Benvenuto a questa guida su come inserire grafici in PowerPoint, concentrandoci soprattutto sull'uso dei dati di Excel. Imparerai come inserire grafici in modo efficace, capirai i vantaggi e gli svantaggi delle diverse opzioni di inserimento e come selezionare schemi di colori efficaci per evitare "trappole di colore". Il file del progetto a cui mi riferisco in questo tutorial contiene le diapositive del video.
Scoperte più importanti
- I grafici dovrebbero idealmente essere inseriti da Excel a PowerPoint per garantire visualizzazioni dati precise.
- Ci sono diverse opzioni di inserimento: utilizzare il design di destinazione, mantenere la formattazione originale e inserire l'intera immagine.
- Attenzione all'uso degli schemi di colori per assicurarsi che i colori nella presentazione e in Excel corrispondano.
Istruzioni passo dopo passo
Per iniziare ad inserire grafici in PowerPoint, apri innanzitutto il tuo documento Excel con i dati necessari.
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Dopo aver preparato i tuoi dati e creato il grafico desiderato, copialo semplicemente. Vai alla vista del grafico in Excel, seleziona il grafico e premi il pulsante destro del mouse per visualizzare le opzioni di copia.
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Ora hai varie opzioni di inserimento tra cui scegliere: di solito utilizzi il tasto destro del mouse per inserire il grafico. Assicurati di selezionare l'opzione di inserimento corretta in modo che la formattazione e il collegamento dei dati vengano inseriti come desiderato.
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Una delle opzioni è "Utilizzare il design di destinazione", che conferisce stili uniformi alla presentazione di PowerPoint. Assicurati che la tua scelta si adatti bene al tuo design generale.
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Questa opzione può essere utile per ottenere un aspetto professionale. Un altro aspetto pratico è che PowerPoint ti mostra direttamente come verrà inserito il grafico, in base alle opzioni scelte.
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Un errore comune è mantenere la formattazione originale senza prima verificare lo schema di colori, il che potrebbe portare a cambiamenti indesiderati nei colori. È importante prestare attenzione agli schemi di colori impostati in Excel e PowerPoint.
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Vai alle opzioni di progettazione in PowerPoint e controlla i colori per assicurarti che la tavolozza dei colori che hai utilizzato in Excel sia impostata anche nella tua presentazione.
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Se i colori non corrispondono, potrebbero causare confusione. Se stai utilizzando sfumature di colore specifiche, assicurati che corrispondano in entrambi i programmi.
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Se copi un grafico e confronti i colori con un altro file, potresti incorrere in cambiamenti casuali nei colori non congelati del tuo grafico nella presentazione. Per evitare ciò, puoi selezionare manualmente i colori desiderati e quindi personalizzare il grafico in entrambi i programmi.
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Prima di inserire il grafico, preparalo in Excel in modo che corrisponda alle tue esigenze. Più precisi sei in Excel, più semplice sarà la presentazione in PowerPoint.
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Dopo aver inserito il grafico in PowerPoint e se desideri modificare i dati in Excel, puoi selezionare l'opzione "Collegamento dati" in modo che il grafico nella presentazione venga automaticamente aggiornato quando vengono aggiornate le informazioni in Excel.
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Per modificare la rappresentazione nella presentazione, controlla le opzioni di inserimento e scegli tra le opzioni per ottenere i migliori risultati.
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Inoltre, puoi scegliere se desideri inserire l'intera grafica o solo parti di essa. Se hai bisogno di una rappresentazione statica, puoi inserire la grafica come immagine.
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Dopo aver testato le varie opzioni di inserimento, avrai un'idea più chiara di come le grafiche dovrebbero apparire nella tua presentazione. Assicurati di distinguere tra i diversi formati e le loro rappresentazioni per ottenere un look pulito e professionale.
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Per creare uniformità nella presentazione e evitare errori nei colori, gestisci attentamente gli schemi di colori e testa come si presentano sullo schermo prima di concludere e salvare la tua presentazione.
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Riassunto
In questo tutorial hai imparato i passaggi per inserire diagrammi da Excel in PowerPoint, dalle varie opzioni di inserimento ai colori e al loro significato. Assicurati sempre di preparare il tuo diagramma di conseguenza, per garantire coerenza e un design accattivante.
Domande frequenti
Come posso inserire un grafico da Excel in PowerPoint?Copia il grafico da Excel e utilizza le opzioni di inserimento in PowerPoint per inserire il grafico.
Che opzioni di inserimento ci sono?Le più comuni sono "Usa il design di destinazione", "Mantieni la formattazione originale" e "Inserisci l'intera immagine".
Come evitare cambiamenti di colore durante la copia?Assicurati che gli schemi di colori in Excel e PowerPoint siano uguali prima di copiare il grafico.
Cosa fa l'opzione "Collega dati"?Con questa opzione, il tuo grafico in PowerPoint si aggiorna automaticamente quando modifichi i dati in Excel.
Posso usare colori personalizzati?Sì, puoi selezionare colori personalizzati per utilizzare tonalità specifiche nel tuo grafico.