La formula di saluto e la firma nella lettera di candidatura costituiscono la conclusione della lettera di presentazione. Se mancano, l'impressione positiva presso il datore di lavoro potrebbe essere compromessa. Se correttamente redatte, possono aumentare le tue possibilità di essere convocato per un colloquio e ottenere la posizione desiderata.

La parte finale della lettera di presentazione non è solo una formalità, ma un ultimo elemento che completa la tua presentazione. Sottolinea la tua professionalità, la tua attenzione ai dettagli e la tua serietà. L'obiettivo principale di questi elementi della lettera di candidatura è quello di dimostrare definitivamente che affronti ogni aspetto del tuo curriculum con cura. Questo è il luogo in cui confermi l'impressione precedente che i tuoi documenti di candidatura hanno lasciato ai datori di lavoro, assicurando che tutto sia corretto e dimostrando di essere un candidato responsabile e competente.

Notare che questo articolo fa parte di una serie sull'struttura di una lettera di presentazione. Puoi seguire i link per ottenere maggiori informazioni e prepararti meglio per redigere la tua lettera di presentazione.

1. Intestazione di una lettera di candidatura. Nell'intestazione inserisci i tuoi dati di contatto personali: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email. Inoltre, includi la data. A sinistra inserisci i dati di contatto del destinatario: nome, posizione, azienda e indirizzo.
2. Introduzione di una lettera di candidatura. Inizia con una frase di introduzione interessante che mostri il tuo interesse per la posizione e l'azienda. Facoltativamente menziona brevemente come hai trovato l'annuncio di lavoro. Esempio: Il vostro annuncio di lavoro ha subito catturato la mia attenzione. In particolare, la possibilità di sostenere i vostri alti standard di pulizia e igiene mi motiva a soddisfare i vostri requisiti e ad integrare il vostro team.
3. Corpo di una lettera di candidatura. Descrivi le tue qualifiche ed esperienze rilevanti. Spiega perché sei la persona ideale per la posizione vacante e metti in evidenza competenze o abilità particolari che si adattano all'azienda. Ad esempio: Negli ultimi [numero di anni] anni ho accumulato una vasta esperienza come addetto alle pulizie in varie strutture, tra cui uffici, scuole e abitazioni private. I miei compiti includevano la pulizia approfondita di pavimenti, servizi igienici, finestre e superfici, nonché lo smaltimento dei rifiuti e la manutenzione degli attrezzi di pulizia. Sono abituato a lavorare autonomamente e in team, e attribuisco grande importanza a un'esecuzione efficiente e accurata dei miei compiti.
4. Chiusura di una lettera di candidatura. Riassumi perché sei il candidato ideale per il lavoro e esprimi l'attesa di un colloquio personale. Esempio: Apprezzo l'opportunità di poter contribuire alla pulizia e al benessere della vostra struttura attraverso il mio lavoro, e sarei felice di poter mettere le mie competenze al servizio del vostro team. Non vedo l'ora di avere l'occasione di un colloquio personale, in cui posso convincervi delle mie qualifiche.
5. Formula di saluto e firma di una lettera di candidatura. Concludi la lettera con una formula di saluto cortese come "Mit freundlichen Grüßen". Segue la firma manoscritta - o direttamente firmata o la scansione digitale di essa.

Formule di conclusione importanti nelle candidature

Attualmente le formule di conclusione più comunemente utilizzate in una lettera di candidatura sono le seguenti:

Accettate generalmente: "Mit freundlichen Grüßen", "Freundliche Grüße", "Mit besten Grüßen"

Formule meno formali: "Herzliche Grüße", "Beste Grüße", "Viele Grüße".

La scelta della formula di chiusura giusta dipende dal tipo di azienda e dal rapporto con il datore di lavoro. Se scrivi a una grande azienda o a un ente governativo, è meglio utilizzare formulazioni più formali. Per aziende più piccole o startup, è possibile optare per formulazioni meno formali. In ogni caso, la formula di chiusura dovrebbe essere professionale e cortese.

Esempio per una grande azienda: "Mit freundlichen Grüßen"

Esempio per una startup: "Beste Grüße".

