presentazione dovrebbero essere presenti anche nella tua. Esistono diverse modelli e devono essere scelti in base a diverse professioni, settori e stili aziendali, ma gli elementi sono sempre gli stessi.

Dunque, la struttura della lettera di presentazione

1. Mittente (I tuoi dati di contatto):

  • Il tuo nome
  • Il tuo indirizzo
  • Il tuo numero di telefono
  • Il tuo indirizzo email

2. Destinatario (Dati di contatto dell'azienda):

  • Nome dell'azienda
  • Nome della persona di riferimento (se noto)
  • Indirizzo dell'azienda

3. Data

4. Oggetto

5. Saluto

6. Introduzione:

  • Indicazione della posizione e della fonte dell'annuncio di lavoro
  • Breve spiegazione del motivo per cui ti stai candidando

7. Parte centrale:

  • Le tue attuali e precedenti attività
  • Le tue qualifiche ed esperienze
  • Competenze e successi rilevanti
  • La tua motivazione e il motivo per cui desideri lavorare in quell'azienda

8. Parte finale:

  • Espressione dell'entusiasmo per un colloquio personale
  • Ringraziamento per aver preso in considerazione la tua candidatura

9. Formula di saluto

10. Firma

Se non hai ancora pensato a come creare una candidatura che non dia all'azienda alcuna possibilità di non assumerla, allora continuiamo!

Intestazione nella lettera di candidatura

La tua lettera di presentazione inizia con un modulo formale: l'intestazione. Essa include i tuoi dati di contatto, l'indirizzo del destinatario dell'azienda, il luogo e la data di spedizione, un oggetto significativo e il saluto personale del destinatario, come mostrato nella seguente immagine:

Intestazione nella lettera di presentazione (lettera di candidatura)

La struttura dell'intestazione in una lettera di presentazione include i seguenti elementi:

  1. I tuoi dati di contatto: Tutti i dati di contatto, inclusi il nome completo, l'indirizzo email, il numero di telefono con prefisso internazionale, l'indirizzo completo e, se del caso, l'URL del tuo sito web, dovrebbero essere forniti in modo completo e corretto. Queste informazioni devono essere inserite in alto a destra, allineate a destra o nell'intestazione o piè di pagina.
  2. Indirizzo dell'azienda: L'indirizzo completo dell'azienda, incluso il nome della società con GmbH, OHG, ecc. e l'indirizzo, deve essere inserito allineato a sinistra nel margine superiore. È importante menzionare anche il contatto corretto.
  3. Luogo e data: Il luogo e la data saranno allineati a destra e inseriti sotto l'indirizzo aziendale. È consigliabile scegliere la data della spedizione prevista per garantire che la tua candidatura sia aggiornata.
  4. Oggetto: Sotto il luogo e la data, l'oggetto sarà allineato a sinistra e scritto in grassetto. Con questo chiarisci di cosa tratta la tua lettera di presentazione. In questa sezione avrai spazio anche per specificare la tua data di assunzione prevista e eventualmente il numero di riferimento dell'annuncio di lavoro.
  5. Saluto: Dopo l'oggetto, segue il saluto personale del responsabile delle risorse umane. È qui che inizia il testo principale.

Un consiglio importante!

Nella lettera di presentazione è importante menzionare un contatto personale, ad esempio "Gentile sig. / sig.ra...", Questo conferisce al tuo testo un tocco professionale e dimostra che ti sei documentato sull'azienda. Evita assolutamente di iniziare in modo generico con "Egregio signore / signora,". Non conosci un contatto? Chiedi!

Il nome del contatto è spesso riportato nell'annuncio di lavoro. In caso contrario, puoi consultar are il sito web dell'azienda. Idealmente dovresti identificare il responsabile del dipartimento in cui ti stai candidando o il responsabile delle risorse umane. In caso di dubbio, rivolgiti direttamente al direttore generale.

