In questo tutorial imparerai come pulire facilmente e rapidamente i dati ridondanti in Google Sheets, in particolare rimuovendo i duplicati. Spesso abbiamo dati provenienti da varie fonti o non strutturati correttamente, il che ci porta a intraprendere passaggi mirati di pulizia dei dati per non falsare i risultati delle nostre analisi. In questo tutorial ti mostrerò come, utilizzando funzioni e strumenti specifici in Google Sheets, è possibile pulire i tuoi set di dati per rendere il tuo lavoro più efficiente.
Principali conclusioni
- I duplicati possono essere rapidamente identificati e cancellati utilizzando la funzione "Rimuovi duplicati".
- La corretta formattazione dei dati è fondamentale per identificare i duplicati.
- Utilizzando la funzione "Testo in colonne", è possibile strutturare meglio i dati prima di rimuovere i duplicati.
Istruzioni Passo dopo Passo
Per pulire efficacemente i tuoi dati, ci sono diversi passaggi che dovresti seguire. Ti guiderò attraverso questo processo.
Passo 1: Divisione dei Dati in Colonne
Prima di tutto, può essere utile avere i tuoi dati strutturati correttamente. Un caso comune è avere nomi e cognomi in una singola cella.
Per fare ciò, seleziona prima la cella o l'area che contiene i nomi.
Poi vai nella barra del menu in alto, seleziona la scheda "Dati" e scegli l'opzione "Testo in Colonne".
Qui avrai la possibilità di selezionare il separatore, ad esempio uno spazio. Se selezioni uno spazio come separatore, i nomi verranno correttamente divisi in due colonne separate.
Ora puoi dare un nome ad ogni cella in modo appropriato, in modo che in una colonna siano visibili i nomi e nell'altra i cognomi.
Passo 2: Identificare e Rimuovere i Duplicati
Dopo aver strutturato correttamente i tuoi dati, possiamo ora occuparci dei duplicati. I duplicati spesso influenzano l'analisi e dovrebbero quindi essere eliminati.
Innanzitutto seleziona l'intera area che contiene i duplicati. Ad esempio, se desideri pulire un elenco di paesi, seleziona la colonna corrispondente.
Poi clicca nuovamente sulla scheda "Dati" e seleziona "Rimuovi duplicati".
Avrai la possibilità di selezionare le colonne da controllare per i duplicati. In questo caso, seleziona solo la colonna che contiene i paesi.
Dopo aver fatto la selezione, clicca su "Rimuovi duplicati". Google Sheets mostrerà ora tutti i duplicati identificati che possono essere rimossi dalla lista. Con oltre 500 righe, potrebbe essere il caso che 466 vengano identificati e rimossi come duplicati, lasciando solo voci univoche.
Passo 3: Eliminare Disuguaglianze dovute agli Spazi
Un problema comune nell'identificazione dei duplicati sono gli spazi non voluti, non sempre visibili. Ad esempio, se hai due voci che sembrano identiche ma in realtà sono diverse, potrebbe dipendere dagli spazi.
Per assicurarti che tutti i duplicati vengano identificati correttamente, torna alla scheda "Dati" e clicca su "Rimuovi spazi".
Ora puoi utilizzare nuovamente la funzione "Rimuovi duplicati" per assicurarti che vengano eliminati tutti gli elementi ridondanti. Se ora vengono visualizzati solo elementi univoci, hai completato con successo il processo di pulizia.
Riepilogo
In questa guida hai imparato come utilizzare la funzione "Rimuovi duplicati" in Google Sheets per individuare ed eliminare voci redundanti. La pulizia preliminare dei tuoi dati, in particolare la suddivisione del testo in colonne e la rimozione degli spazi vuoti, è fondamentale per un'analisi dati di successo.
Domande Frequenti
Qual è la funzione per rimuovere i duplicati in Google Sheets?La funzione "Rimuovi duplicati" ti aiuta a identificare e eliminare dati ridondanti.
Come posso essere sicuro che gli spazi vuoti non ostacolino i miei duplicati?Puoi utilizzare la funzione "Rimuovi spazi vuoti" nella scheda "Dati" per eliminare gli spazi vuoti aggiuntivi.
Posso verificare i duplicati su più colonne contemporaneamente?Sì, è possibile selezionare più colonne durante la rimozione dei duplicati per eliminare voci ridondanti basate su criteri diversi.
