Al margine sinistro di un documento PDF aperto si trova la cosiddetta barra di navigazione di Acrobat. Se Acrobat è aperto senza un documento, cioè vuoto, la barra di navigazione non è disponibile.
Nella barra di navigazione vengono visualizzati pulsanti di navigazione uno sotto l'altro, che forniscono funzioni diverse.
Cliccando su uno dei pulsanti di navigazione si apre a destra della barra la finestra di navigazione. Il documento viene spostato verso destra sullo schermo mantenendo le stesse dimensioni. Puoi regolare la larghezza della finestra di navigazione spostando il confine verso sinistra o destra tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.
La finestra di navigazione offre opzioni e possibilità di modifica diverse a seconda del pulsante selezionato. In tutte le finestre di navigazione c'è un menu delle opzioni nella parte superiore sinistra, che fornisce comandi contestuali.
Se necessario, è possibile espandere la visualizzazione della finestra di navigazione su tutto lo schermo facendo clic sulla piccola freccia verso destra nella parte superiore.
Successivamente, puoi tornare alla visualizzazione precedente facendo clic sulla freccia piccola verso sinistra. Con la doppia freccia verso sinistra puoi chiudere la finestra di navigazione.
Tramite il menu contestuale del tasto destro del mouse puoi mostrare ulteriori pulsanti nella barra di navigazione se necessario.
Rimuovendo il segno di spunta nel menu contestuale, puoi nascondere nuovamente un pulsante. Facendo clic sulla voce di menu Ripristina finestra, verranno visualizzati di nuovo solo i pulsanti standard nella barra di navigazione. Per una migliore visualizzazione del documento, puoi nascondere completamente la barra di navigazione facendo clic sulla voce di menu corrispondente.
Per riaprire la finestra di navigazione più rapidamente, utilizza il tasto di scelta rapida F4.
In documenti di grandi dimensioni, i segnalibri offrono un valore aggiunto, facilitando la navigazione all'interno di un documento. Di solito questi segnalibri vengono creati durante l'esportazione del layout del documento.
Se così non fosse, puoi creare dei segnalibri personalizzati anche successivamente in Acrobat. Hai a disposizione due metodi:
- Seleziona con lo strumento di selezione il testo del titolo del capitolo e poi clicca su Nuovo segnalibro nella finestra di navigazione. Il testo selezionato verrà automaticamente preso come titolo del segnalibro.
- Non selezioni nulla sulla pagina corrispondente e clicchi su Nuovo segnalibro. A questo punto dovrai fornire un titolo personalizzato per il segnalibro.
Per creare una gerarchia, crea prima un segnalibro per un capitolo secondario e poi trascinalo tenendo premuto il tasto sinistro del mouse nella sezione principale sovrastante. Acrobat visualizzerà poi graficamente e logicamente la nidificazione.
Dal menu contestuale del tasto destro del mouse puoi rinominare i segnalibri o modificarne la scrittura. Con un clic sul cestino puoi eliminare facilmente un segnalibro non più necessario.
Un'altra opzione interessante è l'aggiunta ad un file PDF di allegati rilevanti per il documento. Con il pulsante di navigazione Allegati: Mostra allegati del file verranno mostrati. Qui è possibile aggiungere o rimuovere ulteriori allegati. Gli allegati sono file autonomi incorporati nel documento PDF. Quando si invia il documento PDF, vengono inviati anche gli allegati.
Un'altra opzione altrettanto interessante è il pulsante di navigazione Strati. Qui vengono mostrati gli strati creati nel documento e possono essere visualizzati o nascosti all'occorrenza. Come esempio di utilizzo, si consideri un foglio intestato che contenga uno strato con elementi di layout già stampati in offset e un altro per il testo grezzo.
Per la trasmissione come documento schermico, entrambi gli strati rimangono visibili.
Per la stampa su carta intestata nella stampante dell'ufficio…
…devi attivare solo lo strato del testo.
In questo modo un singolo documento PDF può essere facilmente e comodamente adattato a diverse esigenze.
