Nella redazione di una lettera di presentazione, l'intestazione è una parte essenziale che lascia la prima impressione. Anche se il design di una lettera di presentazione può variare notevolmente - da semplice e classico a moderno e creativo -, la struttura della lettera di presentazione di solito rimane la stessa. L'intestazione costituisce l'inizio di ogni lettera e include informazioni importanti come il nome e i dati di contatto del candidato, la data e l'indirizzo dell'azienda. Un'intestazione ben progettata garantisce chiarezza e professionalità, consentendo al lettore di riconoscere immediatamente chi si sta candidando e come contattarlo.

Prima di iniziare la lettura di questo articolo sull'intestazione di una lettera di presentazione, ti lascio un'illustrazione schematica con la sua struttura e link a pagine con articoli su altre parti di una lettera di presentazione. In questo modo ottieni una panoramica completa e puoi informarti in modo mirato su ciascuna sezione. Questa risorsa ti aiuterà a ottimizzare la tua lettera di presentazione.

1. Intestazione di una lettera di presentazione. Nell'intestazione sono presenti i tuoi dati di contatto: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail. A destra si annota la data. A sinistra sono indicati i dati di contatto del destinatario: nome, posizione, azienda e indirizzo.
2. Introduzione di una lettera di presentazione. Inizia con una frase di introduzione forte che mostri il tuo interesse per la posizione e l'azienda. Puoi menzionare brevemente anche come hai trovato l'annuncio di lavoro. Esempio: Il profumo del caffè appena macinato, il sibilo dolce del vaporizzatore e l'arte di estrarre il meglio da ogni chicco: tutto questo mi entusiasma da tempo. Dopo aver lavorato per [numero di anni] anni nel settore della ristorazione e aver acquisito molta esperienza anche nella preparazione del caffè, desidero ora portare questa passione come barista presso di voi..
3. Corpo centrale di una lettera di presentazione. Descrivi le tue qualifiche ed esperienze rilevanti. Spiega perché sei la persona ideale per il ruolo, evidenziando successi o abilità particolari che sono adatte all'azienda. Ad esempio: Nella mia precedente esperienza lavorativa non ho solo perfezionato diverse metodologie di preparazione del caffè, ma ho imparato anche quanto sia importante il contatto diretto con gli ospiti. La consulenza competente e il servizio cordiale sono per me tanto essenziali quanto la qualità del caffè stesso. È stato particolarmente prezioso per me confrontarmi con colleghi e clienti sulle loro preferenze e gusti individuali.
4. Chiusura di una lettera di presentazione. Riassumi perché sei adatto alla posizione e esprimi la tua attesa di un colloquio personale. Esempio: Non vedo l'ora di contribuire con le mie abilità e conoscenze al vostro team e di ravvivare insieme a voi la passione per il caffè dei vostri ospiti. Sarei lieto di discutere del nostro futuro comune in un incontro personale.
5. Formula di saluto e firma di una lettera di presentazione. Concludi la lettera di presentazione con una formula di saluto cortese come "Con cordiali saluti,". Lascia spazio per la tua firma manoscritta e scrivi il tuo nome sotto.

Intestazione di una lettera di presentazione

Ecco un esempio schematizzato di come dovrebbe apparire l'intestazione di una lettera di presentazione. L'intestazione include i seguenti elementi:

• Dati di contatto
• Destinatario
• Città e data attuale
• Oggetto
• Forma di saluto

Dati di contatto nella lettera di presentazione

I dati di contatto sono una parte essenziale della lettera di presentazione e si trovano in cima all'intestazione. Servono a fornire al datore di lavoro le informazioni principali sul candidato e a garantire che possa essere contattato rapidamente, se necessario. I dati di contatto includono il nome completo, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Una presentazione chiara e ordinata dei dati di contatto assicura che siano immediatamente visibili e che non si creino fraintendimenti. Informazioni aggiornate e corrette evitano problemi nel contattare la persona.

Ecco un esempio di dati di contatto compilati correttamente:

Mario Rossi
Via dei Mille 7
00100 Roma
Telefono: 01234 567890
E-mail: mario.rossi@example.com

Destinatario nella lettera di presentazione

L'area del destinatario nella lettera di presentazione è altrettanto importante quanto i dati di contatto del candidato. Qui vengono fornite le informazioni di contatto dell'azienda o della persona a cui è indirizzata la lettera di presentazione. Queste informazioni sono indicate immediatamente sotto i dati di contatto del candidato e contribuiscono alla chiarezza e professionalità della lettera. L'area del destinatario dovrebbe includere il nome completo della persona di riferimento, il titolo, il nome dell'azienda e l'indirizzo completo dell'azienda. Una ricerca accurata del destinatario giusto dimostra impegno e interesse per la posizione.