6. Introduzione nella lettera di presentazione (lettera di candidatura)

Le prime frasi nella lettera di presentazione sono particolarmente importanti. Nell'introduzione dovresti spiegare in una o due frasi perché ti stai candidando e cosa sai fare. Per convincere, è importante stabilire già nell'introduzione un legame con l'azienda e la sua cultura. Esempio (dalla grafica):

[Gentile Signora/Signor] [Cognome],

come appassionato partner di negoziazione e risolutore di problemi, ho accumulato con successo [X anni] di esperienza nella gestione conti e contribuisco costantemente a aumentare la soddisfazione del cliente e il fatturato dell'azienda. Il mio percorso professionale mi ha portato attraverso diverse industrie, permettendomi di acquisire una profonda comprensione di mercati e bisogni dei clienti diversi. Attualmente sono alla ricerca di nuove sfide e sono convinto che la vostra impresa sia il prossimo passo logico nella mia carriera.

La frase di apertura dovrebbe suscitare la curiosità del responsabile delle assunzioni e spingerlo a continuare a leggere. Dovresti quindi parlare delle tue competenze e esperienze nella tua lettera di presentazione. Nell'introduzione, devi trovare l'argomento più forte.

Introduzione nella lettera di presentazione (lettera di candidatura)

Stabilire un collegamento personale nella lettera di presentazione

L'idea di stabilire un legame personale nella lettera di presentazione è cruciale per sottolineare che la tua lettera è personalizzata per l'azienda e l'annuncio di lavoro. Questo può essere realizzato in vari modi:

Evidenziare l'attrattività dell'azienda: Mostra cosa ti piace particolarmente dell'azienda, che siano i valori dell'azienda, la cultura o la filosofia. Ciò dimostra che ti sei impegnato con l'azienda e che hai un reale interesse.

Motivazione e idoneità per il posto: Illustra la tua motivazione o idoneità per il posto specifico annunciato. Ciò può avvenire, ad esempio, sottolineando esperienze o competenze rilevanti che ti rendono un candidato adatto.

Riferimento a incontri personali o eventi attuali: Puoi anche menzionare incontri personali o eventi attuali collegati all'azienda o alla posizione annunciata. Questo approccio può contribuire a rendere unica e speciale la tua lettera di presentazione.

Nel caso di una candidatura spontanea, il riferimento all'azienda è particolarmente importante, poiché devi spiegare perché ti stai candidando proprio presso questa azienda, nonostante non ci sia un annuncio di lavoro ufficiale. Ciò richiede una precisa esposizione delle tue ragioni e del valore aggiunto che puoi offrire all'azienda.

Importanza della motivazione nella lettera di presentazione

L'inserimento della tua motivazione nell'introduzione della tua lettera di presentazione va oltre la semplice creazione di un legame personale. Fornisce informazioni cruciali al potenziale datore di lavoro per valutarti meglio e valutare le possibilità di una futura collaborazione. La tua motivazione è determinante per stabilire se rimarrai a disposizione dell'azienda come preziosa risorsa a lungo termine.

La fonte della tua motivazione può essere varia, che si tratti dell'interesse per l'azienda, della fascinazione per il compito annunciato o degli obiettivi personali di sviluppo. È particolarmente impressionante per il datore di lavoro una motivazione intrinseca, che nasce da motivazioni interne come il piacere per il compito, la corrispondenza con i valori aziendali o lo sviluppo personale.

Al contrario, una motivazione estrinseca come un cambio di lavoro dovuto a un salario più alto, ad esempio, dice meno sulla tua connessione con l'azienda, la tua etica lavorativa o il tuo ambizione. Pertanto, è consigliabile non menzionare motivazioni estrinseche nella tua lettera di presentazione, poiché sono meno rilevanti per la collaborazione a lungo termine con l'azienda.

Un consiglio importante!

L'idea di collegare obiettivi personali al beneficio per l'azienda è di grande importanza per creare una prospettiva equilibrata nella lettera di presentazione. Mentre gli obiettivi personali sono un motivo importante, è essenziale presentarli all'inizio non in modo egoistico esclusivamente. È piuttosto intelligente collegare i tuoi obiettivi con gli obiettivi dell'azienda o con il valore che l'azienda ne trae.

