In questa guida ti mostrerò come condividere il tuo schermo durante una riunione su Zoom. La condivisione dello schermo è una funzione essenziale di cui hai bisogno per presentare informazioni in modo efficiente e comunicare con gli altri partecipanti. La condivisione del tuo schermo ti consente di visualizzare documenti, presentazioni o addirittura siti web in tempo reale, in modo che tutti i partecipanti possano seguirti. Cominciamo!
Concetti chiave
La condivisione dello schermo su Zoom è semplice, ma ci sono varie opzioni che devi conoscere per garantire la presentazione migliore possibile. Puoi scegliere se desideri condividere l'intero schermo o solo una finestra o un programma specifico. Imposta le opzioni per supportare i partecipanti e per condividere l'audio del computer, in modo che tutte le informazioni siano trasmesse in modo ottimale.
Istruzioni passo dopo passo
Passaggio 1: Avviare la riunione su Zoom
Prima di poter condividere lo schermo, devi avviare una riunione su Zoom o partecipare a una riunione già esistente. Assicurati di avere le autorizzazioni necessarie per condividere lo schermo.
Passaggio 2: Trovare la condivisione dello schermo
Nella parte inferiore della finestra di Zoom troverai un pulsante verde con scritto "Condividi schermo". Clicca su questo pulsante per iniziare a condividere il tuo schermo. In alternativa, puoi anche utilizzare la combinazione di tasti "Alt + S" (Windows) o "Opzione + S" (Mac).
Passaggio 3: Scelta delle opzioni di condivisione
Dopo aver premuto il pulsante per la condivisione dello schermo, si aprirà una nuova finestra in cui potrai selezionare cosa condividere. Avrai l'opzione di condividere solo l'intera finestra dello schermo o una finestra specifica aperta. Si consiglia di consentire a una sola persona alla volta di condividere al fine di evitare confusione.
Passaggio 4: Utilizzare le opzioni di condivisione avanzate
Clicca sulla piccola freccia accanto al pulsante "Condividi schermo" per visualizzare le opzioni di condivisione avanzate. Qui puoi stabilire se solo l'host o tutti i partecipanti possono condividere lo schermo. Questo può essere utile per garantire che solo una persona presenti alla volta.
Passaggio 5: Scelta dello schermo da condividere
Qui vedrai tre schede diverse: "Schermo", "Lavagna" e "iPhone/iPad". Per condividere l'intero schermo, seleziona la prima scheda e clicca su "Condividi". Puoi anche selezionare finestre o app specifiche per garantire una certa privacy.
Passaggio 6: Scelta di una finestra dell'applicazione
Se desideri condividere solo un'applicazione specifica, selezionala dalla lista delle finestre. Ad esempio, se vuoi mostrare solo una presentazione PowerPoint, seleziona la relativa finestra dalla lista. Questo aiuta a minimizzare le distrazioni e concentrarsi su ciò che desideri presentare.
Passaggio 7: Condivisione del suono del computer o dello schermo
Per garantire che i partecipanti possano sentire l'audio dei video o della musica, attiva l'opzione "Condividi suono del computer". Questo è importante se ad esempio vuoi mostrare un video. Assicurati di aver attivato questa impostazione prima di condividere il tuo schermo.
Passaggio 8: Condividere lo schermo
Ora sei pronto per condividere il tuo schermo. Clicca sul pulsante "Condividi" e il tuo schermo sarà visibile per tutti i partecipanti. Ora puoi navigare tra i tuoi documenti o presentazioni e tutti possono seguire i tuoi progressi in tempo reale.
Passaggio 9: Termina la condivisione dello schermo
Quando hai finito di condividere lo schermo, clicca sul pulsante rosso "Arresta" per terminare la condivisione. In alternativa, puoi anche ridurre a icona la finestra di condivisione dello schermo e utilizzare il relativo pulsante nella barra degli strumenti di Zoom.
Passaggio 10: Chiarire le domande
Se durante la riunione hai domande sulla condivisione dello schermo o desideri modificare le impostazioni, non esitare a chiedere agli altri partecipanti. È importante che tutti capiscano ciò che viene mostrato e che la comunicazione rimanga chiara.
Riassunto
Condividere il tuo schermo su Zoom è una capacità preziosa che ti aiuta a comunicare le informazioni in modo efficace. Seguendo i passaggi corretti e le impostazioni adeguate, puoi ottimizzare le tue presentazioni e garantire che i tuoi partecipanti comprendano tutto ciò che condividi.
Domande frequenti
Come posso condividere solo una parte specifica del mio schermo?Scegli nell'area di condivisione l'opzione "Parte dello schermo" e trascina il rettangolo verde sulla zona desiderata.
Posso trasmettere anche l'audio del computer durante la condivisione dello schermo?Sì, attiva semplicemente l'opzione "Condivisione audio del computer" nella finestra di condivisione.
Esiste un limite al numero di partecipanti che possono condividere contemporaneamente lo schermo?Puoi decidere se solo l'host o tutti i partecipanti possono condividere lo schermo, contribuendo a un'organizzazione migliore della riunione.
Come posso terminare la condivisione dello schermo?Clicca semplicemente sul pulsante rosso "Arresta" nella barra degli strumenti di Zoom per interrompere la condivisione.
