Lettera di presentazione nella domanda di lavoro: struttura e disposizione
Non sicuro nella creazione della tua lettera di presentazione? Qui troverai tutto sulla struttura, il layout e le giuste formulazioni, affinché la tua lettera di presentazione convinca il datore di lavoro. Con i nostri consigli saprai esattamente cosa scrivere per essere invitato al colloquio di lavoro.
Scrivere correttamente una lettera di presentazione non è difficile - ti mostrerò come farlo.
Impara come suscitare l'interesse del datore di lavoro con le prime frasi della lettera di presentazione.
Lettera di presentazione in candidatura: cos'è?
La lettera di presentazione è il tuo biglietto da visita personale nel processo di candidatura. È il primo testo che il tuo potenziale datore di lavoro legge su di te. Qui lo convinci che sei il candidato giusto per la posizione.
A differenza del curriculum vitae, dove elenchi in modo oggettivo le tue qualifiche, nella lettera di presentazione puoi mostrare la tua motivazione. Il datore di lavoro vuole avere risposte a tre domande fondamentali:
- Perché ti stai candidando proprio per questa posizione?
- Cosa ti rende il candidato adatto?
- Perché desideri lavorare per questa azienda?
La lettera di presentazione è la tua opportunità di collegare le tue abilità con i requisiti della posizione. Il datore di lavoro cerca indicazioni che tu ti sia documentato sulla posizione e sull'azienda.
Una buona lettera di presentazione suscita curiosità. Non si limita a riassumere il tuo curriculum vitae, ma mette in evidenza gli aspetti più rilevanti delle tue qualifiche. Mostri anche la tua capacità comunicativa e quanto bene sai esprimerti.
Cosa scrivere e evitare nella lettera di presentazione
La lettera di presentazione è come un set di elementi fissi. Non devi reinventare la ruota - ci sono formulazioni consolidate e una struttura chiara. La tua lettera di presentazione non deve essere un capolavoro creativo. Il responsabile delle risorse umane non sta cercando talenti letterari, ma informazioni concrete in una forma comprensibile.
Il trucco sta nel scegliere i giusti elementi e collocarli insieme in modo appropriato. Utilizza formulazioni professionali, che i responsabili HR si aspettano e possono comprendere rapidamente. Ciò significa: scegli formulazioni standard adeguate per ciascuna sezione e adattale alla tua situazione specifica. Inserisci le tue qualifiche specifiche e riferisciti direttamente all'annuncio di lavoro.
Inoltre, è importante sapere cosa evitare. Il linguaggio colloquiale non ha posto nella lettera di presentazione, così come le informazioni troppo personali o la creatività eccessiva. Anche le frasi lunghe e complesse rendono la lettura più difficoltosa. Le solite formule senza un vero significato stancano solo il lettore.
La lettera di presentazione è una lettera commerciale, non un saggio creativo. Deve essere professionale e concisa. Con i giusti elementi crei una lettera di presentazione convincente che fornisce esattamente le informazioni che il responsabile delle risorse umane sta cercando. Alla fine, avrai un testo privo di errori che comunica chiaramente le tue qualifiche.
Struttura della lettera di presentazione
- Una lettera di presentazione professionale si struttura così:
- Intestazione (dati di contatto, data)
- Oggetto
- Introduzione (riferimento alla posizione)
- Parte principale (qualifiche)
- Parte conclusiva (disponibilità)
- Formule di saluto e allegati
L'intestazione costituisce il quadro formale della tua lettera di presentazione. Qui vengono inserite tutte le informazioni di contatto importanti secondo la DIN 5008. Presta particolare attenzione all'indirizzo corretto dell'azienda e cerca di individuare un responsabile specifico. Questo dimostra la tua capacità di ricerca.
L'oggetto è il tuo primo contatto di contenuto con il selezionatore del personale. Deve contenere l'indicazione della posizione esattamente come indicata nell'annuncio. Se è stata fornita un numero di riferimento, questo deve essere incluso. L'espressione "Oggetto" non va inserita, poiché è obsoleta.
Nell'introduzione devi dimostrare di aver studiato l'azienda. Indica la fonte dell'annuncio di lavoro e spiega brevemente perché ti interessa proprio quella posizione. Sii concreto e evita le frasi fatte. Due o tre frasi forti sono sufficienti qui.
La parte principale è il tuo palcoscenico. Qui stabilisci il collegamento tra i requisiti della posizione e le tue qualifiche. Dimostra le tue competenze con esempi concreti della tua esperienza professionale. Spiega come le tue esperienze possono essere utili all'azienda. Mostra anche il motivo per cui sei interessato proprio a quest'azienda.
Nella parte conclusiva entra in gioco la praticità. Indica la tua disponibilità e, se richiesto, le tue aspettative salariali. Segnala il tuo interesse per un colloquio personale. La conclusione dovrebbe essere sicura di sé, ma non insistente.
La formula di saluto rimane classica con "Cordiali saluti". Sotto vieni la tua firma. Alla fine fai riferimento ai tuoi allegati - così dimostri che la tua candidatura è completa.
Lettera di presentazione via e-mail
Una lettera di presentazione via e-mail presenta alcune differenze importanti rispetto alla candidatura classica. La differenza principale: devi prestare attenzione a due testi - l'e-mail stessa e la lettera di presentazione come allegato.
L'e-mail funge da breve testo di accompagnamento. Contiene l'oggetto con l'indicazione della posizione e un breve testo di tre o quattro frasi. Accenna brevemente al tuo interesse per la posizione e rimandi alla documentazione allegata. L'e-mail è in pratica la tua busta digitale.
La vera lettera di presentazione arriva come file PDF in allegato - insieme al tuo curriculum vitae e a tutti i certificati rilevanti. In questo caso, tutti i documenti devono essere formattati professionalmente e leggibili in modo impeccabile. È meglio riassumere tutti i documenti in un unico file PDF.