Con questo intelligente collegamento, mostri di essere pienamente motivato e pronto a dare il meglio di te per far progredire l'azienda. Ciò dimostra che i tuoi obiettivi e quelli dell'azienda si adattano perfettamente e che sei pronto a dare il massimo. Questo approccio è molto apprezzato dal potenziale datore di lavoro e dimostra che consideri i tuoi obiettivi nel contesto dell'azienda in modo equilibrato.

7. Sezione principale nella lettera di presentazione (lettera di candidatura)

Nella sezione principale della lettera di candidatura l'obiettivo è presentare gli argomenti principali che dimostrano perché l'azienda dovrebbe assumerti. Si tratta di stabilire un chiaro legame tra te come candidato, l'azienda e il ruolo offerto.

Gli argomenti che presenti nella parte principale dovrebbero mirare a dimostrare le tue competenze, esperienze e qualità in relazione ai requisiti e alle aspettative del ruolo. Questa parte della lettera di presentazione ha lo scopo di offrire al potenziale datore di lavoro una chiara panoramica del potenziale che porti all'azienda. È importante presentare esempi concreti e successi della tua carriera professionale che dimostrino che soddisfi i requisiti della posizione e porti valore aggiunto all'azienda.

Un esempio (dal grafico):

Nella mia attuale posizione presso [attuale datore di lavoro], sono responsabile dell'assistenza strategica di [numero] Key Accounts, inclusi [esempi di compiti e successi]. Un progetto particolare, che ho avviato e implementato con successo, ha ad esempio portato a un aumento del fatturato del [percentuale]. Questi successi sono dovuti non solo al mio approccio analitico e alle mie capacità negoziali, ma anche alla mia capacità di costruire e mantenere relazioni a lungo termine con i clienti.

La vostra azienda [nome azienda] si è distinta per [motivo della scelta dell'azienda, ad es. innovazione, leadership di mercato, ecc.] e sono convinto che con il mio impegno e la mia competenza possa contribuire ulteriormente al successo continuativo della vostra azienda. Mi attrae particolarmente l'opportunità di [progetto specifico o area aziendale], poiché qui posso mettere in gioco e sviluppare al meglio le mie competenze.

Inoltre è essenziale evidenziare il contributo che puoi apportare al successo dell'azienda e chiarire di aver interiorizzato gli obiettivi e i valori aziendali. Creando un chiaro collegamento tra le tue competenze, il ruolo e le esigenze dell'azienda, assicuri che la tua candidatura sia convincente e su misura per la posizione aperta.

Suggerimenti importanti:

  • Esempi concreti: Piuttosto che limitarti a dichiarare di essere il candidato perfetto, è fondamentale fornire esempi concreti che supportino i tuoi successi o capacità. Questi esempi fungono da prova che possiedi le competenze necessarie per avere successo nella posizione desiderata.
  • Affermazioni precise: Formula affermazioni precise e sintetizza le tue esperienze. Evita di girarci intorno e concentrati su formulazioni chiare e significative che mettano in risalto le tue qualifiche e i tuoi successi.
  • Momenti salienti professionali: Seleziona attentamente quali esperienze e successi professionali sono rilevanti per il datore di lavoro. Limitati ai momenti salienti del tuo percorso lavorativo e presenta solo le esperienze che hanno un collegamento diretto con la posizione desiderata.
  • Soft Skills: Illustra le Soft Skills adeguate come spirito di squadra, capacità comunicative, gestione dei conflitti e competenze organizzative attraverso esempi concreti. Questo è particolarmente importante se hai poca esperienza lavorativa, poiché dimostra di possedere le competenze necessarie per integrarti nell'azienda.
  • Collegamento logico: Presenta il tuo percorso professionale e le tue esperienze come una sequenza logica, in modo che la tua candidatura per la posizione attuale segua un filo conduttore. Questo garantisce che la tua lettera di presentazione trasmetta un'impressione chiara e ben strutturata.