La formula "Mit freundlichen Grüßen" è la più utilizzata nella maggior parte delle lettere formali. Mostra un alto livello di professionalità. "Herzliche Grüße" è più adatta per aziende più piccole con un team paritario. Lascia un'impressione più calorosa e positiva. Se hai bisogno di qualcosa di intermedio, la formula "Freundliche Grüße" potrebbe essere appropriata. Aiuta a mantenere un tono professionale nella lettera, ma suona meno formale rispetto alle formule generalmente accettate.

Errori comuni e come evitarli

Anche i candidati più preparati possono commettere errori nella scrittura della parte finale di una lettera di presentazione. Questi errori possono ridurre significativamente le possibilità di ottenere il lavoro desiderato, nonostante tutti gli sforzi per creare una lettera di presentazione e un curriculum perfetti. Vediamo gli errori più comuni da evitare per lasciare una buona impressione al datore di lavoro:

Formule informali eccessive: "LG" o "Saluti". Queste formule sono troppo informali e possono sembrare inadatte in un contesto professionale. Utilizza sempre formule di congedo professionali, anche se la lettera non è molto formale.

Mancanza di congedo: Concludere la lettera senza una formula di congedo appare trascurato e dà l'impressione di fretta. Fai diventare una regola fissa aggiungere sempre una formula di congedo prima della firma in ogni scrittura professionale.

Errata ortografia: "Con saluto cordiali" invece di "Con saluti cordiali". Gli errori di ortografia segnalano al datore di lavoro un basso livello di correttezza. Pertanto, controlla la corretta ortografia di ogni formula prima di inviare la lettera.

Formalità eccessiva o insolita: Utilizzare "Distrattamente" in una lettera a un'azienda può sembrare antiquato o ironico. Questa variante può far sembrare esagerato il distacco o la mancanza di serietà. Può far sembrare che ti sia difficile integrarti in un team in cui tutti i dipendenti sono trattati alla pari.

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La firma corretta

La firma a mano è un elemento fondamentale della lettera di presentazione per diversi motivi. Primo, sottolinea l'autenticità del documento. Il datore di lavoro vede che hai firmato la lettera personalmente, mostrando la tua responsabilità e serietà. Inoltre, la firma conferisce alla lettera un tocco individuale, rendendola meno formale e più personale.

Questo stile di firma rafforza anche l'aspetto professionale della lettera di presentazione. È uno standard nella corrispondenza aziendale che indica il rispetto delle norme e regole stabilite. Visivamente completa il documento e gli conferisce un aspetto completo. Inoltre, la firma aumenta la fiducia nel candidato. Il datore di lavoro vede che affronti ogni aspetto della tua candidatura con cura, il che influisce positivamente sulla percezione della tua responsabilità e competenza.

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Come firmare correttamente

La corretta posizione della firma nella lettera di presentazione è importante per conferire al documento un aspetto professionale e completo. A seconda del formato con cui viene inviato, puoi farlo in questo modo.

Per una lettera di presentazione stampata, la firma dovrebbe essere fatta con una penna blu o nera. Il migliore è in realtà una penna a inchiostro blu. La firma dovrebbe essere chiara e facilmente leggibile. Posizionala in fondo alla lettera, subito dopo la formula di congedo. Tra la formula di congedo e il tuo nome scritto, lascia tre righe vuote per la tua firma. La firma dovrebbe quindi essere sopra al nome stampato.

Per la versione elettronica della lettera di presentazione, puoi utilizzare una firma scannerizzata o inserire un'immagine della firma nel formato PNG. Un'opzione alternativa è l'uso di una firma elettronica che conferma l'autenticità del documento. Come per i documenti stampati, la firma viene posizionata in fondo alla lettera dopo la formula di congedo. Lascia uno spazio e inserisci poi l'immagine della firma o la versione elettronica. Ti mostriamo come liberare la tua firma a mano e digitalizzarla nel link su come liberare la tua firma a mano e digitalizzarla.

