Lo studio fotografico
Avere uno studio proprio non significa solo avere molto spazio per la creatività. Significa anche essere costantemente esposti a oneri finanziari mensili di natura economica.
Studio proprio vs. Studio in affitto
Se vale la pena mantenere uno studio proprio dipende ovviamente molto dal settore della fotografia in cui si intende lavorare autonomamente. I fotografi di stampa con uno studio proprio saranno probabilmente pochi e solo in casi eccezionali. Se volete invece lavorare come fotografi di ritratti, che offrono principalmente servizi per famiglie, matrimoni e foto d'identità, uno studio proprio è praticamente un requisito.
Ma come la mettiamo se volete lavorare nel settore della fotografia editoriale, pubblicitaria o stock (foto che vendete a agenzie di immagini, che poi le rivendono a clienti di tutti i settori come pubblicità e riviste)? È allora conveniente mantenere uno studio proprio? Non si può rispondere in modo generale a questa domanda. Dipende semplicemente dalla vostra focalizzazione, se avete bisogno regolarmente di uno studio proprio oppure se utilizzate un noleggio solo occasionalmente, cioè per lavori fissi o per lavori liberi.
I fotografi stock manterranno uno studio proprio solo in casi eccezionali. Nel lungo periodo, fotografare in studio sarebbe troppo monotono, poiché le agenzie di immagini sono principalmente alla ricerca di motivi vari e vivaci, principalmente con persone in ambienti naturali.
Fino a quando potete rinunciare a mantenere uno studio proprio (e quindi "risparmiare" il pagamento mensile dell'affitto), dovreste optare per studi in affitto, dove pagate solo per l'uso solo occasionalmente, di solito per lavori retribuiti. I soldi che risparmiate così, perché non dovete pagare l'affitto o il rata per l'affitto ogni mese, li investite meglio nell'accumulare un gruzzoletto finanziario o nello sviluppo del vostro equipaggiamento fotografico e di illuminazione!
Esempio calcolato: Decidete di affittare e arredare uno studio proprio. Poiché un vostro collega vi offre un buon prezzo per l'uso del suo studio, ad esempio 200 € al giorno, e prevedibilmente utilizzerete lo studio per lavori fotografici fissi mediamente per 4 giorni al mese, il totale sarebbe di 9.600 € all'anno per il noleggio dello studio. Un proprio studio comparabile vi costerebbe, secondo l'assunzione, circa 1.400 € al mese, comprese le spese per il riscaldamento e altri costi accessori costantemente in aumento. Moltiplicato per l'anno, sarebbero 16.800 €. La differenza che risparmiereste aspettando un altro intero anno prima di affittare uno studio proprio sarebbe quindi di 7.200 €. Con quei soldi potreste comprare una reflex digitale full frame professionale con 2-3 obiettivi di alta qualità!
Tuttavia, per alcuni di voi sarà più conveniente a lungo termine rinunciare a uno studio proprio e invece lavorare di volta in volta negli studi in affitto. Ma ciò non è affatto un segno di mancanza di successo, poiché anche molti fotografi affermati non hanno uno studio proprio, ma spesso solo un ufficio (con magazzino per l'attrezzatura), perché operano a livello mondiale o fanno molte riprese in location e quindi uno studio proprio non sarebbe redditizio. Sicuramente si è più flessibili senza uno studio proprio (per esempio in caso di lunghi soggiorni all'estero, se ad esempio si fotografano alberghi per cataloghi vacanze)!
Per coloro che viaggiano spesso all'estero, ad esempio per fotografare moda o cataloghi di vacanze, probabilmente non vale la pena mantenere uno studio proprio.
Vantaggi e svantaggi di una cooperativa di studi
Fintanto che due o più fotografi si trovano molto bene insieme, la creazione di un'associazione di studi è la logica conseguenza di questa collaborazione. Dividere i costi (dello studio), aiutarsi reciprocamente e supportarsi nei lavori fotografici, l'acquisto comune di interni e oggetti di scena, la possibilità di realizzare campagne pubblicitarie comuni e infine gli effetti sinergici sperati che derivano dal fatto che le parti hanno abilità e focus diversi, sono solo alcuni dei vantaggi di un'associazione di studi.
Tuttavia, nonostante l'entusiasmo per la fantastica collaborazione, non dovete dimenticare che possono arrivare tempi in cui visioni diverse, ad esempio sulla direzione strategica dell'attività fotografica e sugli investimenti ad essa collegati, possono portare alla rottura dell'associazione di studi. Dovreste quindi essere sicuri del tutto di voler continuare a collaborare con il vostro partner o i vostri partner anche in futuro, prima di decidere di formare un'associazione di studi.
