Anche se ti dici che i consigli per la lettera di presentazione sono superflui, poiché hai già le migliori qualifiche per il tuo lavoro da sogno, la qualità della tua lettera di presentazione decide nettamente se verrai invitato a un colloquio di lavoro o meno, almeno se non esiste alcuna relazione (personale) con l'azienda. Quali formalità devono essere rispettate? Come puoi distinguerti dalla massa dei tuoi concorrenti? Quali errori evitare? Ti mostriamo con quali trucchi puoi scrivere la tua lettera di presentazione in modo tale da convincere i selezionatori a volerti conoscere personalmente.

1. Una buona preparazione è già metà dell'opera

Come ti prepari per un colloquio di lavoro, dovresti prepararti anche per scrivere la tua lettera di presentazione. Questo non è il momento per mostrare creatività o sperimentare - è il momento dell'efficienza. Ricorda, una lettera di presentazione è prima di tutto un documento di vendita e il tuo obiettivo è convincere il selezionatore che sei la persona giusta per il lavoro. Per fare ciò, devi mettere in risalto la tua esperienza e le tue competenze e allo stesso tempo mostrare perché sei esattamente la persona giusta per quella posizione. Per assicurarti che la tua lettera di presentazione sia il più efficace possibile, dovresti già porsi alcune domande standard: Perché ti stai candidando per questa posizione? Cosa puoi offrire all'azienda? Come la tua esperienza si adatta all'annuncio di lavoro? Rispondi a queste domande e integra le risposte nella tua lettera di presentazione - così avrai già una bozza fantastica!

Valuta anche chi sarà il destinatario della tua candidatura. È il direttore generale, poiché si tratta di una piccola azienda, oppure è un selezionatore in un'azienda più grande? In questo modo potresti toccare interessi diversi nella decisione di volerti conoscere. In generale, tutte le aziende affrontano i tre grandi P: Profitto, Processi, Persone. Argumenta anche che sarai un valore aggiunto per uno dei tre P.

2. Assicurati di avere una struttura chiara nel tuo testo della lettera di presentazione

Una lettera di presentazione non dovrebbe superare una pagina A4 e di solito contiene tre parti: Introduzione, Corpo, Conclusione. L'introduzione è la tua occasione per catturare subito l'attenzione del selezionatore. Formula una o due frasi significative, in cui spieghi brevemente perché sei adatto per la posizione - e cosa ti rende speciale.

Successivamente, passiamo al corpo della lettera. Qui si tratta della tua motivazione: Quali sono le ragioni per cui desideri questa posizione? E cosa puoi offrire all'azienda? Infine, concludi la tua lettera con un breve riassunto e ringraziamento al selezionatore per il suo tempo e attenzione.

3. Attrae l'attenzione dei selezionatori con un'introduzione incisiva nella tua lettera di presentazione

Quando devi scrivere una lettera di presentazione, è importante che l'introduzione sia breve e incisiva. Troppa parole sprecano solo spazio e spaventano il selezionatore. Utilizza l'introduzione piuttosto per presentarti brevemente e spiegare la tua motivazione per la posizione vacante. In questo modo il selezionatore sa subito se sei o non sei la persona giusta per la posizione.
Oggi nessun selezionatore vuole leggere frasi come "con la presente mi candido...". Anche dove hai trovato l'annuncio di lavoro a cui ti stai candidando, è inizialmente irrilevante. Scegli piuttosto una frase incisiva che susciti interesse e invitare alla lettura.

Classico potrebbe essere:

Il vostro annuncio di lavoro per la posizione di [Inserisci il titolo del lavoro] mi ha subito colpito, poiché si adatta perfettamente al mio percorso professionale e alla mia passione per [Competenza, Settore o Argomento di settore].

Ma potrebbe anche essere formulato in modo più diretto e deciso, cosa che funziona più o meno a seconda del settore e delle dimensioni dell'azienda. Si tratta di nominare direttamente le caratteristiche desiderate dall'annuncio di lavoro come caratteristica 1, 2 e 3 e esprimere la competenza e l'esperienza specifiche del settore come vantaggio 1 e 2.

State cercando una collaboratrice con [Caratteristica 1], [Caratteristica 2] e [Caratteristica 3], che porta sia [Vantaggio 1] che ha raccolto [Vantaggio 2] negli ultimi tre anni? Congratulazioni, hai appena trovato ciò che cerchi.

