In questo tutorial su Google Sheets imparerai tutto ciò che c'è da sapere sull'inserimento dei dati nelle tabelle di Google. Molti utilizzano Google Sheets per organizzare, analizzare e presentare dati. È fondamentale catturare correttamente i diversi tipi di dati per ottenere risultati ottimali. Esamineremo più da vicino i diversi tipi di dati come numeri, testi, stringhe e date e le loro impostazioni.

Conoscenze principali

• Google Sheets riconosce diversi tipi di dati come testo, numeri e date.
• È possibile personalizzare il numero di cifre decimali e il formato numerico.
• L'inserimento dei dati può essere reso più efficiente modificando più celle contemporaneamente.
• Il completamento automatico dei dati è una funzione che risparmia tempo in Google Sheets.

Istruzioni passo dopo passo

1. Fondamenti dell'inserimento dei dati

È importante conoscere i diversi tipi di dati supportati da Google Sheets. Ad esempio, abbiamo il tipo di dato "Testo" che può essere utilizzato per memorizzare nomi. Questo include il nome e il cognome.

Inoltre, c'è il tipo di dato "Numero", anche noto come intero. Questo può essere formattato in qualsiasi momento. Ad esempio, è possibile passare a Euro e impostare il separatore delle migliaia e le cifre decimali.

2. Inserimento e formattazione delle date

Un altro punto importante è l'inserimento delle date. Google Sheets riconosce automaticamente le date inserite, semplificando notevolmente il lavoro. Se fai doppio clic su una cella contenente una data, si aprirà una finestra di dialogo in cui potrai selezionare la data.

Ad esempio: supponiamo che il dipendente Jonas Müller riceva uno stipendio di 2300 € e sia nell'azienda dal 13 marzo 2019. Hai la possibilità di modificare ulteriormente la data e selezionare l'intera area della cella per cambiare il formato.

3. Formati personalizzati

In Google Sheets è possibile creare formati numerici personalizzati per formattare i numeri. Se vai su "Altri formati", puoi decidere come la data o il numero devono essere visualizzati.

Puoi decidere se scrivere il mese per esteso, rappresentare il giorno e l'anno o aggiungere un'ora. Questo conferirà ai tuoi dati un aspetto professionale.

4. Inserimento dei dati in più celle

Un metodo efficiente per inserire le informazioni è selezionare contemporaneamente più celle. Ad esempio, è possibile selezionare un'area di celle da D9 a E13 e inserire i dati gradualmente. Quando hai finito di modificare l'ultima cella D13, il cursore passerà automaticamente alla cella successiva E.

Questo consente un inserimento dati fluido, senza la necessità di fare clic continuamente con il mouse. Puoi anche rimuovere rapidamente inserzioni indesiderate premendo il tasto Backspace.

5. Rilevamento automatico dei dati

Google Sheets offre un comodo rilevamento automatico dei dati inseriti. Ad esempio, se inserisci i nomi dei mesi e li trascini verso il basso, Google Sheets riconoscerà automaticamente l'ordine da gennaio a dicembre e completerà la lista per te.

Questa funzione è particolarmente utile se devi creare un lungo elenco. Puoi anche utilizzare formule per aumentare i dati numerici. Ad esempio, se inserisci 10 in una cella e successivamente scrivi =B1+10 nella cella successiva, Google Sheets continuerà questa logica.

6. Modifica in modalità

Un altro suggerimento per lavorare con Google Sheets è utilizzare la scorciatoia F2. Premendo questo tasto, accedi alla modalità di modifica di una cella, consentendoti di apportare rapidamente modifiche. Questa funzione è utile sia per testo che per numeri.

Questo metodo di input non è utile solo per il reporting mensile, ma è anche utile per i numeri annuali. Ad esempio, se inserisci il 2022 e trascini verso il basso, Google Sheets completerà automaticamente la lista fino al 2032.

Riassunto

In questo tutorial hai imparato le basi dell'inserimento dati in Google Sheets. Ora sai come inserire e formattare testo, numeri e date. Inoltre, hai esplorato i vantaggi del completamento automatico e imparato a modificare più celle contemporaneamente. Con queste abilità sei ben attrezzato per utilizzare Google Sheets in modo efficace nel tuo lavoro quotidiano.