8. Parte finale nella lettera di presentazione (curriculum vitae)

La sezione finale della tua lettera di presentazione è effettivamente la conclusione logica che completa il quadro generale. Qui riassumi nuovamente gli argomenti principali che dimostrano perché sei il candidato ideale per la posizione e quale valore aggiunto extra puoi offrire all'azienda.

Con una formula di saluto conclusiva in cui esprimi il desiderio di un colloquio personale, lasci al datore di lavoro un'impressione chiara e convincente che sei la scelta ottimale per questa posizione.

Un esempio (dal grafico):

Non vedo l'ora di illustrarvi più dettagliatamente, in un colloquio personale, come posso superare le vostre aspettative e rafforzare il vostro team. Vi ringrazio anticipatamente per il tempo e l'attenzione.

Cordiali saluti

[Il tuo nome e cognome]

Questa sezione finale è quindi molto importante per completare la tua candidatura e convincere definitivamente il datore di lavoro che sei la scelta migliore per la posizione annunciata.

Saluto e firma nella lettera di presentazione (curriculum vitae)

Saluti e firma nella lettera di presentazione (lettera di candidatura)

L'indirizzo e la firma sono necessari per rendere ufficiali e vincolanti la lettera. Con frasi come " Cordiali saluti " o " Non vedo l'ora di un colloquio personale ", esprimi di nuovo il tuo interesse e la tua motivazione nei confronti del datore di lavoro. Firmando la lettera a mano, confermi la tua candidatura e la trasformi in un documento ufficiale. La firma rende la tua candidatura legalmente vincolante. Questa conclusione formale completa perfettamente la tua lettera di presentazione e lascia un'impressione professionale e seriosa al datore di lavoro. In questo modo si garantisce che la tua candidatura sia considerata seria e affidabile.

Molto bene, abbiamo discusso dettagliatamente la struttura e il design della lettera di presentazione. Successivamente ci concentreremo sul curriculum.

Curriculum vitae. Cosa devi sapere?

Il curriculum vitae (o CV) è un documento all'interno della candidatura. Serve a presentare in modo chiaro e strutturato il tuo percorso professionale e personale. A differenza della lettera di presentazione, il curriculum vitae non si concentra sulla specifica posizione, ma fornisce piuttosto una panoramica completa delle tue qualifiche ed esperienze.

In generale, ci sono due forme principali di curriculum vitae:

  1. Curriculum vitae cronologico: Questa è la forma classica e più comunemente utilizzata. Qui vengono elencate le tappe professionali e scolastiche in ordine cronologico, a partire dall'ingresso più recente. Questa struttura consente al datore di lavoro di avere una rapida panoramica del tuo percorso professionale fino a quel momento.
  2. Curriculum vitae funzionale: In questa variante l'accento non è sull'ordine temporale, ma sulle tue competenze e qualifiche. I contenuti vengono qui suddivisi per temi, ad esempio in base all'area di attività o alla partecipazione a progetti. Questo approccio è particolarmente adatto se il tuo percorso presenta vuoti o esperienze di cambio settore.

In effetti, la lunghezza di un curriculum vitae può variare a seconda dell'esperienza e delle qualifiche. Tuttavia, come regola generale, dovrebbe essere il più breve e conciso possibile. La lunghezza ideale è di 1-2 pagine.

La chiave è una struttura chiara e un formato ben organizzato. Le sezioni dovrebbero essere organizzate logicamente, in modo che il datore di lavoro possa trovare e valutare rapidamente le informazioni più importanti sulla tua formazione, esperienza lavorativa e competenze aggiuntive. Utilizza formulazioni brevi e concise, sottolinea i punti salienti e non sovraccaricare il testo con dettagli superflui.

Un curriculum vitae strutturato e chiaro consente al datore di lavoro di ottenere in un colpo d'occhio una chiara visione del tuo profilo e della tua idoneità per la posizione. Questo aumenta significativamente le tue possibilità di essere invitato a un colloquio di lavoro.

La struttura del curriculum vitae

La struttura del curriculum vitae

Analizziamo più da vicino la struttura del curriculum vitae. Quali elementi dovrebbero sempre essere inclusi nel curriculum vitae.

