Adobe InCopy per redattori: workflow e applicazione

Benvenuti a questo tutorial, in cui illustriamo i fondamenti di Adobe InCopy CC per gli editori. InCopy è uno strumento potente che consente di modificare i testi direttamente all'interno di InDesign senza dover aprire il programma di layout stesso. Ciò favorisce un flusso di lavoro efficiente tra editori e grafici. Nel testo seguente verranno presentate le principali aree di utilizzo, le possibilità e i limiti di InCopy, nonché due flussi di lavoro di base che ti aiuteranno a utilizzare al meglio il software.

Conoscenze principali

InCopy consente agli editori di apportare correzioni in modo efficace senza la necessità di InDesign. I processi di correzione e di layout avvengono in parallelo, consentendo di risparmiare tempo e risorse. Esistono due flussi di lavoro principali: uno interno e uno esterno. Il flusso di lavoro interno richiede che redattori e grafici lavorino nello stesso ufficio, mentre il flusso di lavoro esterno è progettato per lavorare da remoto.

Guida passo passo

1. Introduzione a InCopy

Prima di iniziare con InCopy, è importante capire quando e perché è necessario utilizzare questo software. InCopy è particolarmente utile se si desidera evitare lunghe fasi di correzione tradizionalmente svolte su PDF o su carta. Con InCopy, le redazioni possono modificare i propri testi senza la necessità di InDesign.

2. Le funzioni di InCopy

InCopy è spesso definito come una versione semplificata di InDesign in quanto l'interfaccia utente e le funzioni sono molto simili. È possibile modificare i contenuti testuali all'interno di cornici di testo e cornici di immagini e accedere a tutte le funzioni pertinenti come formattazioni, tabelle e tracciatura delle modifiche.

3. Il flusso di lavoro con InDesign e InCopy

Il flusso di lavoro inizia con il layout creato in InDesign dal layouter e i testi necessari rilasciati per InCopy. Questo avviene esportando i testi come file InCopy, che vengono quindi salvati sul server. La redazione può quindi visualizzare il layout in InCopy e modificare i testi rilasciati.

4. Check-out e check-in dei testi

Un aspetto importante del flusso di lavoro è la funzionalità del check-out e check-in. Quando si desidera modificare un testo, è necessario effettuare il check-out. Ciò protegge i contenuti da modifiche simultanee da parte di altri e garantisce che il tuo passaggio di modifica non venga interrotto da altre persone.

5. Le potenzialità e i limiti di InCopy

È importante comprendere i limiti di InCopy. Non è possibile modificare o spostare cornici poiché gli strumenti per farlo non sono presenti in InCopy. Tuttavia, è possibile modificare testi all'interno di cornici esistenti e apportare formattazioni, garantendo che il layouter mantenga sempre il controllo del layout.

6. Modalità di lavoro nel flusso interno

Nel flusso di lavoro interno, il layout e la redazione lavorano nello stesso ufficio e possono accedere allo stesso server. Ciò significa che la redazione può aprire direttamente il file InDesign tramite InCopy, anche se il layouter sta lavorando su di esso.

7. Collaborazione esterna con compiti

Se si lavora esternamente, il layouter crea compiti che raggruppano gli elementi rilasciati per InCopy. Questi compiti includono anche il layout e vengono quindi inviati alla redazione. La collaborazione rimane efficace anche se non tutti si trovano nello stesso posto.

Sommario

In questo tutorial hai imparato le funzioni di base e i flussi di lavoro di Adobe InCopy CC. InCopy è un software prezioso che consente agli editori di collaborare in modo efficiente con InDesign. La possibilità di apportare correzioni parallelamente al layout risparmia tempo e migliora lo scambio tra redazione e grafica. Ricorda di distinguere attentamente tra i flussi di lavoro interni ed esterni per utilizzare ottimamente il software.