Nel mondo del design editoriale, la collaborazione efficace tra grafici e redattori è essenziale. Questo può causare ritardi, specialmente quando i redattori devono aspettare l'approvazione del grafico. Tuttavia, InCopy offre la possibilità di lavorare in modo indipendente da InDesign, consentendo ai redattori di iniziare direttamente con i modelli di InCopy. In questa guida imparerai come creare un tale modello e integrarlo nel tuo flusso di lavoro redazionale.
Principali conclusioni
- I redattori possono lavorare autonomamente con i modelli di InCopy, senza dover aspettare il grafico.
- Il trasferimento di testo e formati in InDesign è notevolmente facilitato dall'uso dei modelli di InCopy.
- La collaborazione tra grafici e redattori viene ottimizzata attraverso una pianificazione attenta dei modelli.
Guida passo dopo passo
Per creare un modello di InCopy efficace, segui questi passaggi:
1. Creare un nuovo documento
Per iniziare un nuovo documento InCopy, apri il software e vai al menu "File". Seleziona l'opzione "Nuovo". Ora puoi impostare la larghezza e l'altezza del tuo documento, simile a come faresti in Word. È importante che le misure corrispondano esattamente alle esigenze del tuo layout.
2. Attiva la visualizzazione del layout
Vai alla visualizzazione del layout per avere una migliore idea del tuo documento. Qui puoi vedere come è strutturata l'area di lavoro, simile a quella dei programmi di videoscrittura. Con questa struttura puoi lavorare in modo indipendente da InDesign in InCopy.
3. Importa i formati di paragrafo e carattere
Poiché il tuo file InCopy deve armonizzarsi al meglio con il tuo layout futuro, è essenziale importare correttamente i formati di paragrafo e carattere. Vai al menu pannello e seleziona "Formati testo", quindi scegli i formati corrispondenti utilizzati nel documento InDesign.
4. Aggiungi i formati tabella
Se desideri inserire tabelle nel tuo documento InCopy, puoi anche importare questi formati. Di nuovo dal menu del pannello, vai su "Tabelle" e seleziona "Formati tabella". Questo assicurerà che tutte le formattazioni siano coerenti.
5. Inserisci e adatta i campi colore
Una panoramica dei tuoi campi colore ti mostrerà se sono presenti tutti i colori necessari. Se hai colori non necessari, puoi eliminarli. Assicurati che rimangano nel documento solo i colori rilevanti per il tuo progetto.
6. Personalizza le impostazioni predefinite
Vai su "Modifica" -> "Preferenze" o premi il tasto Ctrl + K. Verifica le impostazioni della griglia e assicurati che corrispondano al tuo layout (ad esempio una griglia di 12,75 punti). Qui puoi anche apportare altre impostazioni importanti per il tuo modello.
7. Salva il modello
Dopo aver creato il tuo documento, salvalo selezionando "File" -> "Salva con nome". Assicurati di salvarlo come modello InCopy in modo da poterci accedere in qualsiasi momento.
8. Utilizza il modello
Se desideri scrivere un nuovo articolo o capitolo, apri il modello InCopy salvato. Non si aprirà il documento originale, ma una copia su cui puoi lavorare direttamente. Puoi utilizzare il testo segnaposto o inserire direttamente il tuo contenuto.
9. Formatta i testi
Mentre lavori, formatta i tuoi testi con gli stili importati. Ad esempio, inserisci correttamente titoli, paragrafi e tabelle. Questo assicurerà che tutto verrà integrato senza problemi nel documento InDesign in seguito.
10. Prepara il file per il grafico
Dopo aver terminato la scrittura e la formattazione, salva nuovamente il file selezionando "Salva contenuto". Assegna un nome significativo al tuo file in modo che il grafico sappia cosa contiene. Ora può importare il file InCopy in InDesign senza problemi.
11. Inserire il file InDesign
Ora il grafico può creare una nuova pagina in InDesign e aprire il file InCopy salvato tramite "File" -> "Inserisci". Il formato del testo verrà automaticamente acquisito e puoi essere sicuro che tutte le formattazioni siano state correttamente trasferite.
12. Verifica del collegamento
Inserendo il file InCopy, questo viene automaticamente aggiunto come collegamento in InDesign. Nota che potresti dover assegnare o apportare eventuali modifiche, ma il collegamento principale è già presente.
Riepilogo
Con questa guida passo dopo passo, ora sai come creare ed utilizzare efficacemente modelli InCopy. Puoi lavorare in modo indipendente dai grafici e salvare i tuoi testi formattati e pronti per l'integrazione in InDesign, migliorando così l'intero flusso di lavoro.
Domande frequenti
Come apro un nuovo documento InCopy?Apri InCopy, vai su "File" -> "Nuovo" e imposta larghezza e altezza del tuo documento.
Come posso acquisire i formati di paragrafo e carattere?Utilizza il menu a tendina per acquisire le impostazioni del testo dal documento InDesign.
Cosa devo fare se voglio eliminare dei colori?Vai alla palette dei colori e elimina i colori non necessari.
Come posso preparare il file InCopy per un grafico?Salva il file tramite "Salva contenuto con nome" e assegnagli un nome significativo in modo che il grafico possa vedere cosa contiene.
Posso utilizzare InCopy in modo indipendente da InDesign?Sì, InCopy può essere utilizzato in modo indipendente per scrivere e preparare testi.
