Content-Marketing è una parte importante di ogni strategia di marketing di successo. Se utilizzi Canva per i tuoi design, è essenziale avere un sistema di cartelle ben organizzato per gestire efficacemente le tue creazioni. In questa guida ti mostro come creare un sistema di cartelle strutturato su Canva per mantenere ordinati i tuoi design ed elementi. Imparerai le varie opzioni per creare e utilizzare le cartelle per massimizzare il tuo processo lavorativo.
Principi chiave
- Canva offre due principali modalità di organizzazione dei design: tramite i "Mi piace" e creando le tue cartelle.
- Puoi creare cartelle per ordinare i design secondo temi o progetti specifici, rendendo più facile la ricerca e l'utilizzo.
- La possibilità di condividere le cartelle con membri del team è un grande vantaggio per i progetti condivisi.
Guida passo passo
Per iniziare, accedi al tuo account Canva e vai alla tua homepage. Da qui troverai la scheda "Le tue cartelle". Questo è il primo passo per utilizzare un sistema di cartelle adeguato e creare design organizzati.
Dopo aver aperto la scheda "Le tue cartelle", vedrai un elenco di tutti i tuoi design. Qui non solo verranno visualizzati i tuoi progetti, ma anche i design acquistati, quelli condivisi da altri utenti e quelli che ti piacciono. C'è anche una sezione per i tuoi design "Mi piace" che potresti voler trovare più facilmente in seguito.
Hai la possibilità di aggiungere i design che ti piacciono alla cartella "Mi piace". Basta fare clic sui tre punti accanto al design desiderato e selezionare "Aggiungi alla cartella". Si prega di notare che questa funzione è pienamente disponibile solo nella versione premium. Tuttavia, con la versione di base puoi comunque aggiungere o rimuovere design a "Mi piace", offrendo una certa flessibilità.
Per creare una nuova cartella, torna alla scheda "Le tue cartelle" e clicca su "Crea nuova cartella". A questo punto potresti decidere di creare una cartella per i post su Instagram, ad esempio. È importante dare alla cartella un nome appropriato in modo da trovare rapidamente il design desiderato in seguito.
Dopo aver creato la nuova cartella, questa verrà visualizzata nel menu. Puoi ancora personalizzarla cliccando sui tre punti accanto alla cartella. Qui puoi rinominare la cartella, spostarla o addirittura cancellarla se non ne hai più bisogno. Questo ti dà il controllo sulle tue cartelle e assicura che la tua struttura non abbia intoppi.
Per spostare i tuoi design nella cartella Instagram, apri il design corrispondente e seleziona l'opzione "Sposta in una cartella". Puoi anche creare una nuova cartella, se preferisci. In questo modo, mantieni il controllo su tutti i design pensati per il tuo account Instagram.
Un'altra funzionalità utile è la possibilità di condividere le cartelle con i membri del team. Questo è particolarmente utile quando si lavora insieme a progetti condivisi, consentendo una collaborazione più efficiente. Per aggiungere un membro del team, assicurati prima che siano nel tuo team prima di condividere la cartella.
Con la tua nuova struttura di cartelle puoi ora organizzare trasversalmente. Molti utenti scelgono di creare diverse cartelle per diversi social media o persino per design personali e professionali. Questo semplifica notevolmente la ricerca e garantisce che ogni design abbia il suo spazio dedicato.
Se stai pianificando una presentazione, creare una cartella per questi design specifici può essere particolarmente utile. Ad esempio, potresti creare una cartella per il tuo viaggio in Asia e caricare tutte le foto e le presentazioni pertinenti. In questo modo, potrai riprodurre i tuoi contenuti in modo organizzato, cosa particolarmente utile nella collaborazione con gli altri.
Per presentare il tuo contenuto in modo efficace, puoi utilizzare la funzione "Presentazione" in Canva. Ti consente di sfogliare i tuoi design, proprio come una presentazione PowerPoint. Ciò ti aiuta a mostrare i tuoi design in modo dinamico e professionale.
È consigliabile stabilire il tuo sistema di cartelle il prima possibile nel tuo processo di design. Una struttura chiara rende molto più facile accedere ai tuoi design e utilizzarli in modo sensato. Se hai già creato le tue cartelle all'avvio, sarai in grado di esprimere al meglio la tua creatività.
Riepilogo
Un sistema di cartelle ben strutturato in Canva ti aiuterà a gestire i tuoi design in modo efficiente e a mantenere il controllo. Con la possibilità di creare e condividere cartelle, la collaborazione con i membri del team sarà un gioco da ragazzi. La facilità d'uso di Canva ti permette di organizzare i tuoi design in modo rapido e semplice, in modo da poter accedere agli elementi necessari in qualsiasi momento.
Domande frequenti
Come posso creare una nuova cartella in Canva?Puoi creare una nuova cartella andando su "Le tue cartelle" e cliccando su "Crea nuova cartella".
Posso condividere le cartelle con i membri del team?Sì, puoi condividere cartelle con i membri del team, purché siano nel tuo team Canva.
Cosa devo fare se non ho più bisogno di un design?Puoi semplicemente selezionare il design e cancellarlo o spostarlo in un'altra cartella.
Posso ordinare i miei design per social media?Sì, puoi creare cartelle specifiche per ogni piattaforma di social media per organizzare meglio i tuoi design.
Quanto è utile utilizzare un sistema di cartelle in Canva?Un sistema di cartelle in Canva ti aiuta a mantenere la chiarezza e a trovare e utilizzare i tuoi design rapidamente. Semplifica l'intero processo di design.
