Google Sheets - Ricerca ed sostituzione efficienti dei dati

In questa guida ti mostrerò come puoi utilizzare in modo efficace la funzione Cerca e sostituisci in Google Sheets per pulire e modificare i tuoi dati. Questa funzionalità è particolarmente utile quando lavori con grandi quantità di dati nei fogli di lavoro, come ad esempio nella nostra applicazione ipotetica presso una compagnia aerea, dove è necessario aggiornare diversi codici volo. Imparerai come cercare informazioni specifiche nei tuoi dati e sostituirle senza dover modificare tutto manualmente.

Concetti chiave

• La funzione Cerca e sostituisci ti aiuta a effettuare rapidi adattamenti ai tuoi dati.
• Puoi selezionare aree specifiche in Google Sheets ed effettuare modifiche in modo efficiente.
• Filtrare i dati prima della ricerca può aiutarti a ottenere una migliore panoramica.

Guida passo passo

Passo 1: Preparare i dati

Per prima cosa apri il tuo foglio Google che contiene i dati da modificare. Supponiamo tu stia lavorando con i dati di una compagnia aerea che include informazioni sui codici volo e altre metriche operative.

Passo 2: Aggiungere filtri

Per effettuare ricerche mirate, è utile aggiungere un filtro. Fai clic sull'icona del filtro nella tua tabella Google e attiva il filtro per la colonna che contiene i codici volo. Qui puoi visualizzare i diversi codici volo.

Passo 3: Ottenere una panoramica dei dati

Ora che il filtro è attivo, visualizzi la panoramica dei codici volo. In questo esempio notiamo che tutti i codici di volo iniziano con "RM". Questo è importante poiché effettueremo una sostituzione specifica.

Passo 4: Ricerca e valutazione

Per avere un'idea di quanti codici di volo iniziano con "RM", seleziona l'intera colonna e utilizza la scorciatoia Ctrl + F. Si aprirà il campo di ricerca che ti mostrerà tutte le occorrenze.

Passo 5: Iniziare la sostituzione

Per effettuare la sostituzione dei codici di volo, fai clic sui tre puntini nella finestra Cerca e sostituisci o premi la scorciatoia Ctrl + H. Si aprirà il dialog per la funzione Cerca e sostituisci.

Passo 6: Definire i dettagli

Inserisci "RM" nel campo Cerca e "RZ" nel campo Sostituisci. Assicurati di specificare l'area corretta, cioè dalla cella D3 alla D202, dove sono presenti i tuoi dati. Questo garantisce che solo le celle pertinenti saranno interessate.

Passo 7: Verifica dei risultati

Prima di effettuare tutte le sostituzioni, fai clic su "Trova" per visualizzare le celle da sostituire. Questo ti darà la possibilità di verificare se tutte le modifiche desiderate sono corrette.

Passo 8: Effettuare tutte le sostituzioni

Se tutto è corretto, fai clic su "Sostituisci tutto". Questo sostituirà tutte le occorrenze di "RM" con "RZ". Un modo rapido ed efficiente per pulire i tuoi dati.

Riepilogo

In questa guida hai imparato come utilizzare la funzione Cerca e sostituisci in Google Sheets per apportare modifiche efficienti a grandi quantità di dati. Aggiungendo filtri e selezionando specifiche aree di celle, puoi adattare rapidamente i tuoi dati senza dover modificare tutte le celle individualmente.