4. Scegli uno stile di scrittura chiaro e semplice

I selezionatori delle grandi aziende ricevono ogni giorno un gran numero di candidature. Quindi come puoi attirare la sua attenzione sulla tua candidatura? Con uno stile di scrittura convincente! Uno stile di scrittura convincente è chiaro e preciso. Evita parole superflue e trasmetti le informazioni più importanti in modo breve e conciso. Uno stile di scrittura convincente si distingue anche per una buona leggibilità e evita lo stile congiuntivo. Ciò significa che il testo non dovrebbe risultare troppo complicato o dispersivo, ma deve essere facilmente comprensibile. Scrivi preferibilmente frasi brevi anziché complesse. Quindi, se vuoi convincere il tuo selezionatore, assicurati che la tua lettera di presentazione abbia uno stile di scrittura convincente. In questo modo attirerai l'attenzione e aumenterai le tue possibilità di fare una buona impressione iniziale.

Nel nostro mondo digitale di oggi, sempre più spesso il tipo e la dimensione del carattere vengono trascurati nei documenti di candidatura. Tuttavia, la scelta del giusto carattere per la tua lettera di presentazione è un elemento essenziale per distinguerti dagli altri candidati e dare ai selezionatori un'idea professionale. Nella scelta del carattere, puntate sulla semplicità e chiarezza. Evita il carattere standard uniforme come Times New Roman o Arial di dimensione 12pt, già preimpostato su molti computer. Arial dà sempre l'idea di essere di un ente governativo. Questa non è l'impressione che vuoi dare.

Quale tipo di carattere dovresti scegliere ora? Guardati intorno e vedi quali siti web di giornali o di altri magazine ti piacciono per il testo in corsivo: potrebbero essere caratteri di scrittura. Vai sul sicuro se scegli un carattere di Google Fonts, non troppo stravagante, ma più professionale di Arial, Calibri e simili. Evita anche Helvetica, poiché è stato abusato e stravolto come carattere standard su molti Mac. Tra i caratteri gratuiti che ti consiglio per la tua candidatura ci sono ad esempio:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Per i testi in corsivo della tua candidatura utilizza un carattere leggero o regolare. Per i titoli e altri elementi di evidenziazione della tua candidatura, puoi usare un carattere semigrassetto o grassetto o addirittura un carattere a condensazione del tuo font.

Evita di mettere il testo in caratteri troppo piccoli: ciò sembra poco professionale e rende difficile leggere la lettera di presentazione. Lo stesso vale per i caratteri stravaganti: anche se potrebbe essere allettante distinguerti con la tua lettera di candidatura, ti consigliamo di evitarlo. I caratteri scritti a mano o il Comic Sans sono tabù! Evita anche i caratteri Slab Serif. Anche se sono molto belli, dovrebbero essere utilizzati solo dai designer nei media appropriati. La candidatura non è proprio il luogo adatto per loro e richiede discernimento se sono adatti o meno. Ecco un altro suggerimento extra: Aumenta lo spazio tra le righe nella tua lettera di presentazione. La configurazione predefinita nel tuo programma di scrittura è spesso troppo stretta dal punto di vista del design. Un po' più di spazio tra le righe conferisce alla tua lettera di presentazione un layout professionale. Guarda anche le immagini dei modelli di design qui in questo articolo.

5. Consiglio per la lettera di presentazione: Crea un legame con l'azienda

Dopo aver scelto una posizione, è il momento di redigere la lettera di presentazione. Il primo passo importante è la ricerca dell'azienda. Informarsi sul sito web dell'azienda, sulla posizione esatta che si desidera ricoprire. Da ciò derivano già i punti di contatto per la tua lettera - sottolinea le similitudini nei valori o negli obiettivi. Includi un complimento sulla storia, i valori, la cultura aziendale o altri successi dell'azienda. In questo modo, crei un legame positivo sin dall'inizio e susciti l'interesse del selezionatore per la tua persona. Puoi acquisire queste informazioni tramite ricerche su Internet, libri o riviste, nonché attraverso le conversazioni con i dipendenti dell'azienda. Inoltre, cerca di scoprire il nome del contatto a cui dovrebbe essere indirizzata la lettera - "Gentile sig. Müller" suona più personale che semplicemente "Gentili signore e signori". In caso di dubbio, chiamare e chiedere telefonicamente a chi vanno dirette direttamente le candidature. Anche questo punto dimostra al lettore: Mi sono dedicato a fondo all'azienda e so a chi deve essere indirizzata la mia candidatura.

