Il content marketing è un aspetto decisivo della tua strategia di marketing. Una struttura di cartelle ben organizzata non è solo utile, ma anche necessaria per mantenere il controllo sui tuoi contenuti. In questo tutorial ti mostrerò la mia struttura di cartelle personale, che mi consente di gestire i contenuti in modo efficiente e assicurarmi che nulla vada perduto. Questa guida ti aiuterà a creare una struttura efficace adatta alle tue esigenze specifiche.
Principali conclusioni
- Una struttura di cartelle semplice ma funzionale è fondamentale per l'efficienza nella gestione dei contenuti.
- Le sottocartelle aiutano a categorizzare i contenuti per argomento, piattaforma e stato di completamento.
- È importante controllare e adattare regolarmente la struttura per aumentare l'efficacia.
Guida passo passo alla creazione della tua struttura di cartelle
Iniziamo con la configurazione della tua struttura di cartelle adatta al tuo content marketing. Ti guiderò attraverso ogni passaggio.
Prima di tutto è importante comprendere che la mia struttura di cartelle è più orientata alla pratica che alla teoria. Non sono un sostenitore di strutture eccessivamente complesse. Dovresti invece adottare un approccio flessibile e adattabile. Se consideri questo nel tuo sistema, potrai lavorare in modo più produttivo.
Ho organizzato la mia struttura di cartelle su un disco rigido esterno. Questa include diverse cartelle principali per le piattaforme su cui pubblico contenuti, come YouTube, podcast, Instagram e TikTok. Potresti voler iniziare con una configurazione simile per assegnare direttamente i contenuti alle rispettive piattaforme.
All'interno della cartella principale per YouTube ho creato diverse sottocartelle che ulteriormente categorizzano i miei contenuti. Troverai qui categorie come fogli Excel, effetti green screen, loghi e video specifici. È importante suddividere anche qui tutto in sottocartelle logiche per facilitare la ricerca dei contenuti.
Un altro componente utile della mia struttura è la cartella per gli upload video. Qui ho suddiviso ogni cosa in fasi diverse: design caricati e completati nel montaggio finale, ma non ancora elaborati. Questo ti aiuta a tenere traccia dello stato dei tuoi contenuti e a concentrarti rapidamente su ciò che devi fare dopo.
Per aumentare l'efficienza, è consigliabile creare una cartella separata per il design dei contenuti. Qui puoi salvare colori, modelli e altri elementi di design utilizzati per le diverse piattaforme come Instagram o Facebook. Raccomando di mettere in atto queste idee direttamente e di conservarle nella loro cartella di design specifica.
Dopo aver creato un post per una piattaforma come Instagram, carichi quel post e sposti i contenuti nella cartella "Completato". Questo ti assicura di avere sempre una chiara visione di ciò che è già stato caricato. Ricorda di controllare regolarmente tutti i social media per assicurarti che la struttura sia aggiornata.
Ho anche creato cartelle speciali per i "post pianificati". Qui salvo i contenuti pianificati che desidero pubblicare nei mesi a venire. È utile assegnare a ciascun post un giorno specifico e annotare se si tratta di un concorso o di un'azione speciale. In questo modo mantieni sempre il controllo sulle tue pubblicazioni e puoi agire tempestivamente o apportare aggiustamenti.
Dopo che è trascorso un intero mese e tutti i post sono stati caricati, sposto la cartella del mese nella cartella "Caricato". Questo processo mi aiuta a capire quali contenuti ho ancora disponibili e quali sono già stati pubblicati.
È importante rimanere flessibili e rivedere regolarmente la tua struttura di cartelle per rendere la collaborazione ancora più efficiente. Se necessario, puoi creare sottocartelle per progetti speciali, ad esempio per video TikTok attualmente in fase di editing, o per contenuti da convertire in altri formati. Questi adattamenti ti aiutano a mantenere l'organizzazione e garantire che tutto sia ben ordinato.
Riepilogo
In questa guida ti ho presentato la mia struttura di cartelle personale per il content marketing. Creando una struttura chiara e flessibile, puoi assicurarti che i tuoi contenuti siano gestiti in modo efficiente e sostenibile. Ricorda di controllare e adattare regolarmente per trovare il miglior metodo di lavoro per te.
