In questo tutorial imparerai tutto ciò che c'è da sapere sulle funzioni di riferimento in Google Sheets, in particolare la funzione S-Verweis e la funzione W-Verweis. Queste funzioni sono fondamentali per lavorare efficientemente nei programmi di fogli di calcolo, specialmente quando i dati non sono strutturati in modo ideale. Con il S-Verweis puoi recuperare dati da un elenco e associare i valori corrispondenti in un altro elenco. Ti mostreremo anche come funziona il W-Verweis quando i dati sono disposti in orizzontale. Cominciamo subito.
Concetti chiave
- Il S-Verweis cerca nella prima colonna di un determinato intervallo una chiave e restituisce il valore desiderato da una riga specifica.
- Il W-Verweis funziona in modo simile al S-Verweis, ma con dati orizzontali.
- Le riferenze delle celle fisse sono cruciali per garantire l'uso corretto delle formule nei giusti intervalli.
Guida passo passo
Utilizzare S-Verweis
Per utilizzare efficacemente il S-Verweis in Google Sheets, segui questi passaggi:
Innanzitutto, assicurati che i tuoi dati siano presenti in due fogli di lavoro. Un foglio contiene le cifre di vendita con i numeri di riferimento, mentre un altro foglio contiene i prezzi di questi numeri. Questa struttura è fondamentale per applicare correttamente il S-Verweis.
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Inoltre, è importante utilizzare la colonna corretta come chiave. Nel nostro esempio, collegheremo i dati di vendita con i prezzi utilizzando il numero di riferimento dell'articolo come chiave.
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Ora aggiungi una nuova colonna per calcolare i prezzi. Seleziona la cella in cui desideri inserire il prezzo e utilizza la formula per il S-Verweis. La sintassi di base è: =SVERWEIS(Chiave di ricerca, Intervallo, Indice, [Riferimento Intervallo]).
Nel nostro caso potremmo specificare il numero di riferimento come chiave di ricerca e l'intervallo che contiene i prezzi.
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Successivamente, imposta l'indice sulla colonna che contiene il prezzo e assicurati che l'ultimo parametro (Riferimento Intervallo) sia impostato su "falso" per ottenere una corrispondenza esatta.
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Dopo aver inserito la formula, assicurati che i riferimenti alle celle siano corretti. Questo significa che è necessario fissare l'intervallo che contiene i prezzi. Puoi farlo premendo il tasto F4. Questo impedirà che l'intervallo venga trascinato insieme alla formula quando la trascini verso il basso.
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Trascina ora la formula verso il basso per ottenere i prezzi di tutti gli articoli. Ciò garantisce che il fatturato per ciascun articolo possa essere calcolato semplicemente moltiplicando la quantità per il prezzo.
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Introdurre il W-Verweis
Se i tuoi dati sono strutturati in modo orizzontale e desideri utilizzare il W-Verweis, procedi nel seguente modo:
Crea un nuovo foglio di lavoro in cui i tuoi valori corrispondenti sono disposti in forma tabellare. Assicurati che i reparti o le categorie funzionali siano nella prima riga.
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Puoi utilizzare il W-Verweis in modo simile al S-Verweis. Inizia inserendo la formula =WVERWEIS(Chiave di ricerca, Intervallo, Indice, [Riferimento Intervallo]). La chiave di ricerca è come prima il reparto o la categoria per cui desideri interrogare il salario.
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Assicurati che l'indice sia la riga che contiene il salario. Anche qui, definisci l'ultimo parametro su "falso" per ottenere corrispondenze esatte.
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Dovresti fissare i riferimenti delle celle premendo il tasto F4. Questo è particolarmente importante affinché il tuo intervallo non venga modificato quando trascini la formula verso il basso. Trascina poi la formula verso il basso.
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Riepilogo
In questo tutorial hai imparato come utilizzare le funzioni di ricerca S-Verweis e W-Verweis in Google Sheets. Ora sai come utilizzare S-Verweis per le strutture dati verticali e come utilizzare W-Verweis per i dati orizzontali. I riferimenti di cella fissi sono utili per garantire che le tue formule rimangano affidabili. Queste abilità ti aiuteranno a collegare ed analizzare i dati in modo efficiente.
Domande frequenti
Cosa differenzia S-Verweis da W-Verweis?S-Verweis viene utilizzato per operazioni di ricerca verticali, mentre W-Verweis è pensato per operazioni di ricerca orizzontali.
Come posso fissare i riferimenti delle celle?Puoi fissare i riferimenti delle celle utilizzando il tasto F4 prima di trascinare la formula verso il basso.
Posso utilizzare S-Verweis se i miei dati non sono nella prima colonna?No, S-Verweis funziona solo se il criterio di ricerca è nella prima colonna dell'intervallo specificato.
Quando dovrei impostare l'ultimo parametro di S-Verweis o W-Verweis su "falso"?L'ultimo parametro dovrebbe essere impostato su "falso" quando è necessaria una corrispondenza esatta.
Posso utilizzare S-Verweis anche in altre schede?Sì, puoi utilizzare S-Verweis per recuperare dati da altre schede, purché tu specifichi correttamente il riferimento corrispondente.