Anche se molte aziende stanno cercando disperatamente lavoratori qualificati e stanno abbassando le barriere per l'ingresso: gli elementi chiave per ottenere un nuovo lavoro rimangono sempre documenti di candidatura ben preparati e convincenti. Lo conferma anche il coach per le candidature Torsten Niermann.

Torsten Niermann ha lavorato inizialmente nell'industria farmaceutica, accumulando molti anni di esperienza pratica presso una delle principali società di servizi per il personale. Ora opera come autore indipendente e come coach per le candidature e la carriera. Gli abbiamo chiesto qual è la situazione attuale del mercato del lavoro, quali cambiamenti si stanno verificando attualmente e quale importanza rivestano ancora i documenti di candidatura nell'era dei moduli online.

Intervista al coach per le candidature Torsten Niermann

Può descriversi per i nostri lettori, raccontando chi è e cosa fa quando non sta rispondendo alle nostre domande dell'intervista?

Il mio nome è Torsten Niermann. Lavoro con successo da quattro anni come coach per le candidature e autore nella mia azienda Niermann Consulting. Inoltre, posso vantare molti anni entusiasmanti come dirigente nell'industria farmaceutica. Tra i miei compiti c'era, tra le altre cose, guidare, coachare e sviluppare individualmente i miei dipendenti e reclutare nuovo personale. Ho assunto e guidato intere squadre di vendita in campo, portando con me quindi molta esperienza pratica nel reclutamento, nella vendita e nella gestione del personale.

Un traguardo emozionante nella mia vita è avvenuto solo alcuni giorni fa. Ho realizzato il mio desiderio nel cuore e ho scritto un libro, pubblicato il 15.07.2022 presso l'editore Eulogia, dal titolo "Il patentino per le candidature", che contiene consigli pratici sulle candidature e la carriera e risposte alle 40 domande più importanti nei colloqui di lavoro.

Vivo con mia moglie e i miei tre figli vicino a Wilhelmshaven.

Sul cambiamento nel mercato del lavoro, insolvenze e coaching per le candidature

Negli ultimi anni i portali di lavoro si sono riempiti sempre di più di aziende alla ricerca di personale. Il mercato del lavoro sembra essere vuoto. Qual è la sua impressione?

Negli ultimi anni il mercato del lavoro si è chiaramente spostato verso un mercato dei candidati, il che significa che i candidati qualificati spesso possono scegliere le aziende per cui desiderano lavorare. L'offerta di posizioni è maggiore del numero dei candidati in molte industrie.

In questo contesto si parla da anni della cosiddetta "guerra dei talenti". Il termine esprime la competizione per i migliori dipendenti, motivata dalla carenza di personale qualificato e dai cambiamenti demografici. Questa lotta è dura, poiché le aziende sono sempre più alla ricerca di professionisti qualificati. Pertanto è importante che le aziende rafforzino il loro marchio come datore di lavoro e lo rendano attraente per i migliori talenti.

Il numero di insolvenze è diminuito notevolmente nel corso della pandemia di COVID-19 a causa delle disposizioni legislative speciali e degli aiuti economici. Ma ora sembra che le bancarotte stiano aumentando di nuovo, anche con le condizioni in evoluzione come la scarsità di materiali, l'aumento dei prezzi, ecc. Si è accorto di un aumento di attività di recente?

Sì, è chiaramente avvertibile un aumento dell'attività, poiché i dipendenti sono alla ricerca di nuove sfide a causa delle incertezze in alcuni settori. Anche il numero di insolvenze, che sicuramente aumenterà, rafforzerà questa tendenza nei prossimi mesi.

Quindi è un buon periodo per lei come coach per le candidature?

In ogni caso c'è una maggiore domanda di una consulenza di alta qualità da parte di un coach per le candidature. Proprio per questo ho fondato la mia azienda, per aiutare individualmente i candidati che sono professionisti nel loro settore e che allo stesso tempo vedono la stesura di una candidatura come una sfida. Non si può aspettarsi necessariamente che un ingegnere concepisca candidature professionale, così come non ci si aspetta che un coach per le candidature metta in funzione macchine complesse. Ogni specialista mostra quindi cosa sa fare nel suo settore.

Come coach per le candidature, aiuto i miei clienti con consigli e trucchi pratici, costruisco "full-service" documenti di candidatura completi o coacheo i miei clienti individualmente per una comunicazione perfetta durante il colloquio. Attraverso una tale simulazione, i candidati acquisiscono fiducia e sicurezza e affrontano i colloqui successivi in maniera decisamente più rilassata.

Documenti di candidatura nell'era dei moduli di candidatura online

Molte aziende nei settori come la ristorazione e l'assistenza sono contente quando ricevono ancora delle candidature e hanno di conseguenza semplificato le barriere di ingresso con moduli di candidatura snelli sui rispettivi siti web. Cosa ne pensa di questo tipo di gestione delle candidature, quando non viene più richiesta alcuna candidatura classica con lettera di presentazione?

