Google Fogli condividere reso facile

In questo tutorial scoprirai come condividere il tuo Google Sheet finale con i tuoi colleghi. La possibilità di utilizzare la tabella insieme consente una collaborazione efficiente e una migliore gestione delle informazioni. Che si tratti di analisi dei dati o di scambio di informazioni, con pochi clic puoi concedere ad altri l'accesso al tuo lavoro. Iniziamo subito!

Conoscenze principali

• Puoi condividere Google Sheets con diverse autorizzazioni: visualizzatore, commentatore e collaboratore.
• Hai la possibilità di aggiungere persone tramite il loro indirizzo e-mail, indipendentemente che si tratti di un indirizzo Gmail o meno.
• Attraverso l'opzione File, puoi inviare il tuo foglio anche via e-mail o esportarlo in diversi formati.

Guida passo dopo passo

Passo 1: Attiva l'opzione di condivisione

Per condividere il tuo Google Sheet con i colleghi, fai clic sul pulsante "Condividi" in alto a destra. Qui puoi aprire il dialogo di condivisione e vedere che il file è visibile solo a te finora.

Passo 2: Aggiungi persone

Fai clic sul pulsante verde "Condividi". Ora hai la possibilità di aggiungere gli indirizzi e-mail delle persone. Puoi ad esempio inserire un tuo indirizzo e-mail alternativo o l'indirizzo di un collega. È importante che non sia necessariamente un indirizzo Gmail.

Passo 3: Attiva le notifiche

Qui puoi anche stabilire se il collega deve ricevere una notifica. Hai la possibilità di aggiungere un breve messaggio per fornire informazioni o spiegare perché condividi il file.

Passo 4: Imposta le autorizzazioni

In fase di condivisione hai tre opzioni di autorizzazione: visualizzatore, commentatore e collaboratore. Il visualizzatore può solo visualizzare i dati senza apportare modifiche. Il commentatore può anch'egli solo visualizzare i dati, ma ha la possibilità di aggiungere commenti. Il collaboratore può modificare il file in modo completo. Rifletti bene su quale tipo di accesso desideri assegnare al tuo collega.

Passo 5: Conferma la condivisione

Dopo aver definito le persone e le loro autorizzazioni, fai clic su "Invia". Il collega riceverà quindi una e-mail con il link al file e potrai vedere in qualsiasi momento nell'elenco chi ha accesso al tuo foglio di Google.

Passo 6: Gestisci le persone

Se necessario, puoi aggiungere quante persone desideri o modificare l'accesso esistente. Basta fare di nuovo clic su "Condividi" per vedere l'elenco delle persone con cui hai condiviso e puoi rimuovere ciascun utente o cambiare il loro ruolo.

Passo 7: Invia il file via e-mail

Un'altra opzione per condividere il file è inviarlo tramite e-mail. Fai clic su "File" e poi su "E-mail". Qui puoi aggiungere anche un messaggio e scegliere in quale formato inviare il file, ad esempio come PDF o file Excel.

Passo 8: Crea un collegamento

Oltre alle opzioni di condivisione, puoi creare un collegamento per il foglio di Google. Clicca con il tasto destro per aggiungere il file alla barra dei preferiti o utilizza l'opzione "Crea collegamento" nella barra degli strumenti. Puoi quindi salvare questo collegamento sul desktop per un accesso rapido al tuo Google Sheet.

Riepilogo

In questa guida hai imparato come condividere i tuoi fogli di lavoro di Google con i colleghi, assegnando loro autorizzazioni diverse. Che tu voglia fornire il file solo per la visualizzazione o renderlo disponibile per la modifica, i passaggi sono rapidi e semplici da seguire. Utilizza la funzione di condivisione per collaborare in modo più efficace.