1. Dati di contatto

  • Nome
  • Indirizzo
  • Numero di telefono
  • Indirizzo email
  • Data di nascita
  • Nazionalità
  • Profilo LinkedIn (opzionale)

2. Obiettivo professionale (opzionale)

  • Breve e conciso: Descrivi il tuo obiettivo professionale o i tuoi obiettivi di carriera in una o due frasi.

3. Esperienza lavorativa

  • Azienda
  • Posizione
  • Periodo
  • Compiti e responsabilità
  • Successi ottenuti (opzionale)

4. Formazione

  • Istituto di istruzione
  • Titolo di studio
  • Periodo
  • Focalizzazioni (opzionale)

5. Abilità e competenze

  • Abilità tecniche: Conoscenze di programmazione, conoscenze software
  • Lingue straniere: Conoscenze linguistiche e livello (es. Inglese - fluente, Francese - conoscenze di base)
  • Soft skills: Comunicazione, Capacità di lavorare in team, Capacità di risolvere problemi

6. Certificati e formazioni

  • Certificato
  • Provider
  • Data

7. Hobby e interessi

  • Sport
  • Arte

Suggerimenti per la formattazione del curriculum vitae

Design nel curriculum vitae ideale

Quando progetti il tuo curriculum vitae, mantieni un massimo di tre dimensioni del carattere. Solo il titolo "Curriculum vitae" e le varie voci come "Formazione scolastica" o "Esperienza professionale" possono essere formattate leggermente più grandi. Inoltre, limitati a due tipi di carattere. Tutti i dati personali e professionali devono essere in un tipo di carattere standard.

Curriculum vitae in PDF

Il tuo curriculum vitae non dovrebbe essere troppo colorato. La regola generale è: utilizza al massimo due colori. La tua foto per la candidatura deve trovarsi in alto a destra insieme ai tuoi dati personali - se decidi di includere una foto nel tuo curriculum vitae. Invia sempre il tuo curriculum vitae come PDF! Ciò significa che converti il tuo documento Word in un file PDF alla fine. Dovresti unire l'intera candidatura, comprensiva di copertina, lettera di presentazione e certificati o referenze, in un unico file PDF.

Design creativo nel curriculum vitae?

Se opti per una candidatura moderna, anche il tuo curriculum vitae dovrebbe essere progettato in modo moderno. In caso contrario, la tua candidatura risulterà disomogenea, il che potrebbe essere interpretato negativamente dal selezionatore. Ciò significa che un curriculum vitae moderno richiede una candidatura moderna. Il selezionatore noterà se il tuo curriculum vitae non corrisponde al resto della candidatura.

Curriculum Vitae Perfetto: Lunghezza

La lunghezza del tuo curriculum vitae dipende dalla tua esperienza lavorativa passata. Più tempo sei stato nel mondo del lavoro, più dettagliato può essere il tuo curriculum vitae. Appena dopo il diploma, è ovvio che il tuo curriculum vitae sarà più breve.

Se hai poca esperienza lavorativa, una pagina è sufficiente per il tuo curriculum vitae. Con una maggiore esperienza lavorativa, il curriculum vitae può arrivare fino a tre pagine. Evita stazioni non necessarie che non offrono alcun valore aggiunto. In genere, i neolaureati e i candidati con meno di cinque anni di esperienza lavorativa hanno bisogno solo di una pagina. Tuttavia, il curriculum vitae non dovrebbe mai superare le tre pagine, poiché i selezionatori non desiderano leggere di più e le informazioni rilevanti potrebbero essere mescolate tra testi irrilevanti.

Perché è importante salvare il curriculum vitae in formato PDF?

Ci sono formati per la modifica di modelli, come Microsoft Word, InDesign o Affinity Publisher. E ci sono formati per la conservazione di documenti. Poiché i programmi si evolvono costantemente, è possibile che tu e il tuo potenziale datore di lavoro utilizziate versioni diverse dello stesso software. Nel peggiore dei casi, potrebbe non riuscire ad aprire il file che gli invii. Pertanto, si è stabilito uno standard non scritto: i documenti vengono inviati in formato PDF. Quasi tutti i programmi di modifica offrono la possibilità di salvare i file come PDF, persino Microsoft Word. Grazie alla sua universalità, un documento PDF può essere aperto ovunque - su tutti i sistemi operativi per computer, sugli smartphone - ed è facilmente stampabile.

