Microsoft Copilot in Excel: possibilità e sfide

L'automazione delle attività sta diventando sempre più importante, specialmente nelle applicazioni software come Microsoft Excel. Il Microsoft Copilot offre una serie di funzioni per aiutarti nell'analisi, -modifica e -visualizzazione dei dati. In questo tutorial ti mostrerò come utilizzare efficacemente il Copilot in Excel e quali possibilità e sfide comporta. Anche se il Copilot è ancora in fase di sviluppo e non è perfetto, ci sono già approcci interessanti che vale la pena provare.

Conclusioni principali

• Il Microsoft Copilot in Excel è ancora in fase di test e offre molte funzionalità interessanti, ma anche alcune limitazioni attuali.
• Attualmente è disponibile solo nella versione inglese, rendendo l'utilizzo più complesso per gli utenti di lingua tedesca.
• Tramite la semplice copia dei dati nella versione online di Excel è possibile avviare il Copilot.
• Sono presenti funzioni di base per l'analisi dei dati, come l'aggiunta di nuove colonne, il sorting e il filtraggio dei dati, nonché la creazione di grafici e tabelle pivot.

Guida passo-passo

Introduzione al Copilot in Excel

Apri la tua applicazione Excel e crea una nuova tabella o carica una già esistente. Puoi anche creare manualmente un piccolo set di dati. Iniziamo esaminando un nostro esempio. Ad esempio, puoi creare un semplice elenco di Excel con cinque o sei righe in modo da poter lavorare con le funzioni del Copilot.

Utilizzo della versione online

Dato che attualmente il Copilot funziona solo nella versione inglese, ti consiglio di accedere tramite le applicazioni online di Excel. Basta aprire il tuo browser e accedere alla versione online di Excel. Qui puoi semplicemente incollare l'elenco creato in precedenza e attivare il Copilot.

Primo accesso al Copilot

Dopo aver inserito i tuoi dati nella versione online di Excel, attiva il Copilot facendo clic su di esso. Noterai che le funzioni sono attualmente disponibili solo in anteprima. Tuttavia, puoi vedere le possibilità offerte.

Convertire i dati

Un passaggio importante prima di utilizzare il Copilot è assicurarsi che i tuoi dati siano nel formato corretto. Se necessario, converti il tuo elenco facendo clic sul pulsante "Convert". Comparirà una finestra di dialogo in cui potrai confermare la conversione.

Aggiunta di nuove colonne e calcoli

Ora che i tuoi dati sono convertiti, puoi iniziare a interagire con il Copilot. Ad esempio, puoi specificare di voler aggiungere una nuova colonna per confrontare il budget con una percentuale di successo. Basta inserire il tuo prompt desiderato, ad esempio "Aggiungi una colonna per confrontare il budget con la percentuale di successo."

Utilizzo della funzionalità di evidenziazione

Il Copilot ti consente anche di evidenziare determinati dati. Ad esempio, puoi filtrare gli elementi con un budget superiore a 2000 euro. Basta dire: "Evidenzia tutti i budget superiori a 1999 euro." Il Copilot evidenzierà le righe corrispondenti nel tuo elenco.

Ordinamento e filtraggio dei dati

Le capacità del Copilot vanno oltre la semplice evidenziazione. Puoi anche ordinare e filtrare i dati. Apri il dialog per l'ordinamento formulando una richiesta al Copilot. Ad esempio, dì: "Ordina la lista per budget."

Creazione di grafici e tabelle pivot

La creazione di grafici e tabelle pivot è una delle funzionalità più interessanti del Copilot. Inserisci un comando come "Crea un grafico a barre per i progetti basati sul budget" e il Copilot ti aiuterà a creare rappresentazioni visive dei tuoi dati.

Insight sui dati e visualizzazioni

Purtroppo dobbiamo constatare attualmente che la funzione di visualizzazione dei dati non funziona sempre in modo affidabile. Puoi provare a fare clic su "Mostra insight sui dati" per ottenere un'analisi dei tuoi dati da Excel. Tuttavia, se la funzione non funziona come desiderato, può risultare frustrante.

Riepilogo delle esperienze

È importante non solo riconoscere le potenzialità del Copilot, ma anche i limiti attuali. A volte la funzionalità può fallire in modo imprevisto, come ho riscontrato nei miei test. Quindi è importante avere pazienza e utilizzare gli strumenti in base al loro attuale sviluppo.

Osservazioni finali

Quindi, quando fai i primi passi con il Microsoft Copilot in Excel, goditi le possibilità, ma sii anche avvisato: ci sono alcune sfide da affrontare. Provalo da solo e vedi come le funzioni si adattano alle tue esigenze specifiche.

Riepilogo

Il Microsoft Copilot in Excel offre approcci interessanti all'elaborazione dei dati, ma è accompagnato da molte limitazioni che gli utenti devono considerare al momento. Mentre alcune funzionalità funzionano bene, ci sono anche molte variabili da prendere in considerazione.