Da un lato è comprensibile che a causa della carenza di personale qualificato le barriere per entrare in un'azienda vengano abbassate. Tuttavia, la maggior parte delle aziende si aspetta comunque informazioni professionali sul candidato e almeno un testo libero che esprima la propria motivazione e gli obiettivi personali. Questo tipo di candidatura è meno formale rispetto ai documenti di candidatura classici, ma richiede comunque un impegno da parte del candidato. Anche il componente tecnico rimane una sfida per molti candidati. In ogni caso, ha senso farsi coachare da un professionista delle candidature, anche se non vengono richiesti documenti classici.

Quali sono i tre errori più comuni che i candidati commettono di nuovo, secondo la tua opinione, con le lettere di candidatura tradizionali?

A mio avviso, il più grande errore nelle lettere di candidatura tradizionali è la mancanza di individualità. Al posto di adattare una domanda specifica a un datore di lavoro, vengono inviate lettere standard. Spesso le lettere di presentazione iniziano con la frase "Con la presente mi candido" e poi elencano le tappe del curriculum vitae. Queste candidature non impressionano chi decide e di solito finiscono nella pila dei rifiuti.

Errori di ortografia e punteggiatura, un layout di candidatura inappropriato e errori stilistici sono anch'essi problematici e possono facilmente portare a rifiuti. Inoltre, molti candidati trascurano la possibilità di spiegare al potenziale nuovo datore di lavoro cosa li entusiasma della posizione offerta e cosa li appassiona dell'azienda. Ecco ciò che i responsabili delle assunzioni e i dirigenti desiderano sapere inizialmente.

Lettere standard, una cattiva grammatica, e la mancanza di collegamento alla posizione e all'azienda obiettivo sono tre errori gravi che riducono le possibilità di essere invitati a un colloquio.

"Il patentino per le candidature" e modelli di candidatura

Nel tuo nuovo libro "Il patentino per le candidature" spieghi passo dopo passo come creare una candidatura perfetta, incluso molti consigli per il colloquio. Ci puoi raccontare qualcosa in più a riguardo, per favore?

Molte persone hanno l'obiettivo di progredire professionalmente, realizzare i propri obiettivi e avere successo a lungo termine. Altri si trovano nella necessità di candidarsi e cercare una nuova sfida a seguito di un licenziamento o al termine di un periodo di formazione professionale. Il mio libro "Il patentino per le candidature" offre a tutti questi candidati, indipendentemente dal background professionale o dalla posizione attuale, due vantaggi fondamentali. Da un lato mostra, attraverso esempi pratici, come progettare documenti di candidatura che informano e entusiasmano, e come comunicare in modo efficace durante il colloquio.

Inoltre, il lettore impara anche a mettersi nei panni dei decisori. Risposte a domande come:

• Cosa vogliono sapere i decisori dalla candidatura scritta?
• Cosa guardano i responsabili delle assunzioni in una candidatura?
• Quali domande in trappola vengono poste durante il colloquio di lavoro e perché?

sono fondamentali per "centrare nel segno" con la candidatura.

Chi si prepara bene come candidato e è in grado di mettersi nei panni dei decisori e dei loro obiettivi, aumenta notevolmente le proprie possibilità nel processo di selezione. Questo è ciò che si impara nel mio libro.

Siamo lieti che nel tuo libro tu faccia riferimento ai nostri modelli di candidatura come esempi di layout professionali e moderni. Sicuramente hai valutato diversi fornitori. Perché hai scelto i nostri modelli di candidatura? Cosa ti piace di più nei nostri?

Utilizzo i modelli di candidatura di TutKit.com da diversi anni e ho sempre ricevuto feedback molto positivo dai miei clienti sul layout. Oltre ai documenti di candidatura direzionali e personalizzati, anche l'aspetto esteriore deve suscitare interesse ed essere accattivante. I documenti di candidatura di TutKit.com sono professionalmente strutturati, utilizzano colori e caratteri moderni e si distinguono quindi dagli altri modelli di candidatura. "Dato che non c'è una seconda possibilità per fare una prima impressione", i modelli di candidatura di TutKit.com sono la mia prima scelta nella creazione di documenti di candidatura di alta qualità.

In azione come consulente per le candidature

Il tuo coaching individuale per le candidature è più focalizzato sui potenziali elevati o può accedere anche chiunque abbia la volontà di lavorare e voglia farsi aiutare da te?

Come consulente per le candidature professionale e orientato agli obiettivi, offro consulenze a persone di tutti i settori e livelli gerarchici. Mi diverte molto creare una candidatura per un apprendista in un giorno e guidare un colloquio per un dirigente il giorno successivo. Il mio lavoro non è mai noioso, mi dà una visione su settori e aziende molto diversificati e si concentra sempre sullo stesso obiettivo: presentare un candidato, sia nella candidatura scritta che nel colloquio, come persona con punti di forza, valori e obiettivi individuali.

Potresti citare uno o due esempi in cui un coaching per le candidature con te ha finalmente portato a un'occupazione un "caso disperato"?

