Benvenuto a questa guida su come inserire grafici in PowerPoint, concentrandoci soprattutto sull'uso dei dati di Excel. Imparerai come inserire grafici in modo efficace, capirai i vantaggi e gli svantaggi delle diverse opzioni di inserimento e come selezionare schemi di colori efficaci per evitare "trappole di colore". Il file del progetto a cui mi riferisco in questo tutorial contiene le diapositive del video.
Scoperte più importanti
- I grafici dovrebbero idealmente essere inseriti da Excel a PowerPoint per garantire visualizzazioni dati precise.
- Ci sono diverse opzioni di inserimento: utilizzare il design di destinazione, mantenere la formattazione originale e inserire l'intera immagine.
- Attenzione all'uso degli schemi di colori per assicurarsi che i colori nella presentazione e in Excel corrispondano.
Istruzioni passo dopo passo
Per iniziare ad inserire grafici in PowerPoint, apri innanzitutto il tuo documento Excel con i dati necessari.
Dopo aver preparato i tuoi dati e creato il grafico desiderato, copialo semplicemente. Vai alla vista del grafico in Excel, seleziona il grafico e premi il pulsante destro del mouse per visualizzare le opzioni di copia.
Ora hai varie opzioni di inserimento tra cui scegliere: di solito utilizzi il tasto destro del mouse per inserire il grafico. Assicurati di selezionare l'opzione di inserimento corretta in modo che la formattazione e il collegamento dei dati vengano inseriti come desiderato.
Una delle opzioni è "Utilizzare il design di destinazione", che conferisce stili uniformi alla presentazione di PowerPoint. Assicurati che la tua scelta si adatti bene al tuo design generale.
Questa opzione può essere utile per ottenere un aspetto professionale. Un altro aspetto pratico è che PowerPoint ti mostra direttamente come verrà inserito il grafico, in base alle opzioni scelte.
Un errore comune è mantenere la formattazione originale senza prima verificare lo schema di colori, il che potrebbe portare a cambiamenti indesiderati nei colori. È importante prestare attenzione agli schemi di colori impostati in Excel e PowerPoint.
Vai alle opzioni di progettazione in PowerPoint e controlla i colori per assicurarti che la tavolozza dei colori che hai utilizzato in Excel sia impostata anche nella tua presentazione.
Se i colori non corrispondono, potrebbero causare confusione. Se stai utilizzando sfumature di colore specifiche, assicurati che corrispondano in entrambi i programmi.
Se copi un grafico e confronti i colori con un altro file, potresti incorrere in cambiamenti casuali nei colori non congelati del tuo grafico nella presentazione. Per evitare ciò, puoi selezionare manualmente i colori desiderati e quindi personalizzare il grafico in entrambi i programmi.
Prima di inserire il grafico, preparalo in Excel in modo che corrisponda alle tue esigenze. Più precisi sei in Excel, più semplice sarà la presentazione in PowerPoint.
Dopo aver inserito il grafico in PowerPoint e se desideri modificare i dati in Excel, puoi selezionare l'opzione "Collegamento dati" in modo che il grafico nella presentazione venga automaticamente aggiornato quando vengono aggiornate le informazioni in Excel.
Per modificare la rappresentazione nella presentazione, controlla le opzioni di inserimento e scegli tra le opzioni per ottenere i migliori risultati.
Inoltre, puoi scegliere se desideri inserire l'intera grafica o solo parti di essa. Se hai bisogno di una rappresentazione statica, puoi inserire la grafica come immagine.
Dopo aver testato le varie opzioni di inserimento, avrai un'idea più chiara di come le grafiche dovrebbero apparire nella tua presentazione. Assicurati di distinguere tra i diversi formati e le loro rappresentazioni per ottenere un look pulito e professionale.
Per creare uniformità nella presentazione e evitare errori nei colori, gestisci attentamente gli schemi di colori e testa come si presentano sullo schermo prima di concludere e salvare la tua presentazione.
Riassunto
In questo tutorial hai imparato i passaggi per inserire diagrammi da Excel in PowerPoint, dalle varie opzioni di inserimento ai colori e al loro significato. Assicurati sempre di preparare il tuo diagramma di conseguenza, per garantire coerenza e un design accattivante.
Domande frequenti
Come posso inserire un grafico da Excel in PowerPoint?Copia il grafico da Excel e utilizza le opzioni di inserimento in PowerPoint per inserire il grafico.
Che opzioni di inserimento ci sono?Le più comuni sono "Usa il design di destinazione", "Mantieni la formattazione originale" e "Inserisci l'intera immagine".
Come evitare cambiamenti di colore durante la copia?Assicurati che gli schemi di colori in Excel e PowerPoint siano uguali prima di copiare il grafico.
Cosa fa l'opzione "Collega dati"?Con questa opzione, il tuo grafico in PowerPoint si aggiorna automaticamente quando modifichi i dati in Excel.
Posso usare colori personalizzati?Sì, puoi selezionare colori personalizzati per utilizzare tonalità specifiche nel tuo grafico.
