In un ambiente di lavoro sempre più digitalizzato, la collaborazione su documenti e progetti è essenziale. Google Sheets offre una piattaforma eccellente per lavorare in tempo reale con i colleghi. In questa guida imparerai come condividere un foglio di lavoro di Google e lavorare insieme ad altri in un documento . Ciò non solo facilita la modifica efficiente, ma anche una comunicazione fluida tra i membri del team.
Punti principali
- Google Sheets consente la modifica simultanea dei documenti da parte di più utenti.
- Puoi assegnare vari diritti di modifica a utenti diversi.
- Esistono funzioni di comunicazione all'interno di Google Sheets tramite Google Hangouts.
Guida passo dopo passo
Condividere un foglio di lavoro di Google
Per iniziare la collaborazione, devi condividere il foglio di lavoro di Google. Clicca sull'icona "Condividi" in alto a destra.
Apre una finestra in cui puoi inserire gli indirizzi email dei tuoi colleghi. Ad esempio, se desideri aggiungere Tobias, inserisci semplicemente il suo indirizzo.
Successivamente, devi decidere quali diritti assegnare a Tobias: "Visualizzatore", "Commentatore" o "Collaboratore". Per i nostri scopi, è utile concedergli il diritto di "Collaboratore".
Premi "Invia" per inviare l'invito. Puoi aggiungere altre persone o gruppi in un secondo momento.
Modifica simultanea
Non appena Tobias apre il documento, vedrai nel tuo foglio di lavoro di Google che è all'interno del documento. In alto nella scheda vedrai che un altro utente è attivo.
Un vantaggio fondamentale di questa funzionalità è che puoi vedere in tempo reale dove si trovano gli altri utenti nel documento. Il tuo cursore ti mostra in quale cella stai lavorando attualmente.
Per esempio, vedrai il tuo posto nella cella blu F58, mentre Tobias lavorerà nella cella B2. Quando cambierà cella, lo vedrai aggiornarsi immediatamente.
Monitorare modifiche in tempo reale
Oltre alla modifica simultanea, puoi anche vedere le modifiche apportate dagli altri utenti. Se Tobias inserisce una formula nella cella C1, vedrai immediatamente cosa sta facendo.
Puoi controllare la funzione che ha inserito e, guardando attentamente, vedrai che la formula è "Zins THM Tag NZ".
Questa visualizzazione in tempo reale dei cambiamenti promuove la collaborazione e garantisce che tu e i tuoi colleghi siate sempre aggiornati.
Messaggi e comunicazione
Un'altra funzionalità utile è la possibilità di inviare messaggi all'interno del documento. Ad esempio, puoi aggiungere un messaggio per informare Tobias o lasciare un commento.
Per una comunicazione diretta, puoi utilizzare Google Hangouts. Puoi avviare una chiamata o scambiare messaggi sulla piattaforma.
Per inviare un invito alla chat, scrivi semplicemente nel campo messaggi: "Facciamo una videochiamata su Google Hangouts". Con questo passaggio, passi da Google Sheets a una piattaforma di videochiamate adatta.
Quindi non solo puoi lavorare in modo efficiente basandoti su documenti, ma anche mantenere lo scambio personale quando è necessario.
Riepilogo
In questa guida hai imparato i passaggi fondamentali per collaborare con i colleghi su Fogli Google. Ora sai come condividere un documento, monitorare le modifiche contemporanee e comunicare con i tuoi colleghi tramite Google Hangouts. Queste funzionalità contribuiscono ad aumentare l'efficienza e il flusso di informazioni nel tuo team.
Domande frequenti
Come posso condividere un foglio Google?Fai clic su "Condividi" e inserisci gli indirizzi email delle persone desiderate.
Quali diritti di modifica posso assegnare a un utente?Puoi assegnare agli utenti i diritti di "Visualizzatore", "Commentatore" o "Collaboratore".
Come posso vedere dove si trovano i miei colleghi nel documento?Puoi vedere la loro posizione quando stanno lavorando nel documento con il cursore.
Posso comunicare su Fogli Google?Sì, puoi aggiungere messaggi su Fogli Google e utilizzare Google Hangouts per chat dirette o chiamate.
