Se lavori con grandi documenti in Adobe InDesign, utilizzare i riferimenti incrociati è uno strumento estremamente utile. Questa funzione ti consente di fare riferimento ad altre parti del documento senza dover aggiornare manualmente i numeri di pagina. In questa guida ti mostrerò come utilizzare efficacemente i riferimenti incrociati, quali possibilità offre il software e quali insidie è importante tenere a mente.
Principali conclusioni
- I riferimenti incrociati si aggiornano automaticamente quando ci sono modifiche nel documento.
- Puoi scegliere tra riferimenti incrociati a paragrafi e riferimenti a ancoraggi di testo.
- I formati di riferimento incrociato personalizzati ti consentono di creare un design individuale.
- Fai attenzione ai possibili problemi di prestazioni nelle versioni di InDesign più vecchie.
Guida passo-passo
1. Accedere alla funzione di riferimento incrociato
Per creare riferimenti incrociati, devi prima aprire il pannello dei riferimenti incrociati. Vai su Finestra → Carattere e tabelle → Riferimenti incrociati. Questo aprirà il pannello in cui puoi gestire i tuoi riferimenti incrociati.
2. Inserire un riferimento incrociato
Per creare un nuovo riferimento incrociato, vai al menu del pannello dei riferimenti incrociati e seleziona Inserisci riferimento incrociato. Qui hai la scelta tra due tipi di riferimenti incrociati: riferimenti a paragrafi e riferimenti a ancoraggi di testo. Iniziamo concentrandoci sul riferimento a paragrafi, poiché di solito rappresenta la soluzione più semplice.
3. Selezionare il paragrafo
Seleziona il paragrafo a cui desideri fare riferimento. Nel nostro esempio, vogliamo fare riferimento al capitolo "Campi colore", che si trova due pagine prima. Dovresti selezionare il titolo del capitolo corrispondente, in questo caso l'intestazione 2.
4. Scegliere i formati di riferimento incrociato
Una volta selezionato il paragrafo corretto, puoi scegliere il formato del riferimento incrociato. I formati disponibili sono limitati, ma hai la possibilità di scegliere quello che ti piace di più. Clicca sul formato per vedere un'anteprima.
5. Creare un nuovo formato di riferimento incrociato
Se desideri creare un formato di riferimento incrociato personalizzato, fai clic sulla piccola penna accanto ai formati di riferimento incrociati. Qui puoi aggiungere nuovi formati basati sulle tue esigenze individuali. Questo è importante per garantire un aspetto coerente in tutto il tuo progetto.
6. Formattare il riferimento incrociato
Dai al tuo nuovo formato di riferimento incrociato un nome significativo e combina i vari componenti. Puoi, ad esempio, inserire il numero di pagina e il testo del paragrafo. Il risultato potrebbe essere: "Pagina 59 nel capitolo Campi colore".
7. Impostare la visualizzazione nel PDF
Hai anche la possibilità di impostare come il riferimento incrociato viene visualizzato nel PDF. Scegli tra un rettangolo visibile o invisibile, a seconda delle tue esigenze.
8. Salvare e aggiornare il documento
Dopo aver creato e formattato il tuo riferimento incrociato, dovresti salvare e chiudere il documento, quindi riaprirlo per assicurarti che i riferimenti incrociati si aggiornino correttamente. Se tutto è impostato correttamente, dovresti ora vedere automaticamente i numeri di pagina aggiornati.
9. Utilizzare riferimenti con ancoraggi di testo
Oltre ai riferimenti incrociati a paragrafi, puoi anche utilizzare ancoraggi di testo. Prima crea un nuovo ancoraggio di testo andando su Nuovo obiettivo hyperlink → Ancoraggio di testo. Dai un nome significativo all'ancoraggio di testo per trovarlo e utilizzarlo più facilmente in seguito.
10. Utilizzare ancoraggi di testo nel riferimento incrociato
Cambia il tipo nel menu del riferimento incrociato in Ancoraggio di testo e seleziona l'ancoraggio di testo desiderato. Puoi quindi anche qui scegliere o adattare un formato. Questo è particolarmente utile se vuoi fare riferimento a paragrafi specifici all'interno di testi lunghi.
11. Considerare suggerimenti per le prestazioni
Fai attenzione che l'uso dei riferimenti incrociati in versioni più vecchie di InDesign (ad es. CS5) può influenzare le prestazioni. Assicurati di utilizzare l'ultima versione per evitare ritardi inutili.
12. Utilizzo per indici dei contenuti
Un'altra applicazione interessante della funzione di riferimento incrociato è la creazione di un indice dei contenuti automatico. Puoi utilizzare i riferimenti incrociati per creare una panoramica dinamica di tutti i capitoli o le sezioni nel tuo documento.
Riepilogo - Utilizzare efficacemente i riferimenti incrociati in Adobe InDesign
In questo tutorial hai imparato come creare e utilizzare efficacemente i riferimenti incrociati in Adobe InDesign. Conosci le differenze tra i riferimenti a paragrafi e a ancoraggi di testo e sai come progettare i tuoi formati di riferimento incrociato. È stato inoltre sottolineato quanto sia importante l'aggiornamento dei riferimenti incrociati e la considerazione degli aspetti delle prestazioni.
Domande frequenti
Come inserisco un riferimento incrociato in InDesign?Vai su Finestra → Carattere e tabelle → Riferimenti incrociati e poi seleziona nel menu "Inserisci riferimento incrociato".
Quali sono le differenze tra riferimenti a paragrafi e a ancoraggi di testo?I riferimenti a paragrafi rimandano a paragrafi completi, mentre i riferimenti a ancoraggi di testo collegano a punti specifici.
Posso creare formati di riferimento incrociati personalizzati?Sì, puoi creare i tuoi formati tramite il menu dei formati di riferimento incrociati e adattarli secondo le tue preferenze.
I riferimenti incrociati influenzano le prestazioni di InDesign?Sì, nelle versioni più vecchie l'uso dei riferimenti incrociati può influenzare negativamente le prestazioni.
Come posso utilizzare i riferimenti per un indice dei contenuti?Puoi utilizzare i riferimenti incrociati per fare riferimento automaticamente a diversi capitoli nel tuo documento e creare così un indice dei contenuti dinamico.