Alcuni candidati trovano difficile trovare un nuovo impiego a causa di interruzioni nel curriculum o mancanza di qualifiche. Quando poi sorgono dubbi sulla compilazione delle candidature, alcuni candidati ricevono ripetutamente rifiuti.

Posso ricordare un candidato con due sfide. Da un lato, ha trovato difficile creare un portfolio professionale che lo motivasse e lo rappresentasse in modo orientato agli obiettivi. Dall'altro, aveva un vuoto nel suo curriculum che spesso portava a rifiuti.

Ha scelto uno dei modelli accattivanti di TutKit.com e ho creato per lui un portfolio digitale e altre tre lettere di presentazione personalizzate. Dopo poco tempo, mi ha riferito di essere stato invitato più volte a colloqui dopo aver ricevuto sempre rifiuti in passato. Addirittura ha dovuto rifiutare un colloquio di lavoro perché aveva già trovato un impiego.

Inoltre, sono sempre felice di ricevere feedback dai miei clienti che, dopo aver inviato la loro candidatura, vengono rapidamente invitati a colloqui di lavoro. Proprio oggi mi ha raccontato una cliente che non si era più candidata da 25 anni ed era quindi insicura su come scrivere una candidatura. Questi feedback tempestivi mi divertono molto e dimostrano che documenti di candidatura professionali sono il biglietto da visita per un colloquio di lavoro.

Noi di TutKit.com insegniamo soprattutto competenze digitali per le imprese nei nostri corsi online. Qual è, secondo lei, l'importanza di queste competenze per i dipendenti e i candidati oggi?

Le competenze digitali sono sempre più importanti in un contesto globalizzato. L'apprendimento continuo oggi è diventato uno standard così come la flessibilità. Le aziende si aspettano nella maggior parte dei settori dai loro dipendenti di impegnarsi proattivamente con PC e software e di essere disposti ad acquisire nuove competenze. I corsi online di TutKit.com sono un modo efficace e pratico per acquisire conoscenza e ampliare le proprie competenze. Chi impara per iniziativa propria e comunica questo anche nei documenti di candidatura aumenta le proprie possibilità di distinguersi dai concorrenti che hanno tendenze procrastinatrici e rimandano tutto.

Per concludere questa intervista: Qual è il consiglio che vuole dare ai nostri lettori per rimanere attraenti nel lungo termine per la propria azienda e il mercato del lavoro?

Dal mio punto di vista è estremamente importante rimanere aperti, interessati e capaci di imparare e contemporaneamente conoscere i propri punti di forza e competenze che rendono un dipendente di successo. Il processo di candidatura in molti settori è simile a una trattativa di vendita. Chi conosce i propri valori aggiunti come candidato e riesce a comunicare i benefici per l'azienda, ha molte opportunità sul mercato del lavoro attuale di svilupparsi sia professionalmente che personalmente e ottenere una posizione attraente ed eccitante.

Un coaching individuale per le candidature o un buon libro di settore sul tema delle candidature possono aiutare ulteriormente a mettere in evidenza i propri punti di forza e a progettare documenti di candidatura che entusiasmano i professionisti delle risorse umane e i decisori e che aumentano le possibilità di ricevere un invito al colloquio di lavoro.

Allenatore di candidature Torsten Niermann

Dopo diversi anni di attività come rappresentante farmaceutico certificato, il signor Niermann ha accumulato molti anni di esperienza pratica come responsabile regionale e responsabile del campo nel settore farmaceutico e sanitario, nonché presso un importante fornitore di personale per l'industria farmaceutica. Nel 2018, Torsten Niermann ha iniziato la sua attività come autore freelance e come allenatore di candidature e carriera. Torsten Niermann trasferisce le sue conoscenze pratiche e le sue esperienze come dirigente e allenatore di candidature, tra l'altro, in documenti di candidatura di alta qualità per i suoi clienti. Prepara i candidati in modo individuale per i colloqui di lavoro e lavora anche come autore per aziende e case editrici.

„Il permesso di candidatura“

Il libro "Il patentino per le domande di lavoro" di Torsten Niermann parla, tra le altre cose, dei principi e delle informazioni più importanti per un processo di candidatura di successo, fornisce semplici istruzioni passo dopo passo dalla candidatura al processo di colloquio e offre utili suggerimenti e trucchi per aumentare le possibilità di essere assunti. Inoltre, il coach per le domande di lavoro condivide su 180 pagine preziose conoscenze interne derivanti dall'esperienza pluriennale come dirigente nell'industria farmaceutica.

• "Il patentino per le domande di lavoro" (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 pagine, ISBN copertina flessibile 978-3-96967-270-9, ISBN E-Book 978-3-96967-271-6)

Per i membri di TutKit.com: "Scrivere una candidatura: consigli, esempi e ispirazione"

Se ti mancano le parole durante la stesura della tua candidatura: con il nostro E-Book otterrai consigli pratici e numerosi esempi di testo! Dalle prime mani di un datore di lavoro scoprirai anche nei video tutorial cosa dovresti fare e cosa evitare nella candidatura e nel colloquio di lavoro.

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