In questo tutorial imparerai come utilizzare in modo efficace il tracking delle modifiche in Adobe InCopy CC. Questa funzione è particolarmente utile quando diversi redattori lavorano su un progetto o quando sono necessari più cicli di correzione. Otterrai informazioni su come registrare, controllare e accettare o rifiutare le modifiche. In questo modo avrai sempre sotto controllo chi ha apportato quali modifiche.
Principali conclusioni
Il tracking delle modifiche in Adobe InCopy CC ti consente di documentare e gestire tutte le modifiche apportate. Questo avviene attraverso colori utente personalizzati assegnati a ciascuna persona. Inoltre, puoi attivare il tracking delle modifiche per tutte le sezioni di testo e hai la possibilità di accettare o rifiutare le modifiche di un utente specifico.
Istruzioni passo dopo passo
Passo 1: Accesso al campo di tracking delle modifiche
Per utilizzare il tracking delle modifiche, inizia aprendo la finestra delle modifiche. Vai al menu "Finestra" e seleziona "Track Changes". Questo aprirà il pannello corrispondente.
Passo 2: Check-out del documento
Prima di iniziare a modificare il testo, devi effettuare il check-out del frame di testo. Questo è importante per garantire che le tue modifiche possano essere documentate.
Passo 3: Attivare il tracking delle modifiche
Adesso hai la possibilità di attivare il tracking delle modifiche. Assicurati che il relativo pulsante sia attivato per garantire il monitoraggio di tutte le modifiche.
Passo 4: Effettuare e controllare le modifiche
Ora apporta le tue modifiche. Ad esempio, se elimini una parola, questa modifica verrà registrata nella visualizzazione appropriata. Anche se non è immediatamente visibile nella visualizzazione del layout, puoi passare a un'altra visualizzazione per esaminare le modifiche apportate.
Passo 5: Accesso ad altre modifiche
Se un altro redattore o grafico ha apportato modifiche al documento, puoi visualizzarle anche nel campo delle modifiche. Puoi sfogliare le diverse modifiche e controllarle una per una.
Passo 6: Accettare o rifiutare le modifiche
Puoi decidere se accettare o rifiutare le modifiche apportate da un altro utente. Questo è particolarmente importante se desideri garantire che solo modifiche di alta qualità siano incluse nel documento finale.
Passo 7: Personalizzazione delle impostazioni predefinite
La visualizzazione delle modifiche può essere personalizzata nelle impostazioni predefinite. Vai su "Modifica" e poi su "Preferenze" per modificare le impostazioni relative agli indicatori di modifica.
Passo 8: Accettare le modifiche
Quando sei pronto per accettare una modifica, fai clic sul pulsante corrispondente. Dopo la conferma, quella modifica non sarà più evidenziata come tale.
Passo 9: Accettare tutte le modifiche
Se desideri accettare tutte le modifiche in una volta sola, questa opzione è disponibile. Tuttavia, fai attenzione, potrebbe comparire un avviso che devi confermare.
Passo 10: Attivare il tracking delle modifiche per l'intero documento
Se desideri attivare il tracking delle modifiche per l'intero documento, è possibile abilitare anche questa opzione. In questo modo tutte le modifiche future saranno registrate.
Passaggio 11: Filtrare le modifiche di un utente specifico
Inoltre, puoi filtrare le modifiche in base all'utente. Ad esempio, se desideri accettare o rifiutare solo le modifiche di un utente specifico, questa funzionalità è a tua disposizione.
Riepilogo
Il tracciamento delle modifiche in Adobe InCopy CC è uno strumento potente per migliorare la collaborazione tra diversi redattori. Hai imparato come attivare il tracciamento delle modifiche, visualizzare diverse modifiche e decidere quali accettare o rifiutare. Regolando le impostazioni predefinite, puoi migliorare ulteriormente l'usabilità della funzione.
Domande frequenti
Come attivo il tracciamento delle modifiche in Adobe InCopy CC?Puoi attivare il tracciamento delle modifiche aprendo la finestra delle modifiche nel menu "Finestra" e attivando il relativo pulsante.
Posso accettare le modifiche di un utente specifico?Sì, puoi accettare o rifiutare le modifiche di un utente specifico.
Come visualizzo le modifiche nella vista layout?Le modifiche non sono visibili nella vista layout, ma puoi utilizzare la vista di stampa o altre viste per visualizzarle.
