Google Fogli: Formattazione condizionale delle celle resa facile

In questa guida imparerai come utilizzare la formattazione condizionale in Google Sheets per rendere i tuoi dati visualmente accattivanti e ordinati. Le formattazioni condizionali ti permettono di evidenziare visivamente i dati, in modo da poter vedere immediatamente come si evolvono i tuoi numeri. Che tu stia analizzando guadagni mensili, entrate o costi - attraverso la giusta scelta dei colori puoi riconoscere subito i trend e le deviazioni. Segui attentamente la guida passo dopo passo per gestire i tuoi dati in modo più efficiente.

Concetti chiave

La formattazione condizionale aiuta a visualizzare i dati in modo grafico.

1. Puoi utilizzare diverse scale di colori per identificare facilmente guadagni e perdite.
2. Anche celle vuote o valori specifici possono essere evidenziati.
3. È possibile applicare più regole per diverse aree di dati.

Guida passo a passo

Inizia aprendo il tuo file Google Sheets dove vuoi applicare le formattazioni condizionali. Assicurati che tutti i dati siano già inseriti, in particolare i dati finanziari che desideri analizzare.

Una volta nel foglio elettronico, cerca la scheda "Formato" nel menu superiore. Cliccaci sopra per accedere alle opzioni.

Scorri in basso fino a "Formattazione condizionale". Quando ci clicchi sopra, compare una barra di menu sul lato destro del tuo schermo.

Ora devi selezionare l'intervallo di celle che desideri formattare. Ad esempio, puoi selezionare l'intervallo da gennaio a dicembre per i tuoi guadagni. Seleziona l'intero intervallo su cui desideri applicare la formattazione condizionale.

Una volta selezionato l'intervallo, clicca su "Colore di riempimento" e vai su "Formattazione condizionale". Qui puoi personalizzare la palette dei colori.

Nel prossimo passaggio, aggiungi una regola di formattazione. Ci sono diverse opzioni; lavoreremo con una scala di colori. Scegli la scala di colori poiché desideriamo evidenziare i guadagni visivamente.

Puoi impostare che i numeri di guadagno più alti siano in verde e quelli più bassi in rosso. Questo ti darà subito un'idea di come stanno andando i mesi.

C'è una scala di colori predefinita che puoi utilizzare direttamente. Tuttavia, puoi anche definire tu stesso i valori e personalizzare i colori se non ti piacciono quelli predefiniti.

Se sei soddisfatto con le impostazioni predefinite, clicca semplicemente su "Fine". In questo modo la scala di colori sarà applicata ai dati selezionati.

Vuoi formattare un'altra serie di dati, ad esempio le entrate? Scegli anche qui l'intervallo di celle rilevante e ritorna sulla formattazione condizionale. Clicca su "Applica altra regola".

Ripeti i passaggi per la scala di colori, ma questa volta vogliamo invertire i parametri: fai diventare i numeri grandi rossi e quelli piccoli verdi. Questo aiuta a visualizzare i costi.

Prima di salvare la nuova regola, rimuovi la regola precedente per le entrate per evitare sovrapposizioni. Puoi farlo tramite l'icona del cestino.

Se sei soddisfatto delle impostazioni, clicca su "Fine", e la regola verrà applicata immediatamente.

Se stai lavorando con serie di dati più ampie, può essere utile rendere visibili le celle vuote. Seleziona l'intero intervallo di dati e torna alla formattazione condizionale.

Questa volta seleziona la regola "Celle vuote" per esempio per colorarle di nero. Questo ti segnalerà che qui devono essere aggiunti dei dati.

Lo stesso vale per altre colonne, ad esempio per i dati di fatturato. Assicurati di applicare la stessa regola anche qui per garantire un formato uniforme.

Infine, puoi utilizzare la scala di colori in un'altra colonna per impostare segnali di avvertimento visivi anche lì. Seleziona un'altra area del tuo foglio e ripeti i passaggi precedenti.

Ora hai un foglio che mostra in un colpo d'occhio come appaiono i tuoi dati finanziari e dove c'è bisogno di intervento.

Conclusione

In questa guida hai imparato come utilizzare la formattazione condizionale in Google Sheets per rendere visivamente efficaci i tuoi dati. Dalle scale di colori per la visualizzazione di profitti e perdite alla evidenziazione di celle vuote - queste tecniche ti aiuteranno a interpretare rapidamente i tuoi dati e a prendere decisioni adeguate.