In questa ultima parte del nostro tutorial su Adobe InCopy CC, progettato appositamente per gli editori, ci concentriamo sulla domanda fondamentale: Vale la pena introdurre un flusso di lavoro con InCopy per il tuo progetto? Nei capitoli precedenti abbiamo già discusso sul funzionamento di InCopy e sui vantaggi della collaborazione con InDesign. È ora di presentare alcuni aiuti decisionali che ti aiuteranno a capire se dovresti implementare InCopy nella tua routine lavorativa.
Principali conclusioni
Per prendere la decisione di introdurre un flusso di lavoro con InCopy, è necessario considerare diversi aspetti. Domande fondamentali sono se la redazione, il cliente e gli autori sono disposti a lavorare con InCopy. È inoltre importante discutere con il team grafico le preparazioni e assicurarsi che siano fornite formazioni e supporto necessari. Anche i costi del modello di abbonamento e il supporto tecnico giocano un ruolo.
Guida passo passo
1. Verifica la disponibilità della redazione e degli autori
Prima di introdurre InCopy, è importante scoprire se tutti i soggetti coinvolti sono disposti a lavorare con questo nuovo programma. Questo è un passaggio cruciale, poiché il passaggio a InCopy implica per la redazione e gli autori adattarsi a un nuovo software e a un nuovo flusso di lavoro. Assicurati che ci sia abbastanza interesse e supporto per rendere questo passaggio un successo.
2. Definisci il ruolo del team grafico
Un altro punto fondamentale è la collaborazione con il team grafico. Verifica se il grafico è pronto a lavorare con InCopy e se è in grado di fornire supporto, specialmente quando sorgono domande sull'uso di formati o caratteri speciali. Un team ben organizzato può evitare molti problemi tecnici in anticipo.
3. Affronta sfide tecniche e organizzative
Potrebbero esserci motivi tecnici o organizzativi che ostacolano l'introduzione di un flusso di lavoro con InCopy. Verifica se esistono tali sfide e se il team grafico è pronto a risolvere eventuali difficoltà tecniche. In molti casi, il supporto esterno può essere utile, specialmente quando si presentano problemi imprevisti.
4. Valuta la disponibilità di formazioni
Per garantire che tutti i dipendenti possano gestire InCopy, è consigliabile considerare la formazione. Valuta se i costi di tali formazioni sono inclusi nel budget e se questo passaggio è sensato per la redazione. Se la redazione è in grado di utilizzare InCopy, ciò può notevolmente migliorare l'efficienza e la qualità del lavoro.
5. Esamina la struttura dei costi dell'abbonamento a InCopy
Un abbonamento mensile per InCopy attualmente costa circa 8,91 euro IVA inclusa e può diventare ancora più conveniente con un abbonamento annuale. È importante valutare se i costi sono proporzionati ai vantaggi offerti dal flusso di lavoro. Questi risparmi potrebbero dimostrarsi vantaggiosi rapidamente, mentre l'uso più ampio di InDesign può avvenire nella stessa applicazione cloud.
6. Pianifica il flusso di lavoro con il team
Se tutti i punti sopra menzionati possono essere risolti con un chiaro sì, è opportuno sedersi con il team e pianificare il flusso di lavoro. Stabilite quali elementi devono essere modificati e se sono necessari modelli InCopy. Discutete anche su come avverrà lo scambio di dati - tramite un server comune, e-mail o FTP.
7. Documenta il flusso di lavoro
È importante documentare il flusso di lavoro elaborato. Ogni persona dovrebbe avere per iscritto i passaggi del flusso di lavoro per evitare fraintendimenti e ottimizzare i processi. Una documentazione chiara è utile non solo come guida, ma anche come riferimento per progetti futuri.
8. Pianifica i corsi per il team
Prima di implementare il nuovo workflow, assicurati di pianificare i corsi per tutti i partecipanti. Ciò garantirà che tutti i dipendenti siano ben preparati per iniziare il nuovo workflow di InCopy e che eventuali difficoltà iniziali vengano ridotte al minimo.
9. Avvia il workflow di InCopy
Dopo aver preparato tutto e aver svolto i corsi, non ci dovrebbero essere più ostacoli per l'avvio del workflow di InCopy. Preparati a sperimentare i vantaggi di questo nuovo modo di lavorare e ad aumentare la tua efficienza lavorativa.
Riepilogo
In questa guida hai appreso quali considerazioni e passaggi sono necessari per introdurre un workflow di InCopy nel tuo progetto. La disponibilità della redazione, le capacità tecniche, il supporto del team grafico, nonché i costi e i corsi di formazione sono fattori cruciali che dovresti considerare nella tua decisione. Se sono soddisfatte tutte le condizioni, potrai beneficiare dei vantaggi del nuovo gruppo software.
Domande frequenti
Cos'è InCopy?InCopy è un software professionale di Adobe utilizzato per la creazione di testi e redazione, che consente una collaborazione perfetta con InDesign.
Quali sono i costi di InCopy?L'abbonamento mensile costa circa 8,91 euro IVA inclusa.
Necessito di corsi per utilizzare InCopy?Sì, i corsi possono essere utili per migliorare le competenze nell'uso di InCopy e rendere il workflow più efficiente.
Quali sono i vantaggi di InCopy?InCopy favorisce una migliore collaborazione tra redattori e grafici, aumenta l'efficienza e migliora la qualità della creazione di testi.