Ecco un esempio di dati del destinatario compilati correttamente:

Reparto del personale
Esempio GmbH
Signora Anna Esempio
Via Esempio 456
65432 Città Esempio

Luogo e data nella lettera di candidatura

La sezione per il luogo e la data nella lettera di candidatura si trova di solito allineata a destra sotto i dati di contatto del destinatario. Queste informazioni sono importanti per fornire al documento un contesto temporale e geografico, particolarmente rilevante per il tracciamento e l'organizzazione delle candidature. La data indica al destinatario quando la lettera è stata scritta, mentre il luogo indica da dove è stata inviata. Questi dettagli comunicano professionalità e struttura.

Ecco un esempio dell'indicazione del luogo e della data:

Berlino, 12 giugno 2024

Oggetto nella lettera di candidatura

L'oggetto nella lettera di candidatura è un elemento centrale che comunica immediatamente al destinatario l'argomento trattato. Si trova tra il luogo e la data e il saluto e dovrebbe essere formulato in modo chiaro e conciso. Un oggetto ben formulato indica lo scopo della lettera, ad es. la candidatura per una posizione specifica, e può includere anche il numero di riferimento dell'annuncio di lavoro. Ciò consente al lettore di attribuire direttamente la lettera e di elaborarla in modo efficiente.

Ecco un esempio di oggetto significativo:

Oggetto: Candidatura come Responsabile Marketing (Numero di riferimento: 12345)

Saluto nella lettera di candidatura

Il saluto nella lettera di candidatura è il primo contatto diretto con il destinatario e quindi dovrebbe essere particolarmente gentile e rispettoso. Un saluto personale indica che il candidato ha esaminato l'azienda e la posizione aperta. È ideale utilizzare il nome del contatto, che può essere ottenuto dall'annuncio di lavoro o da una breve ricerca. Se non si conosce il nome del contatto, è appropriato un saluto generale ma comunque cortese.

Ecco degli esempi di saluti:

• Egregia Signora Müller,
• Egregio Signor Schmidt,
• Egregio Signore o Signora, (se non si conosce il destinatario)

Intestazione e DIN 5008

Un'intestazione formattata correttamente lascia immediatamente un'impressione professionale e non dovrebbe quindi essere sottovalutata. Rispetta le formalità e crea l'intestazione con cura.

Per l'intestazione della tua candidatura, è consigliabile seguire le linee guida per le lettere commerciali. Anche se non ci sono regole fisse, la normativa DIN 5008 fornisce utili raccomandazioni per la formattazione delle lettere al fine di renderle uniformi e facili da leggere. Questa norma contiene indicazioni su spazi tra righe e pagine, spazi vuoti, e paragrafi e specifica esattamente quali informazioni devono essere inserite in quali righe. In questo modo, il lettore sa subito dove trovare quali informazioni.

Una guida dettagliata sulla formattazione dell'intestazione secondo la DIN 5008 la trovi nella nostra pagina sull'Applicazione della norma DIN 5008 nella candidatura. Questa normativa è particolarmente importante se ti stai candidando per professioni legali o commerciali, o se ti stai presentando a aziende molto conservative. Seguendo la normativa già nella lettera di presentazione, mostri al datore di lavoro di essere a conoscenza delle regole comuni.

Se invii il tuo dossier di candidatura tramite posta in una busta C4, la norma garantisce che il destinatario sia visibile nella finestra dell'involucro. Ciò risparmia tempo e garantisce un aspetto ordinato.

Anche se la normativa DIN 5008 non è un obbligo vincolante, fornisce una buona orientazione. Puoi discostartene e personalizzare la tua lettera di presentazione, purché rimanga chiara e leggibile.

In base alla norma DIN, ti consigliamo le seguenti impostazioni per l'intestazione della lettera e della lettera di presentazione:

• Interlinea: 1 a 1,5 volte. Ciò assicura uno spazio sufficiente tra le righe e migliora la leggibilità.
• Dimensione del carattere: Da 10 a 12 punti. Il carattere dovrebbe essere facilmente leggibile, senza sembrare troppo grande o troppo piccolo.
• Carattere: Scegli un carattere ben leggibile come Montserrat, Lato, Ubuntu o Roboto. Questi caratteri sono moderni e professionali.
• Colore del testo: Nero o tonalità di grigio molto scuro. Questi colori appaiono professionali e sono facili da leggere.

