In questo tutorial ti mostrerò come creare un PDF direttamente da Adobe InCopy. Anche se il PDF finale per la stampa viene generato normalmente da InDesign, l'esportazione in PDF da InCopy offre alcuni vantaggi utili. Questo può essere particolarmente utile se desideri fornire contenuti per correzione di bozze o per revisione. Segui passo dopo passo il processo per sfruttare al meglio questa funzionalità.
Concetti chiave
Creare un PDF in InCopy ti consente di includere note e modifiche, facilitando una correzione efficace e la comunicazione con altri soggetti coinvolti.
Guida passo passo
Per esportare un PDF da InCopy, segui i seguenti passaggi.
Per prima cosa, apri il documento InCopy da cui desideri creare un PDF. Assicurati che tutti i contenuti che desideri esportare siano correttamente inseriti. Quando sei pronto, vai al menu.
Nel menu File troverai l'opzione Esporta. Clicca su di essa per avviare il processo di esportazione.
Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona Adobe PDF nel campo Tipo file. Non dimenticare di specificare la posizione e il nome del file PDF.
Dopo aver scelto il tipo di file, accedi al menu di esportazione PDF. Qui puoi apportare varie impostazioni, anche se le opzioni sono leggermente limitate rispetto a InDesign.
Prima di tutto, devi decidere se desideri esportare la visualizzazione del layout o la visualizzazione delle tipografie. Nella maggior parte dei casi, è consigliabile scegliere la visualizzazione del layout poiché offre una rappresentazione visiva migliore.
Se scegli la visualizzazione del layout, puoi anche specificare l'intervallo di pagine che desideri esportare. Questo è particolarmente utile se hai bisogno solo di una parte del documento.
Un'altra informazione importante riguarda il modo in cui le pagine devono essere esportate – come pagine singole o come fogli di stampa. La funzione dei fogli di stampa combina le pagine affiancate, il che può essere utile per le tipografie.
Particolarmente interessante è la possibilità di includere note come annotazioni nel PDF. Questo può essere utile per condividere rapidamente le tue annotazioni e facilitare la comunicazione.
Inoltre, nella visualizzazione del testo, puoi scegliere il tipo e la dimensione del carattere da utilizzare. Hai anche l'opzione di specificare se i formati di paragrafo devono essere integrati nel PDF o meno.
Ora sei pronto per esportare il PDF. Qui scelgo il PDF del layout con le note e avvio l'esportazione.
Se durante l'esportazione compare un messaggio di errore, ad esempio a causa di riferimenti incrociati obsoleti, puoi ignorarlo finché non influisce sul lavoro.
Il PDF sarà ora creato in primo piano. Potrai seguire il progresso e verrai avvisato quando l'esportazione sarà completata.
Una volta completata l'esportazione, si aprirà il nuovo PDF che potrai utilizzare per revisioni o altri scopi.
Riepilogo
La creazione di un PDF in Adobe InCopy CC è un processo semplice ed efficace che ti permette di esportare documenti rapidamente e facilitare la comunicazione con gli altri. La possibilità di considerare note e formattazione ti offre un supporto aggiuntivo nella revisione dei tuoi contenuti.
Domande Frequenti
Come esportare un PDF da InCopy?Vai su File > Esporta > seleziona Adobe PDF e vai nel menu di esportazione PDF.
Posso inserire note nel PDF?Sì, puoi scegliere l'opzione di includere note come annotazioni nel PDF.
Quali sono le differenze tra l'esportazione nella vista del layout e nella vista delle impostazioni di stampa?La vista del layout offre una rappresentazione visiva, mentre la vista delle impostazioni di stampa di solito contiene solo il testo.
Come posso personalizzare l'area delle pagine durante l'esportazione?Puoi indicare una determinata area di pagine che desideri esportare.
Cosa fare in caso di errore durante l'esportazione?In genere puoi ignorare il messaggio di errore, a meno che non comprometta il tuo lavoro.
