In questa guida imparerai come utilizzare la formattazione condizionale in Google Sheets per rendere i tuoi dati visualmente accattivanti e ordinati. Le formattazioni condizionali ti permettono di evidenziare visivamente i dati, in modo da poter vedere immediatamente come si evolvono i tuoi numeri. Che tu stia analizzando guadagni mensili, entrate o costi - attraverso la giusta scelta dei colori puoi riconoscere subito i trend e le deviazioni. Segui attentamente la guida passo dopo passo per gestire i tuoi dati in modo più efficiente.
Concetti chiave
La formattazione condizionale aiuta a visualizzare i dati in modo grafico.
- Puoi utilizzare diverse scale di colori per identificare facilmente guadagni e perdite.
- Anche celle vuote o valori specifici possono essere evidenziati.
- È possibile applicare più regole per diverse aree di dati.
Guida passo a passo
Inizia aprendo il tuo file Google Sheets dove vuoi applicare le formattazioni condizionali. Assicurati che tutti i dati siano già inseriti, in particolare i dati finanziari che desideri analizzare.
Una volta nel foglio elettronico, cerca la scheda "Formato" nel menu superiore. Cliccaci sopra per accedere alle opzioni.
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Scorri in basso fino a "Formattazione condizionale". Quando ci clicchi sopra, compare una barra di menu sul lato destro del tuo schermo.
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Ora devi selezionare l'intervallo di celle che desideri formattare. Ad esempio, puoi selezionare l'intervallo da gennaio a dicembre per i tuoi guadagni. Seleziona l'intero intervallo su cui desideri applicare la formattazione condizionale.
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Una volta selezionato l'intervallo, clicca su "Colore di riempimento" e vai su "Formattazione condizionale". Qui puoi personalizzare la palette dei colori.
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Nel prossimo passaggio, aggiungi una regola di formattazione. Ci sono diverse opzioni; lavoreremo con una scala di colori. Scegli la scala di colori poiché desideriamo evidenziare i guadagni visivamente.
Puoi impostare che i numeri di guadagno più alti siano in verde e quelli più bassi in rosso. Questo ti darà subito un'idea di come stanno andando i mesi.
C'è una scala di colori predefinita che puoi utilizzare direttamente. Tuttavia, puoi anche definire tu stesso i valori e personalizzare i colori se non ti piacciono quelli predefiniti.
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Se sei soddisfatto con le impostazioni predefinite, clicca semplicemente su "Fine". In questo modo la scala di colori sarà applicata ai dati selezionati.
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Vuoi formattare un'altra serie di dati, ad esempio le entrate? Scegli anche qui l'intervallo di celle rilevante e ritorna sulla formattazione condizionale. Clicca su "Applica altra regola".
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Ripeti i passaggi per la scala di colori, ma questa volta vogliamo invertire i parametri: fai diventare i numeri grandi rossi e quelli piccoli verdi. Questo aiuta a visualizzare i costi.
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Prima di salvare la nuova regola, rimuovi la regola precedente per le entrate per evitare sovrapposizioni. Puoi farlo tramite l'icona del cestino.
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Se sei soddisfatto delle impostazioni, clicca su "Fine", e la regola verrà applicata immediatamente.
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Se stai lavorando con serie di dati più ampie, può essere utile rendere visibili le celle vuote. Seleziona l'intero intervallo di dati e torna alla formattazione condizionale.
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Questa volta seleziona la regola "Celle vuote" per esempio per colorarle di nero. Questo ti segnalerà che qui devono essere aggiunti dei dati.
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Lo stesso vale per altre colonne, ad esempio per i dati di fatturato. Assicurati di applicare la stessa regola anche qui per garantire un formato uniforme.
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Infine, puoi utilizzare la scala di colori in un'altra colonna per impostare segnali di avvertimento visivi anche lì. Seleziona un'altra area del tuo foglio e ripeti i passaggi precedenti.
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Ora hai un foglio che mostra in un colpo d'occhio come appaiono i tuoi dati finanziari e dove c'è bisogno di intervento.
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Conclusione
In questa guida hai imparato come utilizzare la formattazione condizionale in Google Sheets per rendere visivamente efficaci i tuoi dati. Dalle scale di colori per la visualizzazione di profitti e perdite alla evidenziazione di celle vuote - queste tecniche ti aiuteranno a interpretare rapidamente i tuoi dati e a prendere decisioni adeguate.
Domande frequenti
Cos'è la formattazione condizionale in Google Sheets?La formattazione condizionale permette di evidenziare le celle in base a determinate condizioni di colore.
Come aggiungo una regola di formattazione condizionale?Vai nella scheda "Formato", seleziona "Formattazione condizionale" e aggiungi una regola.
Posso applicare diverse regole a diverse aree di celle?Sì, puoi impostare regole di formattazione condizionale diverse per diverse aree di celle.
Come posso evidenziare le celle vuote?Seleziona l'area delle celle e crea una regola per "Celle vuote", e imposta un colore per la visibilità.
Come posso personalizzare la scala di colori?Dopo aver selezionato il colore, puoi definire tu stesso la scala di colori con valori minimi, medi e massimi.