Anche se all'inizio, all'inizio della collaborazione, tutto sembra troppo roseo e l'entusiasmo del senso di NOI nasconde tutte le potenziali complicazioni, dovreste valutare attentamente se una tale partnership può avere successo anche a lungo termine.
Anche cari amici possono finire in contrasto, ad esempio, quando si tratta dell'orientamento strategico dell'attività fotografica o di come arredare di nuovo lo studio. Quindi pensate bene se volete correre il rischio di formare un'associazione di studi.
E cosa succede se uno dei fotografi dell'associazione di studi (se questa consisteva in più di 2 fotografi) desidera uscire di nuovo? È necessario sciolgliere l'associazione di studi rimanente? Deve essere liquidato? In quale misura? Gli oggetti di attrezzatura acquisiti insieme devono essere divisi o venduti? Cosa succede con gli interni? Queste e altre domande devono essere chiarite prima di decidere di costituire un'associazione di studi.
In generale, è da notare che, più fotografi vogliono partecipare all'associazione di studi, più sarà difficile stabilire la distribuzione concreta dei compiti e degli oneri. Non a caso la tipologia più comune è l'associazione di studi a due persone. Ogni altra persona renderebbe i processi decisionali ancora più difficili.
Spesso sarà invece più sensato se solo uno dei partecipanti mantiene lo studio e riceve denaro dai suoi colleghi regolarmente o solo occasionalmente per l'uso. In questo modo si evita il problema che tutti i partecipanti debbano essere sempre d'accordo.
Pensate anche che secondo il Regolamento sulle informazioni sui servizi (entrato in vigore nel maggio 2010) le associazioni professionali, di cui fa parte anche l'associazione di studi, devono essere comunicate ai clienti. Per semplicità è meglio fare riferimento a questa collaborazione sul sito web e nei termini e condizioni generali, se presenti.
Consigli sul contratto di locazione
Decisivo per l'affitto di un proprio studio è l'importo dell'affitto, poiché l'affitto dello studio sarà in futuro il più grande fattore di costo nei vostri calcoli di gestione aziendale. Contrattate su ogni euro, cercate di ridurre l'affitto mensile il più possibile! Sfortunatamente siamo abituati a fare i calcoli con importi il più possibile rotondi. Per quanto riguarda l'affitto dello studio, questo significa che probabilmente pagherete un importo che è indicato in cifre tonde, ad esempio 1.500,- euro di affitto mensile. Se il locatore non accetta di abbassarsi a 1.400,- euro, cercate di raggiungere i 1.450,- euro, o ancora meglio i 1.438,- euro. Se il vostro interlocutore accetta, risparmierete 62,- euro al mese. In altre parole: avrete evitato il pagamento di 7.440,- euro in 10 anni! Senza nemmeno considerare gli effetti degli interessi. Una somma considerevole con cui potreste acquistare un moderno impianto di illuminazione con un ampio assortimento di accessori.
Calcolate preventivamente se sarete in grado di mantenere il vostro studio autonomo. Non solo l'affitto, ma anche una serie di spese accessorie diventeranno dovute prima o poi. Queste spese si riveleranno probabilmente per la prima volta in occasione della rendicontazione delle spese accessorie. Perciò cercate di contrattare il canone di locazione al ribasso il più possibile, poiché anche importi più piccoli risparmiati si accumuleranno nel tempo in una somma considerevole.
Calcolate assolutamente di includere un importo maggiore rispetto all'affitto del vostro studio esplicitamente dichiarato, che vi verrà presentato con sicurezza al momento della rendicontazione annuale delle spese accessorie. Molti locatori deliberatamente sottovalutano e pertanto errano nei calcoli delle spese accessorie, perché sanno che un affitto elevato riduce le possibilità di affittare l'immobile. La brutta sorpresa arriva poi con la prima rendicontazione delle spese accessorie, dove le somme fino a 3.000,- euro di acconti per un immobile commerciale all'anno di una certa dimensione di 200 a 500 metri quadrati non sono affatto rare. Inoltre, molte spese accessorie per le quali sono responsabili i comuni aumentano costantemente, ad esempio il servizio di raccolta dei rifiuti. Anche i costi del riscaldamento e dell'elettricità sono costantemente aumentati negli ultimi anni, quindi non è stato inutile sottolineare all'inizio di questo articolo che per un inizio di successo nell'autoimpiego è necessario avere un cuscino finanziario di notevole entità.
Altri costi nelle rendicontazioni delle spese accessorie possono essere ad esempio l'IMU, il servizio idrico, le tasse di smaltimento rifiuti, le tasse di pulizia stradale, le tasse fognarie, i premi assicurativi, la manutenzione e la pulizia del riscaldamento e della fornitura di acqua calda, le tasse del fumista, i costi delle misurazioni delle emissioni, i costi di un controllo antincendio, i costi amministrativi e l'onere della sorveglianza, ecc.