Istruzioni: Esportare i file da Microsoft Word in PDF

Esportare file da Microsoft Word in PDF.
  1. Apri il documento: Apre il documento di Word desiderato in Microsoft Word.
  2. Apri il menu File: Fai clic su "File" in alto a sinistra.
  3. Scegli Esporta: Seleziona l'opzione "Esporta" nel menu sul lato sinistro.
  4. Crea documento PDF/XPS: Fai clic su "Crea documento PDF/XPS".
  5. Pubblica: Si aprirà una finestra di dialogo. Scegli la posizione e il nome del file per il file PDF.
  6. Imposta opzioni: Se necessario, fai clic su "Opzioni" per impostare ulteriori opzioni come l'intervallo di pagine o il markup.
  7. Pubblica: Fai clic su "Pubblica". Il tuo documento di Word verrà ora esportato e salvato come file PDF.

Come salvare un file gratuitamente da Word in PDF. Istruzioni, 2 metodi.

Invio dei documenti di candidatura via e-mail

Anche se la parte più difficile della candidatura è già stata completata, ci sono comunque alcune regole da seguire nell'invio dei documenti di candidatura via e-mail.

Struttura di una candidatura via e-mail
  1. Destinatario dell'E-mail
  2. Copia nascosta
  3. Oggetto dell'E-Mail
  4. Testo della lettera
  5. Allegati

Ecco alcuni consigli per redigere il testo dell'e-mail quando invii la tua candidatura via e-mail:

  1. Oggetto: Utilizza un oggetto chiaro e preciso che renda chiaro lo scopo dell'e-mail, ad esempio "Candidatura per la posizione di [denominazione della posizione]".
  2. Saluto: Inizia l'e-mail con un saluto gentile, possibilmente con il nome della persona di riferimento, ad esempio "Egregia signora Müller" o "Gentile signor Schmidt".
  3. Introduzione: Presentati brevemente e menziona per quale posizione ti stai candidando e dove hai trovato l'annuncio di lavoro.
  4. Corpo principale: Riassumi in poche frasi perché sei interessato alla posizione e quali qualifiche ed esperienze ti rendono particolarmente adatto per la posizione. Fai riferimento al tuo curriculum vitae e ad altri documenti allegati per ulteriori dettagli.
  5. Conclusione: Ringrazia per la considerazione della tua candidatura e indica che sarebbe lieto di avere l'opportunità di un colloquio personale.
  6. Saluti: Concludi l'e-mail con una formula di saluto cortese, ad esempio "Cordiali saluti".
  7. Firma: Aggiungi una firma professionale con il tuo nome completo, il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo e-mail.

Esempio:

Oggetto: Candidatura per la posizione di Marketing Manager

Egregia signora Müller,

Il mio nome è Anna Schmidt e mi candido per la posizione di Marketing Manager, che ho trovato sul vostro sito web.

Con la mia laurea in Marketing e tre anni di esperienza nel marketing digitale, possiedo le qualifiche e l'esperienza necessarie per questa posizione. Per ulteriori dettagli, consultare il mio curriculum vitae allegato e i miei certificati.

Ti ringrazio per aver considerato la mia candidatura e non vedo l'ora di avere l'opportunità di presentarmi in un colloquio personale.

Cordiali saluti
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
E-mail: anna.schmidt@example.com

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Documenti di candidatura: Come compilarli correttamente e inviarli

Pubblicato su da Vitalii Shynakov
Pubblicato su: Di Vitalii Shynakov
Vitalii Shynakov lavora nei settori del commercio online, del marketing e della soddisfazione del cliente dal 2012. Fino al 2022 è stato responsabile dello sviluppo del personale e del reparto vendite online di quattro negozi di successo. Dal 2024 fa parte del team di TutKit.com.