Viste e strumenti in Adobe InCopy CC per redattori

Adobe InCopy CC è un potente programma di videoscrittura che aiuta redattori e designer a collaborare in modo efficace. Una delle funzioni più importanti di InCopy sono le diverse visualizzazioni che ti consentono di esaminare i tuoi documenti da diverse prospettive. In questo tutorial ti spiegherò le differenze tra le visualizzazioni "Layout", "Sezione testo", "Fascia di stampa" e "Modalità anteprima". Inoltre, parlerò degli strumenti utili che rendono il tuo lavoro più semplice. Cominciamo subito!

Conoscenze chiave

• InCopy offre varie visualizzazioni che forniscono diverse informazioni e assistenze.
• La modalità anteprima mostra come apparirà il documento stampato.
• È possibile attivare o disattivare guide e griglie per ottimizzare la visualizzazione.
• È utile visualizzare più finestre una accanto all'altra per supportare l'editing.

Le diverse visualizzazioni in Adobe InCopy

Visualizzazione layout e le sue funzioni

La visualizzazione layout in Adobe InCopy è una delle visualizzazioni più importanti poiché fornisce una rappresentazione dettagliata del testo e degli elementi visuali. Qui puoi vedere dove si estendono i tuoi riquadri di testo e quali guide sono posizionate sullo sfondo. Per avere una panoramica migliore, puoi cambiare modalità. Trovi questo interruttore in alto nella barra degli strumenti.

Facendo uno screenshot, ecco la visualizzazione del layout:

Nella visualizzazione layout puoi anche riconoscere caratteri nascosti che possono aiutarti nella scrittura e formattazione. Questo simbolismo è essenziale per comprendere il layout del documento e apportare eventuali modifiche. Assicurati di attivare i caratteri nascosti per sfruttare appieno il potenziale della visualizzazione layout.

Ecco lo screenshot che mostra i caratteri nascosti nella visualizzazione layout:

Modalità anteprima – Il documento nel formato di stampa

La modalità anteprima è particolarmente utile se desideri avere un'idea di come apparirà il tuo documento una volta stampato. In questa visualizzazione, tutti gli elementi di disturbo sono nascosti, permettendoti di concentrarti completamente sulla progettazione del testo. La modalità anteprima ti aiuta a garantire che tutto sulla carta sia come te lo immagini.

Ecco uno screenshot che mostra la modalità anteprima:

Cambiare tra le visualizzazioni

È importante passare regolarmente tra la visualizzazione layout e la modalità anteprima durante la modifica. In questo modo otterrai i migliori risultati, poiché avrai sia i dettagli che il risultato finale sotto controllo. Inoltre, la visualizzazione normale offre molte possibilità di personalizzazione. Ad esempio, puoi attivare o disattivare guide o la griglia di base per adattare la visualizzazione alle tue esigenze.

Ecco lo screenshot che mostra come regolare la griglia di base:

Utilizzo della griglia e delle guide

Se noti che alcune impostazioni mancano nella visualizzazione anteprima, puoi trovarle sotto "Visualizza > Griglia e guide". Anche i caratteri nascosti possono essere regolati qui. Puoi regolarli sia dall'ampio menu in alto che dalle opzioni di carattere. Questi aggiustamenti sono utili per modificare i tuoi testi in modo preciso e garantire che siano ben strutturati.

Ecco lo screenshot per regolare griglie e guide:

Utilizzare visualizzazioni affiancate

A volte è utile visualizzare diverse visualizzazioni affiancate. Puoi visualizzare contemporaneamente la visualizzazione layout e la sezione testo. Per farlo, apri una nuova finestra e dividi lo schermo. Ad esempio, puoi visualizzare la visualizzazione layout sul lato sinistro e la sezione testo sul lato destro. Questo è particolarmente utile per prestare attenzione direttamente ai punti di design durante la modifica dei contenuti.

Ecco lo screenshot che mostra il layout affiancato e la sezione di testo:

Efficacia nella modifica

Navigando tra le diverse visualizzazioni, puoi scoprire quale visualizzazione ti aiuta di più nella modifica dei tuoi contenuti. La scelta della visualizzazione corretta può contribuire enormemente all'efficienza e alla qualità del tuo lavoro. Utilizza le opzioni di personalizzazione per ottimizzare il tuo modo di lavorare e ottenere i risultati desiderati.

Ecco lo screenshot che mostra l'interfaccia utente per il lavoro:

Riepilogo

In questa guida hai imparato le diverse visualizzazioni di Adobe InCopy CC e come puoi utilizzarle efficacemente per migliorare il tuo processo di lavoro. Puoi passare dalla visualizzazione layout alla modalità anteprima, attivare o disattivare griglie e guide, e visualizzare le visualizzazioni affiancate per ottenere risultati migliori.