Per motivi di prudenza, raccomando vivamente di insistere su una possibilità di recesso semplificata per voi durante i negoziati del contratto di locazione. Dopotutto siete una start-up. Nel caso in cui l'immobile affittato si riveli un pozzo senza fondo dal punto di vista finanziario o gli ordini non arrivino così regolarmente come sperato, avrete ancora la possibilità di risolvere il contratto di locazione in tempo, prima che finiate completamente in bancarotta. Ricordate che per i contratti di locazione commerciali valgono leggi diverse rispetto, ad esempio, a un appartamento affittato privatamente. Il locatore ha molta più libertà nella formulazione delle clausole del contratto di locazione; pertanto dovreste controllare attentamente il contratto di locazione e preferibilmente farlo controllare da un avvocato e, in caso di dubbio, evitare completamente l'immobile in affitto. Dopotutto, ci sono sicuramente altre stanze adatte - purché cerchiate intensamente.
Per escludere spiacevoli sorprese, provate a rintracciare il locatore precedente, poiché conosce tutti i difetti dell'immobile affittato, in fondo l'ha utilizzato - ed è di nuovo uscito. Ma perché in realtà? L'uscita potrebbe essere stata causata da clausole del contratto di locazione o da difetti dell'edificio? In ogni caso, una conversazione con il locatore precedente è interessante per ottenere conoscenze interne che possono aiutare nella decisione se affittare o meno l'immobile. Se il locatore precedente non è rintracciabile e il locatore si rifiuta di fornire i dati di contatto, chiedete ai vicini o al postino o al corriere se hanno ancora contatti con il locatore precedente. Dopotutto, devono ancora inoltrare pacchi, ecc., che sono stati consegnati all'indirizzo precedente, al locatore precedente. Nella locazione commerciale, nessuno dovrebbe avere problemi di riservatezza dei dati e vi fornirà volentieri informazioni.
Suggerimenti sulla posizione
Se volete avviare un'attività nella fotografia di ritratto, matrimoniale, per documenti e familiare (quindi B2C - Business to Consumer), uno studio proprio è indispensabile. Lo studio dovrebbe quindi essere accessibile su un unico piano e possibilmente senza scalini nella zona di ingresso e idealmente situato in una strada commerciale trafficata (preferibilmente in una zona pedonale) o all'interno di un grande centro commerciale. Una grande vetrina come area pubblicitaria di attenzione aiuta quindi a presentare in modo ottimale le vostre foto e i vostri servizi ai potenziali clienti.
Prima di affittare un'unità adeguata, informatevi nel quartiere e presso il comune se sono previsti futuri lavori di costruzione di una certa entità nei pressi dell'unità, poiché i lavori di costruzione a lungo termine non sono affatto favorevoli per gli affari. Non è raro che i negozi falliscano perché i grandi cantieri scoraggiano e allontanano la clientela! Difficilmente potrete permettervi tali difficoltà nella fase di avvio della vostra impresa!
Se le vostre future relazioni commerciali sono più orientate verso il settore aziendale (B2B), il vostro futuro studio può tranquillamente trovarsi in un cortile o in un'area industriale. Un rapido collegamento con l'autostrada o l'aeroporto sarà probabilmente più importante per l'esercizio della vostra attività rispetto alla sua riconoscibilità come studio fotografico per privati. Anche vetrine ampie saranno più ostacoli che vantaggi in questo caso.
È più importante sapere se lo studio offre ad esempio un ingresso anche per veicoli di grandi dimensioni, nel caso in cui fotografiate prodotti ingombranti come elettrodomestici o macchine pesanti o addirittura per l'industria automobilistica. In questo caso, così come nella fotografia automobilistica o motociclistica, una grande cove bianca sarà indispensabile, così come un sistema a binario sul soffitto con lightbox. Uno dei principali fornitori in Germania per tali attrezzature da studio è l'azienda Bacht di Essen.
Il mio studio ha una posizione ideale. È in una posizione comoda, e nel centro commerciale nelle vicinanze è possibile procurarsi non solo cibo, ma anche vari accessori, come ad esempio giocattoli per bambini, in modo rapido.
Suggerimenti sull'idoneità e sull'allestimento sensato del proprio studio fotografico
Avete deciso che un proprio studio sarà un'opzione vantaggiosa e probabilmente anche più conveniente dal punto di vista finanziario a lungo termine rispetto ad altre soluzioni, e avete trovato una proprietà adatta, resta ancora da affrontare la questione delle condizioni ideali e dell'allestimento sensato.
