Nel mondo del design grafico e dell'editoria, Adobe InCopy svolge un ruolo fondamentale, soprattutto per quanto riguarda la collaborazione tra grafici e redazione. In questo tutorial imparerai come gestire in modo efficiente le attività, controllare correttamente i contenuti e finalizzare i progetti. Attraverso i processi di Check-in and Check-out, verrà spiegato come assicurarsi che tutti i partecipanti abbiano sempre accesso alle informazioni necessarie senza entrare in conflitto.
Idee principali
- Il processo di Check-in and Check-out è essenziale per lavorare con InCopy.
- È importante selezionare i contenuti dal flusso di lavoro prima di apportare modifiche.
- La spedizione di attività e contenuti può avvenire in modo efficiente tramite e-mail o FTP.
- La possibilità di impacchettare i contenuti garantisce che durante il trasferimento nulla venga perso.
- Alla fine del progetto, è importante scollegare la connessione tra InDesign e InCopy per evitare modifiche.
Guida passo passo
Per gestire in modo efficiente le tue attività in Adobe InCopy, segui questi passaggi:
1. Controllare i contenuti
Per iniziare a modificare il tuo testo, devi prima controllare il contenuto dal flusso di lavoro. Se fai clic su un riquadro di testo con lo strumento Testo, ti verrà indicato che il contenuto è disponibile. Clicca sul pulsante corrispondente per controllare il contenuto.
2. Apportare modifiche al testo
Dopo aver controllato il contenuto, puoi apportare le modifiche desiderate al tuo testo. Lo strumento Testo ti consente di regolare il formato del paragrafo o correggere errori. Il sistema rileva che desideri apportare delle modifiche e apre le opzioni di modifica corrispondenti.
3. Controllare i contenuti
Dopo aver apportato le tue modifiche, devi controllare nuovamente i contenuti. Clicca sul pulsante "Controlla" per salvare tutte le modifiche apportate. Gli altri utenti che lavorano su questo layout verranno informati che hai modificato il contenuto e potranno apportare gli aggiornamenti al proprio layout.
4. Spedire le attività
Se desideri inviare l'attività alla redazione, puoi farlo in due modi. Puoi salvarlo manualmente e avvisare gli editori, oppure inviare direttamente l'attività via e-mail o FTP. Seleziona la funzione "Impacchettare InCopy" nella palette delle attività per preparare l'attività per la redazione.
5. Invio dell'allegato via e-mail
Dopo l'impacchettamento, puoi inviare l'attività come allegato via e-mail. Il tuo programma di posta elettronica verrà aperto e potrai inserire i destinatari e gli oggetti necessari prima di inviare l'e-mail. Questo metodo garantisce che l'attività arrivi direttamente alla redazione.
6. Annullare l'impacchettamento del contenuto
Se incontrassi problemi con la consegna dell'e-mail o con la condivisione dell'attività, puoi annullare l'impacchettamento in qualsiasi momento. Ciò ripristinerà l'accesso al contenuto e ti consentirà di continuare a lavorare come se nulla fosse successo. Vai nella palette delle attività e seleziona "Annulla impacchettamento".
7. Rimozione dei contenuti
Dopo aver annullato l'attività, è importante eliminare anche i contenuti correlati. Ciò impedisce alla redazione di lavorare con informazioni obsolete. A questo punto puoi iniziare con nuovi contenuti o esportare nuovamente i file interessati.
8. Inserimento delle correzioni
Dopo che la redazione ha apportato le modifiche all'attività, riceverai il file aggiornato. Apri il file in InDesign per visualizzare le modifiche. È importante avere un'idea chiara delle modifiche apportate per assicurarsi che tutto sia correttamente integrato nel layout finale.
9. Interrompere la connessione con InCopy
Prima di ottenere l'approvazione per la stampa, è consigliabile interrompere la connessione tra InCopy e InDesign. Questo assicura che non vengano apportate ulteriori modifiche ai testi mentre prepari il layout finale. Seleziona i contenuti appropriati nella palette "Collegamenti" e fai clic su "Interrompi collegamento".
10. Revisione finale
Prima di stampare, controlla nuovamente tutti i contenuti e le correzioni per assicurarti che tutto sia come desideri. Questo è il punto cruciale in cui la qualità del tuo lavoro viene definitivamente mostrata.
Riepilogo
In questo tutorial hai imparato come gestire InCopy in modo efficiente e garantire che tutti i contenuti siano gestiti in modo efficiente. Dalla selezione e check-out dei contenuti all'invio dei compiti e all'interrompere la connessione tra InCopy e InDesign - ogni passaggio è importante per garantire una conclusione di progetto senza intoppi.
Domande frequenti
Come faccio a fare il check-out dei contenuti in InCopy?Fai clic sull'icona corrispondente nel layout per selezionare e fare il check-out del contenuto.
Cosa succede se non faccio il check-in del contenuto?Gli altri utenti non possono vedere i contenuti che hai modificato e ti verrà notificato al momento della chiusura del documento.
Posso inviare compiti via email?Sì, puoi selezionare l'invio dei compiti e inviarli direttamente via email.
Cosa devo fare se l'email non arriva?Puoi annullare il pacchetto per ripristinare l'accesso ai contenuti e ripetere il processo.
Come posso interrompere la connessione con InCopy?Seleziona i contenuti appropriati e fai clic su "Interrompi collegamento" nella palette "Collegamenti".