10 errori nella firma

• Firma mancante: Spesso i candidati dimenticano, nell'impeto della situazione, di firmare il documento, specialmente nella forma cartacea. Per non dare l'impressione di essere dimenticato, controlla sempre se la firma è presente prima di inviare la lettera di candidatura. Utilizza una checklist per verificare tutti gli elementi del documento.
• Utilizzo di una firma informale: Evita una firma che sembri trascurata o non professionale. Dovrebbe essere chiara e leggibile, scritta con una penna blu o nera. Esercitati nella tua firma in modo che sia professionale.
• Utilizzo di matite o penne vistose: Firmare la lettera di presentazione con una matita o penne colorate non è una buona idea. Usa solo una penna blu o nera per confermare il rispetto degli standard della corrispondenza commerciale.
• Firma disordinata: Una firma disordinata o affrettata risulta poco attraente e può automaticamente ridurre il valore informativo della lettera di candidatura. Prenditi il tempo per firmare in modo ordinato. Esercitati a firmare in modo pulito per farla apparire professionale e sicura.
• Inchiostro sbavato nella firma: Se non hai aspettato che l'inchiostro della firma si asciugasse correttamente e lo sbavi per errore, risulterà disordinato anche per il destinatario.
• Firma che non corrisponde al nome stampato: Per il datore di lavoro sarà incomprensibile se la tua firma non corrisponde al nome stampato nel documento. Assicurati che corrisponda al tuo nome completo indicato nel documento. Se utilizzi le iniziali, devono corrispondere alle iniziali stampate.
• Posizionamento errato della firma: Una firma posizionata in modo errato, per esempio troppo in alto o troppo in basso, può lasciare un'impressione negativa al potenziale datore di lavoro. Secondo i requisiti, dovrebbe essere posizionata subito dopo la formula di congedo e lasciare uno spazio di una o due righe. Deve stare tra la formula di chiusura e il nome stampato. A tal scopo hai lasciato tre righe vuote aggiuntive.
• Utilizzo di una firma digitalizzata di scarsa qualità: Se la tua firma scansionata è male ritagliata o fortemente pixelata, non risulterà professionale.
• Formato errato della firma elettronica: Una firma elettronica in un formato difficile da aprire o visualizzare può causare ulteriori inconvenienti. Utilizza formati standard di immagine (come PNG o JPEG) per la firma elettronica. Verifica che il file sia facilmente apribile su diversi dispositivi.
• Scalatura sbagliata della firma: Una firma troppo grande o troppo piccola rispetto al testo del documento crea uno squilibrio evidente. Assicurati che si adatti alla struttura del documento, sia proporzionata e ben leggibile.

Data e luogo di creazione del documento

L'indicazione della data e del luogo nella lettera di candidatura sottolinea l'attualità e la credibilità del documento. La data mostra al datore di lavoro che la tua lettera è attuale e riflette gli eventi e i successi più recenti della tua carriera. Infatti, spesso abbiamo già sperimentato candidati per le posizioni aperte nella nostra azienda che non hanno aggiornato le date. Se una data è già vecchia in un punto, potrebbe essere interpretato che il candidato sta cercando lavoro da mesi. E ciò genera dubbi nell'interlocutore.

Come indicare correttamente la data e il luogo

Per l'indicazione corretta della data e del luogo nella lettera di candidatura, dovrebbero essere utilizzati formati standardizzati. In Germania, la data è scritta nel formato "GG.MM.AAAA", ad esempio "17.05.2025". Il luogo viene indicato prima della data e separato da una virgola, ad esempio "Berlino, 17.05.2025". Queste informazioni sono collocate nella lettera di presentazione sopra l'oggetto, sul lato destro. Nel curriculum vitae, luogo e data sono posizionati sotto le ultime informazioni, dove avviene anche la firma. Questo contribuisce infine a mantenere l'aspetto professionale del documento e a sottolinearne l'attualità.

L'importanza della corretta progettazione di formula di saluto e firma

La corretta progettazione di formula di saluto e firma nella lettera di candidatura sono elementi che completano la tua candidatura con un punteggio alto. Formulate correttamente, mostrano al responsabile delle assunzioni la vostra attenzione per i dettagli più piccoli e dimostrano la vostra capacità di rispettare gli standard professionali più elevati. Un'uscita chiara e correttamente progettata della lettera aiuta a lasciare un'impressione positiva di te come candidato attento e competente.

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Siamo grati che tu abbia letto questa pagina fino alla fine e ti auguriamo buona fortuna e successo nella ricerca di un nuovo lavoro. Per aiutarti, ti lascio qui sotto un link alla pagina dove puoi scaricare un modello di domanda gratuito e scoprire come salvarlo successivamente in formato PDF.