6. Distinguiti dalla massa con creatività

Le lettere di presentazione sono un'ottima opportunità per esplorare il tuo orizzonte creativo. Che sia attraverso il design della lettera di presentazione, con tabelle e icone nel curriculum o attraverso la scelta delle parole - la creatività può avere un impatto molto maggiore in una lettera di candidatura rispetto alla "bellezza" sola. La creatività segue la funzione informativa e non si pone in primo piano, ma sostiene il contenuto in modo professionale. I documenti di candidatura creativi non solo mostrano che ti distingui dall'uniformità della massa delle candidature, ma ti danno anche la possibilità di presentare la tua personalità e distinguerti dall'anonimato degli altri candidati. Inoltre, la creatività è apprezzata in molte professioni - quindi perché non farlo già puntando su di essa nella tua lettera di candidatura?

7. Collega i requisiti della descrizione della posizione alle tue abilità

Si può immaginare che una lettera di presentazione sia come una trattativa commerciale. Vuoi convincere il tuo potenziale datore di lavoro che sei la persona migliore per il lavoro e il motivo per cui dovrebbe assumerti. Se non comunichi correttamente le tue abilità, potresti non riuscire a attirare l'attenzione del lettore su di te. È quindi importante mettere in evidenza le tue abilità in relazione al lavoro per il quale ti stai candidando. E non solo. Le tue abilità devono trasformarsi in un valore aggiunto concreto per l'azienda. Pensa ai tre P: Profitto, Persone, Processi. Ad esempio:

Ho lavorato per quattro anni in un call center e so quanto sia importante generare entrate nello stretto contatto con i clienti e trattare con rispetto i clienti insoddisfatti.

Questo si traduce in: Il candidato porta competenze di vendita e determinazione ed è in grado di relazionarsi bene con le persone (Profit e People sono soddisfatti). Oppure un altro esempio:

Con la realizzazione della mia tesi di laurea magistrale nell'azienda XY, ho contribuito in modo significativo alla digitalizzazione dei processi di ufficio, passando da soluzioni locali a soluzioni cloud, con conseguente aumento misurabile dell'efficienza e dell'agilità.

Qui vengono stimolati il desiderio di profitto e l'ottimizzazione dei processi. Quindi mostra chiaramente cosa sai fare e quali esperienze porti con te che potrebbero essere preziose per l'azienda. Ciò ti aiuterà a catturare l'attenzione del lettore e a dimostrargli perché sei adatto per il lavoro.

8. Candidarsi come cambiamento di carriera - cosa tenere presente (suggerimenti qui sotto)

Anche se è più difficile per i cambi di carriera, non è impossibile ottenere un lavoro. Con la giusta lettera di presentazione, puoi mostrare ai responsabili delle assunzioni che, nonostante la mancanza di esperienza, sei la persona perfetta per la posizione. Nella tua lettera di presentazione, sottolinea la tua motivazione e entusiasmo per la posizione e l'azienda. Inoltre, puoi elencare i tuoi successi passati e spiegare come ti aiuteranno nel nuovo ruolo. Mostra ai responsabili delle assunzioni che sei disposto a imparare il nuovo compito e fagli sapere perché proprio tu sei la persona giusta per la posizione. Se scrivi una lettera di presentazione convincente, a seconda dell'azienda e del numero di candidati, hai buone possibilità di essere invitato a un colloquio nonostante la mancanza di esperienza.

9. Motiva il tuo cambio di lavoro nella lettera di presentazione

Se decidi di lasciare il tuo attuale lavoro, devi spiegarlo al nuovo datore di lavoro in modo plausibile, al più tardi durante il colloquio di selezione. Dopotutto, non vuoi dare l'impressione di cambiare continuamente posizione e di non avere alcuna lealtà. Nella tua lettera di presentazione, dovresti affrontare alcuni punti che giustificano il tuo cambio di lavoro. Questi includono ad esempio:

• Miglioramento delle prospettive di carriera
• Sviluppo delle competenze professionali
• Cambiamento di residenza, desiderio di modificare le condizioni di lavoro
• Assunzione di responsabilità in progetti e/o gestione del personale

Devi spiegare in modo credibile i motivi del tuo cambio di lavoro, specialmente se nel tuo curriculum è visibile che non sei rimasto in nessun posto per almeno tre anni. Altrimenti, il nuovo datore di lavoro penserà che presto ti licenzierai nuovamente o avrà problemi con te. Assicurati quindi che i tuoi motivi siano comprensibili e convincenti. Se ad esempio dici di voler guadagnare di più, dovresti anche indicare quale valore aggiunto porterà l'aumento delle tue aspettative salariali per l'azienda. Altrimenti potrebbe sembrare che l'unico tuo interesse sia il denaro. Lo stesso vale per gli altri punti: più sei preciso e convincente, meglio è. Ma non divagare! Conciso e convincente è l'approccio giusto nella lettera di presentazione.

