In Google Mail copiare un testo da un'email e incollarlo in un nuovo messaggio può rapidamente diventare una sfida se la formattazione non corrisponde. Ti sei mai chiesto come puoi adattare la formattazione in Google Mail in modo efficiente? Questa guida ti mostra trucchi per uniformare testi formattati e inserire foto nelle email in modo efficace.
Risultati principali
- I testi non formattati possono essere facilmente inseriti e modificati in Google Mail.
- Il processo di trascinamento per l'inserimento di immagini può influenzare il contenuto dell'email - fai attenzione alla posizione.
- Puoi minimizzare le email e passare da una finestra di email all'altra.
Guida passo passo
Per rimuovere la formattazione dai contenuti copiati, segui questi passaggi:
Prima di tutto, apri la tua email e copia il testo desiderato da un altro messaggio. Ad esempio, potresti avere un'email che contiene diversi font e dimensioni. Ora vai alla tua casella di posta in arrivo e crea una nuova email.
Incolla il testo copiato premendo Ctrl + V nella nuova email. Noterai che le formattazioni del testo originale sono state mantenute e vedrai diversi font e dimensioni, il che è spesso indesiderato.
Per eliminare questo pasticcio di formattazione, evidenzia tutto il testo incollato. C'è una combinazione di tasti pratica che ti aiuta: premi Ctrl + Maiusc + V. In questo modo il testo verrà incollato senza formattazione e il font verrà impostato su uno stile uniforme.
Se preferisci utilizzare l'opzione di formattazione di Google Mail, fai clic sull'icona A nella barra di formattazione, che indica "rimuovere formattazione". Anche questa opzione rimuove tutte le formattazioni del testo selezionato.
Dopo aver appreso come adattare la formattazione, passiamo a un altro argomento: l'inserimento di immagini. Spesso è necessario inserire foto in un'email.
Vai nel tuo Explorer di Windows e naviga all'immagine che desideri inserire. Trascina l'immagine nella finestra dell'email, ma fai attenzione a dove la posizioni. Se lasci semplicemente cadere l'immagine, verrà inserita direttamente nel corpo del testo.
Tuttavia, se desideri inviare l'immagine come allegato, devi assicurarti di posizionarla un po' più in basso nella finestra dell'email. Se la trascini esattamente lì, verrà inserita come allegato, il che è spesso il metodo preferito.
Dedica anche del tempo per selezionare e inserire più immagini contemporaneamente. Questo può farti risparmiare molto lavoro. Anche mentre aggiungi le immagini, puoi lavorare parallelamente alla tua email.
Se hai difficoltà a tenere traccia di più email, minimizza semplicemente la finestra dell'email. In questo modo puoi concentrarti sul tuo lavoro e controllare le email nella barra superiore per tornare successivamente.
Puoi anche dare un'occhiata rapida all'oggetto delle email minimizzate, il che ti aiuta a organizzare meglio le email quando scrivi più messaggi uno dopo l'altro.
In questo modo hai sempre il controllo sulle tue email e puoi modificarle in modo efficiente finché non sei pronto per inviarle.
Riepilogo
Applicando questi suggerimenti e trucchi in Google Mail puoi assicurarti che le tue email appaiano professionali e che tu possa sfruttare al massimo le funzionalità. Che si tratti di adattare testi formattati o di inserire immagini correttamente, ora hai gli strumenti per farlo.
Domande frequenti
Come posso rimuovere la formattazione del testo incollato?Puoi utilizzare Ctrl + Maiusc + V oppure fare clic sull'icona A per rimuovere la formattazione.
Come inserisco le immagini come allegato?Assicurati di posizionare le immagini più in basso nella finestra dell'email, piuttosto che direttamente all'interno.
Posso inserire più immagini contemporaneamente?Sì, puoi selezionare più immagini contemporaneamente e aggiungerle come allegati.
Come posso minimizzare la mia finestra dell'email?Basta fare clic sull'icona di minimizzazione nell'angolo in alto a destra della finestra dell'email.
Cosa posso fare se voglio completare l'email in seguito?Puoi minimizzare la finestra dell'email e tornare per continuare a lavorarci quando sei pronto.