In questo tutorial imparerai come utilizzare le macro in Google Sheets per automatizzare passaggi di lavoro ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo. Le macro ti consentono di registrare azioni semplici che possono essere eseguite un numero illimitato di volte senza dover ripetere manualmente ogni singola azione. Questo è particolarmente utile per processi iterativi che trovano applicazione in molteplici settori di Google Sheets.
Conoscenze fondamentali
- Le macro consentono di automatizzare compiti ripetitivi in Google Sheets.
- Puoi registrare facilmente le macro tramite il registratore di macro.
- Dopo la registrazione, puoi salvare, denominare e eseguire le macro con combinazioni di tasti.
- Una comprensione di base degli script generati ti aiuterà a personalizzare e ottimizzare le macro.
Guida passo passo
Passaggio 1: Registra una macro
Per registrare una macro, apri il tuo documento Google Sheets e vai alla scheda "Strumenti". Clicca su "Macro" e seleziona "Registra macro". Il sistema inizierà quindi a registrare le tue azioni.
Passaggio 2: Esegui le azioni
Esegui le azioni desiderate da automatizzare. Ad esempio, clicca sulla cella B3 e colorala di giallo. Rimuovi le linee di griglia, scrivi il numero 3 nella cella e cambia lo stile del testo in grassetto e corsivo. Tutte queste azioni verranno registrate nella macro.
Passaggio 3: Salva la macro
Una volta soddisfatto delle azioni registrate, clicca su "Salva". Ti verrà chiesto di dare un nome alla tua macro. Scegli un nome significativo come "testmacro_1". Puoi anche opzionalmente assegnare una combinazione di tasti per eseguire la macro più velocemente.
Passaggio 4: Esegui la macro
Dopo il salvataggio, puoi eseguire la tua macro in qualsiasi momento. Torna nuovamente su "Strumenti", poi su "Macro". Seleziona la tua macro salvata ed eseguila. Potrebbe esserti richiesta un'autorizzazione poiché Google deve verificare lo script prima di poterlo eseguire.
Passaggio 5: Modifica gli script
Se desideri personalizzare la tua macro o aggiungere ulteriori azioni, torna su "Strumenti", quindi su "Macro" e seleziona "Gestisci macro". Clicca su "Modifica script". Qui puoi visualizzare il codice generato automaticamente e apportare modifiche. Non preoccuparti, anche se lo script sembra complesso, non è necessario comprendere tutto nel dettaglio.
Passaggio 6: Registra altre macro
Oltre alla tua prima macro, puoi creare ulteriori macro per svolgere diverse attività. Ad esempio, se copi regolarmente dati da un foglio di lavoro a un altro, puoi creare una nuova macro per automatizzare questa operazione. Ripeti i passaggi da 1 a 5 per la tua nuova macro.
Passaggio 7: Vantaggi delle macro
Con le macro, puoi aumentare notevolmente la flessibilità e l'efficienza del tuo lavoro in Google Sheets. Invece di eseguire manualmente compiti complessi, puoi semplicemente richiamare una macro e risparmiare tempo. Questo è particolarmente utile se il tuo foglio di dati viene aggiornato mensilmente e la struttura rimane costante.
Riepilogo
In questo tutorial hai imparato come creare e utilizzare le macro in Google Sheets per automatizzare il tuo lavoro. Troverai il processo semplice e intuitivo, e vedrai quanto tempo ed energie potrai risparmiare.
Domande frequenti
Come attivare le macro in Google Sheets?Per attivare le macro, vai su Strumenti > Macro > Registra macro.
Posso modificare le macro?Sì, puoi modificare le macro attraverso Strumenti > Macro > Gestisci macro.
Cosa posso automatizzare con le macro?Con le macro puoi automatizzare compiti ripetitivi come formattazioni e inserimenti di dati.
C'è un limite al numero di macro che posso creare?Non c'è un limite specifico, puoi creare quante macro desideri.
Posso assegnare combinazioni di tasti alle mie macro?Sì, quando salvi una macro puoi assegnare una combinazione di tasti.