Siamo molto felici che questo articolo ti abbia aiutato. È importante per noi aiutarti nel tuo percorso verso una candidatura di successo. Ti auguriamo di cuore di trovare presto un lavoro che ti dia gioia e in cui tu possa esprimere appieno le tue competenze. Una lettera di presentazione ben progettata è un passo importante su questa strada e speriamo che i nostri consigli ti abbiano aiutato. Buona fortuna nella tua ricerca di lavoro e tutto il meglio per il tuo futuro professionale!

FAQ sul logo di una lettera di presentazione

1. Cosa includere nel logo di una lettera di presentazione?

Il logo contiene i dati di contatto del candidato, quelli del destinatario, luogo e data, la riga dell'oggetto e il saluto.

2. Perché è importante il logo nella lettera di presentazione?

Un logo ben progettato lascia un'impressione professionale iniziale e facilita al destinatario l'associazione e il contatto.

3. Come formattare i dati di contatto nel logo?

I dati di contatto dovrebbero includere nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail. Si trovano nella parte superiore della lettera, allineati a sinistra.

4. Come trovare il giusto referente per l'area del destinatario?

Il nome del referente può spesso essere trovato nell'annuncio di lavoro o mediante una breve ricerca sul sito web aziendale.

5. Cosa fare se non conosci il referente?

Utilizza un saluto generale come "Egregi signore e signore," se il nome del referente è sconosciuto. Ma hey, prova a chiamare direttamente in azienda e chiedi informazioni. Avrai così anche un argomento per la tua lettera di presentazione.

6. Come formattare luogo e data?

Luogo e data sono allineati a destra sopra il testo motivazionale, ad esempio "Berlino, 12 giugno 2025".

7. Quale carattere e dimensione utilizzare?

Utilizza un carattere ben leggibile come Montserrat, Lato, Open Sans o Roboto con una dimensione di 10-12 punti.

8. Devo seguire la norma DIN 5008 per la mia lettera di presentazione?

La norma DIN 5008 è consigliata, specialmente per professioni giuridiche e commerciali e per aziende conservatrici.

9. Posso deviare dalla norma DIN 5008?

Sì, purché la lettera di presentazione rimanga chiara e leggibile, puoi personalizzare il layout.

10. Come scrivere correttamente la riga dell'oggetto?

La riga dell'oggetto dovrebbe essere chiara e concisa, ad esempio "Candidatura come Responsabile marketing (Riferimento: 12345)".

11. Cosa considerare nel saluto?

Un saluto personale con il nome del referente è ideale. Se il referente è sconosciuto, utilizza "Egregi signore e signore,".

12. Come strutturare il logo se invio la candidatura via e-mail?

Anche nelle candidature via e-mail i dati di contatto, il destinatario, luogo e data e una riga dell'oggetto dovrebbero essere chiaramente strutturati.

13. Di che colore dovrebbe essere il testo?

Utilizza un colore serio e facilmente leggibile come nero o grigio scuro.

14. Quanto spazio dovrebbe esserci tra le righe?

Una distanza tra le righe di 1 a 1,5 volte favorisce una buona leggibilità.

15. Devo specificare completamente l'indirizzo dell'azienda?

Sì, è necessario fornire un indirizzo completo con via, numero civico, CAP e città.

16. Dovrei scrivere il mio nome nell'intestazione della lettera?

Sì, il tuo nome completo dovrebbe essere indicato insieme agli altri dati di contatto.

17. Quanto è importante il luogo nell'intestazione della lettera?

Il luogo indica da dove è stata inviata la lettera ed è una delle informazioni di base nell'intestazione della lettera.

18. Cosa devo fare se i miei dati di contatto cambiano?

Assicurati che tutti i dettagli nell'intestazione della lettera siano aggiornati prima di inviare la candidatura.

19. Posso progettare l'intestazione della lettera in modo creativo?

Sì, purché le informazioni importanti rimangano chiare e leggibili, l'intestazione della lettera può essere progettata in modo individuale e creativo.

20. Come posso verificare se la mia intestazione è corretta?

Confronta la tua intestazione con un esempio secondo la norma DIN 5008 o fai controllare da una seconda persona per assicurarti che tutti i dettagli siano corretti e ben leggibili.