In questo tutorial ti illustrerò la funzione di chat in una riunione su Zoom. La possibilità di comunicare tramite chat è una delle funzioni centrali di Zoom che ti consente di interagire con altri partecipanti in qualsiasi momento, scambiare informazioni o fare domande senza interrompere la riunione. Esaminiamo passo dopo passo i vari aspetti di questa funzione.

Principali punti chiave

  • La chat è facilmente accessibile durante una riunione.
  • Puoi scegliere a chi inviare un messaggio.
  • È anche possibile scambiare file.
  • Hai la possibilità di salvare la chat.
  • Sono disponibili diverse autorizzazioni per i partecipanti.

Accesso alla chat

Per aprire la chat durante una riunione, devi prima assicurarti di essere dentro la riunione. La chat si trova accanto alla condivisione schermo sul lato sinistro, rappresentata da un' icona vocale. Puoi anche aprire la funzione chat premendo contemporaneamente Alt + H.

Una volta aperta la chat, apparirà una semplice finestra bianca. Qui puoi vedere con chi puoi chattare - in una riunione in cui sei l'unico presente, queste opzioni sono ovviamente limitate.

Se ci sono altri partecipanti alla riunione, puoi scegliere se inviare il tuo messaggio a tutti o solo a una persona specifica, ad esempio a Fabio o Lisa.

Usare efficacemente la chat su Zoom - Una guida

Invio messaggi

Ora che la chat è aperta, puoi inserire direttamente nel campo di testo ciò che desideri comunicare. Quando scrivi qualcosa, il tuo nome apparirà insieme all'orario in cui il messaggio è stato inviato.

Utilizzare efficacemente la chat su Zoom - Una guida

È importante sapere che puoi digitare e inviare messaggi quante volte desideri. Quando un altro partecipante invia un messaggio, questo apparirà anche nella chat, in modo che tutti siano sempre aggiornati.

Scambio file

Una delle funzioni utili della chat è la possibilità di inviare file. Per inviare un file, clicca sull' icona corrispondente nella finestra della chat. Hai l'opzione di selezionare file da diversi servizi cloud come Dropbox, Google Drive o OneDrive, o di caricare un file dal tuo computer.

Dopo che il file è stato inviato, i partecipanti possono scaricarlo con un semplice clic. Questo è particolarmente utile per condividere rapidamente materiali durante la riunione.

Utilizzare efficacemente la chat su Zoom - Una guida

Impostazioni della chat

Nella chat hai anche la possibilità di apportare diverse impostazioni. Clicca sui tre punti nella finestra della chat per visualizzare le opzioni. Puoi decidere chi può comunicare nella chat - solo l'host o tutti i partecipanti.

Utilizzare efficacemente la chat su Zoom - Una guida

Se lo desideri, puoi impostare la chat in modo che solo tu possa scrivere dopo una panoramica dei contenuti, mentre gli altri partecipanti possono solo leggere. Questa funzione è utile se desideri fornire informazioni generali o un riepilogo.

Utilizzare efficacemente la chat su Zoom - Una guida

Salva chat

Un'altra utile funzionalità è la possibilità di salvare la cronologia della chat. Questa funzione si trova negli stessi tre punti. Puoi trovare il registro della chat nella cartella "Zoom" sul tuo computer, nel caso desideri che tutte le informazioni siano disponibili anche dopo la riunione.

Utilizzare efficacemente la chat in Zoom - Una guida

Qui puoi visualizzare o copiare la chat se desideri condividerla con altri.

Utilizzare efficientemente la chat su Zoom - Una guida

Personalizza la finestra di chat

Hai anche la possibilità di personalizzare la finestra di chat. Il pulsante "Espandi chat" ti permette di ingrandire o ridurre l'area della chat, a seconda dello spazio che desideri utilizzare sullo schermo.

Utilizzare efficacemente la chat su Zoom - Una guida

Se desideri chiudere la finestra di chat, basta fare clic di nuovo su "Chat" o utilizzare il simbolo di chiusura che appare nella finestra di chat.

Utilizzare efficacemente la chat su Zoom - Una guida

Riassunto

In generale, la funzione di chat in una riunione Zoom è una risorsa preziosa per scambiare informazioni e comunicare con altri partecipanti. Questa guida dettagliata fornisce tutte le informazioni necessarie per interagire in modo sicuro ed efficace nella chat.

Domande frequenti

Come apro la chat in Zoom?Per aprire la chat, fai clic sull'icona del microfono accanto alla condivisione dello schermo o usa la combinazione di tasti Alt + H.

Posso inviare file tramite la chat di Zoom?Sì, puoi inviare file tramite vari servizi cloud o dal tuo computer.

Come posso salvare la cronologia chat?Puoi salvare la cronologia chat facendo clic sulle opzioni appropriate nella finestra di chat e scegliendo "Mostra cartella".

Posso decidere chi scrive nella chat?Sì, puoi configurare nelle impostazioni della chat se solo l'host o tutti i partecipanti possono scrivere.

Come posso personalizzare la finestra di chat?Puoi ingrandire o ridurre la finestra di chat cliccando sul pulsante "Espandi chat".