Comprensione delle diverse versioni di PowerPoint

Benvenuto a questo tutorial su PowerPoint! In questa lezione imparerai perché i menu possono apparire in modi diversi nelle diverse versioni di PowerPoint e come utilizzare in modo efficace la funzione di ricerca per orientarti meglio nel software. Spesso gli utenti si trovano nella situazione in cui si sentono improvvisamente persi in un ambiente familiare – forse anche tu hai provato questa sensazione. Ti presenterò i punti e le funzioni principali in modo da poter lavorare con PowerPoint con maggiore fiducia e meno frustrazione.

Conoscenze principali

• Le versioni di PowerPoint possono variare nell'aspetto, a causa degli aggiornamenti e delle dimensioni dello schermo.
• I menu dinamici si adattano alle funzioni più comuni e modificano il loro layout a seconda della disponibilità.
• La funzione di ricerca è uno strumento potente per accedere rapidamente alle funzioni necessarie.

Comprendere le diverse versioni di PowerPoint

Iniziamo con una delle cause più comuni di confusione: la versione di PowerPoint. Se ti stai chiedendo perché ciò che hai imparato nel tuo corso non sembra simile a ciò che hai sul tuo schermo, potrebbe essere perché stai utilizzando una versione o un aggiornamento diverso. Qui sto lavorando con PowerPoint 2019, mentre ci sono già versioni più recenti, e questo sarà sempre il caso.

Se hai difficoltà a trovare le funzioni, potrebbe essere perché la struttura del menu è dinamica. Ciò significa che i menu possono adattarsi in base agli oggetti o ai contenuti selezionati.

Comprendere la dinamica dei menu

I menu in PowerPoint sono progettati in modo che le funzioni più utilizzate siano sempre a portata di mano. Quando si riduce le dimensioni dello schermo o della finestra, ad esempio passando a un monitor più piccolo, il layout cambia. Nel mio lavoro ho notato che gli elementi si adattano in base alla necessità.

Qui puoi vedere che il controllo del menu cambia in base alla larghezza dello schermo. Quando lo schermo è più piccolo, il menu diventa più compatto e mostra le opzioni più utilizzate, mentre le funzioni meno utilizzate si trovano nella parte inferiore del menu.

È importante interrogarsi su questa dinamica per non arrendersi subito per frustrazione. Comprendere questo aiuta a rendere il tuo lavoro più efficiente.

Lavorare efficacemente con l'area di selezione

Passiamo ora all'area di selezione, che potresti aver imparato anche nel corso. Quando selezioni un oggetto, il menu relativo all'area di selezione è disponibile. Un altro punto importante è la funzione di ricerca, che si trova in alto nel menu. È particolarmente utile quando non sai esattamente come si chiama una funzione.

Se la prossima volta non trovi l'area di selezione, basta inserire "Area di selezione" nella barra di ricerca e lo strumento verrà visualizzato immediatamente. Questa funzione è estremamente utile e ti consente di navigare rapidamente e senza complicazioni verso l'opzione desiderata.

Utilizzo delle note per migliorare la navigazione

Ti consiglio vivamente di prendere appunti durante il tuo lavoro in PowerPoint. Questi non sono utili solo per la memoria, ma anche per la strutturazione del tuo apprendimento. Annota dettagli come i nomi delle funzioni e dove si trovano, in modo da risparmiare molto tempo in seguito.

Quando ti ritrovi a pensare a una funzione in futuro e non sei più sicuro del suo nome, i tuoi appunti ti aiuteranno a ricordartelo rapidamente.

Sommario

In questa lezione hai imparato che diverse versioni di PowerPoint e menu dinamici possono generare confusione. Inoltre, hai appreso l'importanza dell'utilizzo della funzione di ricerca e di prendere appunti per lavorare in modo più rapido ed efficace con il programma. Applicando questi consigli, dovresti essere in grado di migliorare le tue abilità con PowerPoint e lavorare con maggiore fiducia.