10. Comunica le tue aspettative salariali e la data di inizio desiderata

Molti candidati trovano difficile esprimere chiaramente le proprie aspettative salariali nella lettera di presentazione. Tuttavia, se le comunichi chiaramente già nella tua lettera di presentazione, il tuo potenziale nuovo capo saprà subito se la tua richiesta di stipendio rientra nei suoi criteri e come valuti le tue qualifiche. In questo modo risparmi tempo ed energie a te e alla tua azienda. Le tue aspettative salariali dovrebbero essere realistiche, adattate alle tue qualifiche ed esperienze, oltre a muoversi nel contesto della regione e del settore. Assicurati di avere sufficienti conoscenze sull'azienda e sul settore per formulare un'aspettativa salariale fondata. In fase di colloquio negozia con tranquillità e con fair play. E ricorda sempre: all'azienda non interessano le tue ragioni personali per volere uno stipendio X, si chiede unicamente che cosa ne trarrà concedendoti quel salario.

Nella lettera di presentazione è importante specificare la data di inizio. Questo fornisce al datore di lavoro informazioni su se sei disponibile immediatamente o meno. Se hai già un lavoro, indica a partire da quando puoi assumere la nuova posizione. Se stai ancora studiando o facendo un'apprendistato, indica la data prevista per il tuo diploma. In questo modo il datore di lavoro può valutare se può considerarti per il posto vacante o meno.

11. Sintetizza la tua motivazione alla fine

La conclusione di una lettera di presentazione è altrettanto importante come l'inizio. Dopo aver letto la conclusione, il lettore dovrebbe sentirsi convinto che sei un candidato valido per la posizione vacante che merita di essere conosciuto. Scrivi quindi una conclusione breve e incisiva, in cui riassumi ancora una volta gli argomenti più importanti e inviti il lettore a contattarti. Evita di utilizzare frasi banali o sottolineare che desideri assolutamente il posto. Evita anche una chiusura in congiuntivo: “Sarei felice se...”. Resta invece professionale e sicuro di te. Con una conclusione forte, ma non troppo presuntuosa, rendi la tua lettera di presentazione un tutto arrotondato e aumenti così le tue possibilità di attrarre l'attenzione del lettore e ottenere l'invito per il colloquio.

12. Utilizza il Post Scriptum (PS) nella candidatura

Uno degli elementi sottovalutati nella lettera di presentazione è il PS (Post Scriptum). Molti candidati scrivono questo in modo completamente irrilevante o addirittura lo dimenticano. Tuttavia, il PS può spesso fare la differenza decisiva per i selezionatori. Ti diciamo come fare bene! Il Post Scriptum dovrebbe essere soprattutto conciso e incisivo. Buttare fuori troppe informazioni non è appropriato qui - non vuoi fare ulteriori dichiarazioni che non si adattino alla lettera di presentazione. Invece, qui puoi lasciare un'impressione particolarmente forte, ad esempio con una frase come: "Sono sicuro che sarò il perfetto aggiunta al vostro team e non vedo l'ora di avere un colloquio con voi." Inoltre, dovresti riportare qui brevemente e concisamente i tuoi dati di contatto (nome, numero di telefono, indirizzo e-mail) in modo che il selezionatore possa contattarti rapidamente e facilmente - nel caso non lo trovi già altrove nella tua lettera di presentazione.

13. Cosa dovresti considerare quando invii una candidatura all'estero

Se decidi di inviare una candidatura all'estero, ci sono alcuni aspetti che dovresti considerare. In primo luogo, è importante informarsi esattamente su quali documenti di candidatura sono necessari per il paese e la posizione specifici. In alcuni paesi, ad esempio, è consuetudine non inviare insieme alla lettera di presentazione e al curriculum vitae certificati o referenze, ma portarli solo all'invito al colloquio. Anche una foto di candidatura è tabù in molti paesi. Inoltre, assicurati che i tuoi documenti di candidatura siano redatti nella lingua corretta. Verifica la traduzione con l'aiuto di un servizio di traduzione come deepl. È particolarmente utile migliorare la tua traduzione con la funzione Write di deepl.

Molte aziende all'estero richiedono ormai il TOEFL o l'IELTS come prova di conoscenza linguistica. Anche qui vale: informarsi accuratamente prima di iniziare a scrivere la lettera di presentazione!

In ogni caso, la lettera di presentazione dovrebbe essere professionale e corretta. Gli errori danno un'immagine non professionale e possono portare a che la candidatura venga ignorata. Assicurati quindi che il tuo scritto sia impeccabile. Un altro punto importante è che ti informi dettagliatamente sulla posizione che desideri candidarti. In molti paesi non è consuetudine che i candidati "chiedano" un posto di lavoro. Invece, dovresti essere chiaro su perché sei adatto alla posizione e cosa puoi offrire all'azienda. Ciò può avvenire sotto forma di testimonianze o referenze.

