In questo tutorial imparerai come creare il tuo primo tabella pivot in Google Sheets. Le tabelle pivot sono uno strumento estremamente potente per riassumere, analizzare i dati e prendere decisioni informate. Che tu voglia analizzare le vendite, le prestazioni dei dipendenti o altri KPI, le tabelle pivot ti aiutano a elaborare rapidamente e concisamente le informazioni rilevanti. Iniziamo subito!
Punti principali
- Le tabelle pivot aiutano a visualizzare in modo compatto dati dettagliati.
- Puoi scegliere se creare la tabella pivot in un nuovo foglio o nel foglio di dati esistente.
- Regolando righe, colonne e valori puoi condurre analisi versatili.
- Esistono opzioni per aggiungere altre metriche come medie, minimi e mediane.
Guida passo passo per la creazione della tua prima tabella pivot
Passo 1: Preparare il foglio di dati ed inserire la tabella pivot
Avvia Google Sheets e apri il tuo foglio di dati esistente. Se i tuoi dati sono già pronti, fai clic sulla scheda "Dati" nella barra dei menu superiore. Nel menu a discesa scegli "Tabella pivot". A questo punto si aprirà un dialogo in cui potrai decidere dove posizionare la tabella pivot - sia in un nuovo foglio o in quello attuale. Ti consiglio di creare la tabella pivot in un nuovo foglio per mantenere la chiarezza.
Passo 2: Creare la tabella pivot e inserire i dati
Dopo aver scelto la posizione desiderata, verrà creato il nuovo foglio. A sinistra troverai l'area di editing per la tua tabella pivot. In questa area puoi personalizzare la struttura della tabella pivot. In alto a sinistra delle celle troverai già una tabella pivot vuota pronta ad essere riempita con i dati. A questo punto, puoi aggiungere le colonne corrispondenti a righe, colonne e valori.
Passo 3: Personalizzare righe e colonne
Per aggiungere righe alla tua tabella pivot, vai nell'area di editing e fai clic su "Righe". Qui potrai selezionare i dati desiderati. Ad esempio, se vuoi selezionare i team di vendita, aggiungili all'area delle "Righe". È importante scegliere una struttura chiara per i tuoi dati al fine di condurre un'analisi precisa.
Passo 4: Aggiungere valori
Dopo aver aggiunto le righe, il passo successivo è determinare i valori che desideri analizzare. Nell'area di editing, seleziona "Valori" e aggiungi una metrica - ad esempio, il fatturato settimanale. Questa metrica selezionata verrà visualizzata nella tua tabella pivot come un valore numerico e sarà facilmente analizzabile.
Passo 5: Personalizzare e visualizzare la tabella pivot
Usando la combinazione di tasti Ctrl + Più (+) puoi ingrandire la visualizzazione della tua tabella pivot per una migliore panoramica. Tieni presente che se clicchi al di fuori della tabella pivot, l'area di modifica scomparirà. Pertanto, è consigliabile cliccare nuovamente sulla tabella per apportare modifiche. Puoi ulteriormente personalizzare la tabella pivot aggiungendo ulteriori analisi, come la media o altre statistiche.
Passo 6: Aggiungere ulteriori analisi
Oltre ai valori base, puoi ampliare ulteriormente con altre metriche statistiche. Torna all'area "Valori". Qui puoi aggiungere la media (Average), il valore minimo o mediano. Per analizzare i dati in modo più creativo, puoi rappresentare anche i risultati percentuali per riconoscere facilmente le quote per riga o colonna.
Passo 7: Utilizzare le opzioni di filtro
Una funzionalità utile nelle tabelle pivot è la capacità di filtrare i dati. Ad esempio, puoi aggiungere settimane del calendario come filtro. Utilizzando i filtri puoi analizzare dati specifici senza dover esaminare l'intera tabella. Ti consente anche di concentrare i risultati precisamente su periodi specifici.
Passo 8: Inserire altri valori
Oltre al fatturato, puoi aggiungere altre misurazioni alla tua tabella pivot, come il numero di dipendenti o il numero di chiamate telefoniche effettuate in una determinata giornata. Questa diversità ti aiuterà a condurre un'analisi completa sui dati delle prestazioni attraverso diverse dimensioni.
Passo 9: Completare la tabella pivot
Ora hai creato con successo la tua prima analisi dei dati multidimensionali in Google Sheets. Puoi apportare modifiche aggiuntive in qualsiasi momento per affinare ulteriormente l'analisi dei dati. Sfrutta la flessibilità di una tabella pivot per visualizzare e comprendere i dati in nuovi modi.
Sommario
In questo tutorial hai imparato come creare una tabella pivot in Google Sheets per analizzare i tuoi dati. La creazione di tabelle pivot è ideale per analizzare set di dati estesi. Aggiungendo righe, colonne e valori, puoi filtrare e analizzare le informazioni rilevanti per te.
Domande frequenti
Come creo una tabella pivot in Google Sheets?Fai clic su "Dati" e quindi su "Tabella pivot", seleziona il percorso e personalizza la tabella.
Posso creare la tabella pivot in un foglio di dati esistente?Sì, puoi scegliere se la tabella pivot deve essere inserita in un nuovo foglio di dati o in uno esistente.
Come aggiungo righe e valori alla mia tabella pivot?Utilizza l'area editor sulla sinistra per selezionare e aggiungere righe e valori.
Posso visualizzare anche i valori medi nella mia tabella pivot?Sì, puoi aggiungere valori medi e altre misurazioni statistiche come il minimo e il mediano.
Come utilizzo la funzione di filtro in una tabella pivot?Nell'area editor puoi aggiungere opzioni di filtro, come filtri tabella o filtri temporali, alla tua tabella pivot per limitare i dati.