L'altezza del soffitto dovrebbe essere di almeno tre metri, meglio se 3,50 m. Altrimenti si rischia di esaurire rapidamente la propria creatività se la luce non può essere utilizzata secondo i propri desideri.
La dimensione dello studio necessaria dipende ovviamente dall'area di specializzazione, ovvero da ciò che si intende fotografare. Negli studi di ritratti, sono generalmente sufficienti 120 metri quadrati di superficie al principio; tuttavia, più è meglio, poiché nel corso degli anni si accumulano numerosi accessori e attrezzature. Nella fotografia pubblicitaria - anche qui ovviamente dipende dall'area di specializzazione scelta - viene menzionato ripetutamente in letteratura un minimo di 200 metri quadrati. Dal momento che nel mio studio ho allestito diverse aree - quasi in modo accogliente - e da oltre dodici anni continuo ad ampliare progressivamente l'attrezzatura e gli accessori, penso sempre più spesso che uno studio ancora più grande non sarebbe poi così male... attenzione con 300 metri quadrati a disposizione!
Chi desidera fotografare regolarmente auto o accessori correlati, dovrebbe cercare uno studio con un'entrata per veicoli. In alternativa, se tali lavori sono previsti solo occasionalmente, è possibile optare per un noleggio studio attrezzato di conseguenza.
Quindi, vedete: se pianificate a lungo termine, non dovete sottovalutare il fabbisogno di spazio. Dopotutto, anche un'area o almeno un angolo deve essere predisposto per l'area informatica con postazione di lavoro, monitor, stampante, tavoletta grafica, tecnologia di rete, telefono, fax e archiviazione hardware. Non dovrebbe mancare un tavolo riunione con circa 8 sedie, così come un angolo cottura con frigorifero, uno o più bagni, un bagno con possibilità di doccia per i modelli e un'area archivio per le copie delle pubblicazioni e i propri materiali di stampa (ad esempio la vostra pubblicità). Un "sgabuzzino" per il caos di ogni genere dovrebbe essere presente da qualche parte, o volete aspirapolvere, detersivi, palette per la neve, scope, casse di bibite e altri oggetti necessari in mezzo allo studio (possibilmente rappresentativo)? Tutto questo può ridurre rapidamente la superficie effettiva dello studio che può essere utilizzata per lavorare efficacemente.
Se l'attrezzatura fotografica e ad illuminazione del vostro studio sta assumendo dimensioni sempre più professionali, è consigliabile acquistare una cassaforte robusta e quanto più grande possibile. Per dormire tranquilli, è inoltre consigliabile installare un sistema di allarme ben funzionante, che dovrebbe essere installato da un professionista.
In ogni studio fotografico dovrebbe esserci un'area che può essere completamente oscurata. In questo modo è più facile realizzare foto di prodotto in cui i riflessi indesiderati sarebbero fastidiosi. Per le foto di modelli è importante che lo studio possa essere ben riscaldato anche durante i mesi invernali.
Supporti per fondali - anch'essenziali nella fotografia in studio - ne esistono molti. Fate attenzione però all'acquisto di una soluzione stabile, poiché il supporto per fondali verrà sicuramente utilizzato più volte. La catena per srotolare non dovrebbe essere di plastica. Se il supporto per il fondale è su ruote, sarete più flessibili; potete utilizzare il sistema in più luoghi del vostro studio. È ideale poter utilizzare i diversi cartoni per fondali per set diversi. Inoltre, è vantaggioso conservare i rotoli di fondali non utilizzati sul sistema di supporto per risparmiare spazio. In alternativa, è possibile utilizzare un sistema di sospensione sotto forma di ganci multipli sul muro che ospita i rotoli.
Dovrete sempre avere bisogno di sfondi bianchi, neri e grigi. Comprate altri colori per rotoli di sfondo o diversi tessuti a seconda delle esigenze. Nel tempo si accumulerà una vasta gamma di colori diversi.
Avrete sicuramente bisogno di un tavolo luminoso se volete intraprendere la carriera di fotografo pubblicitario. Tuttavia, è meglio acquistarne uno il più grande possibile; altrimenti, se dovete fotografare per la prima volta prodotti di dimensioni maggiori, rimpiangerete un piccolo investimento.
Il consiglio migliore è stilare due elenchi dettagliati, in cui annotare i punti più importanti riguardanti i requisiti che il vostro futuro studio dovrebbe soddisfare e gli oggetti necessari che ritenete sostanziali per il vostro lavoro e quindi non dovrebbero mancare. Cercate anche di includere le vostre esperienze che avete potuto accumulare in passato nel completare i vostri precedenti incarichi fotografici e lavori autonomi.