14. Lascia un'impressione con modelli di candidatura di alta qualità

Un design accattivante è importante nei documenti di candidatura, poiché è la prima occasione che hai per fare un'ottima impressione e distinguerti dalla massa dei tuoi concorrenti. Il design della tua lettera di presentazione dovrebbe essere pulito e professionale e incoraggiare il lettore a guardare più da vicino il tuo curriculum vitae. Assicurati quindi che il tuo design sia accattivante e interessante. Naturalmente deve anche essere adatto al settore in cui ti stai candidando. Nel settore creativo, il design può essere un po' più eccentrico e colorato rispetto, ad esempio, alla candidatura presso uno studio legale. Qui dovresti optare per colori più sobri e un layout lineare. Se desideri risparmiare tempo nella progettazione e preferisci concentrarti sul contenuto della tua lettera di presentazione, allora scegli semplicemente uno dei nostri modelli di candidatura adatti e inserisci i tuoi testi e dati nel curriculum, lettera motivazionale e CV.

Spero che questi 14 consigli su come fare colpo con la tua lettera di presentazione siano stati di ispirazione per te in qualche modo e che tu abbia potuto trarre qualche beneficio per te e per il successo della tua candidatura.

Dopo aver esaminato la tua candidatura, segue sempre un colloquio di lavoro, che è un passaggio decisivo nel processo di assunzione. Nel colloquio di lavoro, il datore di lavoro può valutare le tue competenze professionali, le tue qualità personali e la tua idoneità per la posizione vacante.

Per superare con successo questo passaggio, è importante prepararsi attentamente. Ti offriamo diversi utili articoli che ti aiuteranno nella preparazione al colloquio di lavoro e nella compilazione dei tuoi documenti di candidatura.

Il primo articolo che ti consigliamo è "Creazione di un'immagine per la candidatura: consigli importanti". Un'immagine professionale per la candidatura può lasciare un'impressione positiva e spesso è la prima cosa che un datore di lavoro vede di te. In questo articolo troverai preziosi consigli su come ottenere un'immagine di qualità che ti mostri al meglio.

Un altro aspetto importante della tua candidatura è la lettera di presentazione. Il nostro articolo "Lettera di presentazione: Struttura e suggerimenti" ti offre una guida dettagliata su come redigere una lettera di presentazione convincente e ben strutturata. Una lettera di presentazione ben formulata può fare la differenza e distinguerti dagli altri candidati.

Oltre alla lettera di presentazione, il curriculum vitae è un documento decisivo. Il nostro articolo “Struttura del curriculum vitae - Guida, consigli e modelli” ti guiderà attraverso l'intero processo di redazione del curriculum vitae. Qui troverai utili suggerimenti e modelli per aiutarti a creare un curriculum vitae professionale e accattivante. Un curriculum ben strutturato è la chiave per un processo di candidatura di successo.

Quando si tratta di prepararsi per un colloquio di lavoro, due dei nostri articoli sono particolarmente utili. L'articolo “Domande durante il colloquio di lavoro: La migliore preparazione per un colloquio di lavoro” fornisce un'ampia panoramica sulle domande più frequenti poste durante i colloqui di lavoro. Con i suggerimenti di questo articolo potrai prepararti ottimamente alle domande e rispondere con sicurezza.

Un altro articolo importante è “Punti di forza e punti deboli durante il colloquio di lavoro”. In quasi ogni colloquio di lavoro ti verrà chiesto di parlare dei tuoi punti di forza e debolezze. Questo articolo ti aiuterà a preparare le tue risposte e a presentare convincentemente i tuoi punti di forza, parlando allo stesso tempo in modo sincero e riflessivo dei tuoi punti deboli.

La preparazione per un colloquio di lavoro può essere stressante, ma con le risorse giuste e una preparazione accurata puoi aumentare notevolmente le tue possibilità di essere assunto. Utilizza i nostri articoli per prepararti al meglio e affronta con fiducia il tuo prossimo colloquio. Preparati con noi per il tuo colloquio di lavoro e le tue possibilità di un'assunzione di successo aumenteranno notevolmente.

Lettura dei nostri articoli e seguendo i consigli e le linee guida in essi contenuti, puoi garantire di essere ben preparato sia nella creazione dei documenti di candidatura che nel colloquio di lavoro stesso. Buona fortuna nel tuo processo di candidatura!