Tutorial di Google Sheets: Analisi dei dati con Indice e Confronto

In questo tutorial approfondiremo ulteriormente Google Sheets e ci concentreremo sulla funzione Corrispondenza. Dopo aver acquisito familiarità con la funzione CERCA.VERT, in questa lezione imparerai come lavorare in modo più efficiente con i dati in Google Sheets utilizzando l'indicizzazione e il confronto, in particolare quando si tratta di confrontare ed estrarre informazioni tra fogli di lavoro o tabelle diverse. Con l'utilizzo corretto di queste funzioni, puoi migliorare notevolmente le tue analisi e ottimizzare i tuoi processi lavorativi.

Punti chiave

La combinazione tra la funzione INDICE e la funzione CONFRONTA ti permette di recuperare dati in modo efficiente da tabelle di grandi dimensioni, indicando la posizione di un valore in una matrice. Questo è particolarmente utile in dataset ampi e in fogli di lavoro che si estendono.

Guida passo dopo passo

Passo 1: Comprensione della funzione Indice

Per capire la funzione di confronto Indice, è importante considerare prima la funzione INDICE. Questa funzione restituisce il contenuto di una cella in una determinata gamma definita da uno spostamento di righe e colonne. In sostanza, inizialmente selezioni l'area di destinazione da cui desideri estrarre i dati. In questo contesto, sarebbe utile una matrice in cui i dati siano scomposti per aree di prodotto e regioni di vendita.

Passo 2: Sintassi della funzione Indice

In questo passo analizziamo la sintassi della funzione INDICE. Devi prima definire il riferimento, cioè l'intervallo di celle, e successivamente selezionare le coordinate specifiche. Se inserisci l'esempio con le coordinate 1 e 1, otterrai il numero 100, che si trova nella regione di vendita "Nord" e nell'area di prodotto "A".

Passo 3: Utilizzo delle coordinate di confronto

Adesso modificheremo le coordinate e, ad esempio, le cambieremo in 2 e 1. Questa modifica ti restituirà il numero 150, che rispecchia ciò che è presente nella tabella. Con questo metodo, lavori come in "Battaglia navale", specificando le posizioni esatte che desideri interrogare.

Passo 4: Introduzione della funzione Comparazione

Nel prossimo passo spiegheremo perché parliamo di "confronto indice". Oltre alla funzione INDICE, c'è anche la funzione CONFRONTA, che restituisce la posizione di un elemento in una specifica gamma. Specificando un intervallo di riferimento da A a D, puoi facilmente scoprire dove si trova ad esempio il prodotto "A" in questa matrice.

Passo 5: Combinazione di INDICE e CONFRONTA

Qui entra in gioco la combinazione di INDICE e CONFRONTA. Dopo aver determinato la posizione di un valore (ad esempio "A") nella matrice con la funzione CONFRONTA, puoi combinarla con la funzione INDICE per ottenere il contenuto delle celle corrispondente. In sostanza, prendi i risultati della funzione CONFRONTA e li usi come coordinate per la funzione INDICE.

Passo 6: Definizione di riferimenti fissi

Per ottimizzare ulteriormente il tuo lavoro, dovresti stabilire riferimenti fissi. Se imposti l'intera matrice di riferimento con F4, puoi facilmente trascinare le formule verso il basso e di lato senza doverle modificare manualmente. Questo rende l'applicazione e il lavoro sui dati molto più semplici.

Passo 7: Adattamento delle formule

Ora adatteremo le formule in modo che i riferimenti corretti vengano mantenuti mentre trascini le formule verso il basso. Modificando i simboli del dollaro nei riferimenti, puoi garantire che le parti variabili della formula vengano correttamente aggiornate durante il trascinamento.

Passo 8: Applicazione e Trasposizione

Dopo aver configurato tutto, puoi trascinare le formule fino alla fine della tabella. Questo ti permette di estrarre in modo efficiente tutti i valori desiderati e ti aiuta, se necessario, a trasporre i dati. La funzione di confronto di indici semplifica e velocizza notevolmente l'analisi dei dati.

Riepilogo

In questa guida hai imparato come utilizzare le funzioni INDICE e CONFRONTA di Google Sheets per confrontare ed estrarre i dati in modo efficiente. La combinazione di queste funzioni ti consente di lavorare in modo flessibile e dinamico con i tuoi set di dati.