In questo tutorial scoprirai le entusiasmanti possibilità offerte da Google Sheets nel lavorare con tabelle pivot. In particolare imparerai come creare e utilizzare campi calcolati all'interno delle analisi pivot. Questo darà alle tue analisi una dimensione completamente nuova e ti consentirà di eseguire calcoli personalizzati basati sui tuoi dati specifici.
Concetti principali
- I campi calcolati in Google Sheets ampliano notevolmente le capacità analitiche delle tabelle pivot.
- Imparerai come aggiungere campi calcolati per eseguire calcoli specifici come il ricavo e il ricavo lordo.
- La comprensione e la corretta denominazione dei campi sono fondamentali per utilizzare questa funzione con successo.
Istruzioni passo dopo passo
Passo 1: Preparare la tabella pivot
Per prima cosa assicurati di aver creato una tabella pivot in Google Sheets. Se hai già dei dati nella tua tabella, trasforma innanzitutto il team di vendita in una riga. Puoi anche rimuovere nuovamente il team di vendita per rendere l'analisi più chiara.
Passo 2: Aggiungere le settimane del calendario
Per rendere i dati più comprensibili, puoi aggiungere una nuova colonna per le settimane del calendario. Questo ti permette di visualizzare e analizzare i dati per settimane del calendario.
Passo 3: Ordinare i dati
Dopo aver aggiunto le settimane del calendario, puoi ordinare i dati in modo crescente o decrescente, ottenendo una migliore panoramica dei ricavi periodici.
Passo 4: Integrazione di valori ed elementi chiave
All'interno della tabella pivot ci sono quattro aree principali: colonne, righe, valori e filtri. Nell'area dei valori puoi ora inserire dati specifici come il ricavo settimanale o il numero di dipendenti.
Passo 5: Aggiungere un campo calcolato
Arriva la parte interessante: aggiungi un campo calcolato. Fai clic sull'opzione per aggiungere un nuovo campo e inizia a definire il calcolo che desideri eseguire.
Passo 6: Rinominare il campo calcolato
Diamo un nome al nostro nuovo campo calcolato. In questo esempio lo chiameremo "Ricavo lordo". La denominazione è importante per tenere traccia dei tuoi campi.
Passo 7: Calcolo del ricavo lordo
Per calcolare il ricavo lordo, accedi al ricavo normale e moltiplicalo per 1,19, che rappresenta l'IVA al 19%. Sii pronto a vedere che la corretta denominazione dei campi è fondamentale in questa fase.
Passo 8: Gestione degli errori
Se ricevi un messaggio di errore perché il nome del campo non viene riconosciuto, verifica che non ci siano spazi vuoti e aggiungi le virgolette corrette attorno al nome del campo.
Passo 9: Eseguire il calcolo
Dopo aver correttamente nominato il campo, puoi eseguire la moltiplicazione: ricavo per 1,19. Questo ti mostrerà immediatamente il numero calcolato nel tuo rapporto pivot.
Passo 10: Calcoli avanzati
Considera di aggiungere altri calcoli, ad esempio attraverso una divisione o altri calcoli complessi come ricavo meno costi, per quantificare il tuo profitto.
Passo 11: Visualizzazione dei dati
Utilizza i nuovi valori acquisiti per creare grafici interattivi o visualizzazioni nella tua tabella pivot. Questo ti permetterà di rappresentare i tuoi dati in modo chiaro e comunicativo.
Sommario
In questa guida hai imparato come utilizzare in modo efficiente i campi calcolati in Google Sheets per migliorare le tue analisi pivot. Ora puoi calcolare misure importanti come il ricavo lordo e visualizzarle in modo da rendere le tue analisi dei dati più approfondite e informative. Creando campi calcolati, otterrai utili insight che possono portare a decisioni basate sui dati.
Domande frequenti
Cos'è un campo calcolato in Google Sheets?I campi calcolati sono campi personalizzati all'interno delle tabelle pivot che si basano su specifici calcoli.
Come aggiungo un campo calcolato?Clicca sulla tua tabella pivot su "Aggiungi campo calcolato" e definisci il calcolo desiderato.
Perché ricevo un messaggio di errore?I messaggi di errore possono verificarsi quando il nome del campo non è correttamente definito o contiene spazi che causano problemi.
I campi calcolati possono essere utilizzati nei grafici?Sì, i risultati dei campi calcolati possono essere visualizzati in grafici per supportare l'analisi dei dati.
