In questo tutorial scoprirai come utilizzare in modo efficace il Whiteboard in Zoom. Il Whiteboard offre una piattaforma interattiva per visualizzare idee, prendere appunti e lavorare insieme durante le riunioni. Che tu sia un insegnante, un formatore o un capo di gruppo, queste funzioni ti aiuteranno a rendere le tue presentazioni più vivaci e memorabili. Esploriamo insieme le funzionalità del Whiteboard e scopriamo come utilizzarlo al meglio.
Punti chiave
- Il Whiteboard in Zoom consente di disegnare, scrivere e annotare in tempo reale.
- I partecipanti possono modificare attivamente il Whiteboard o solo l'host ha il permesso di scrittura.
- Puoi salvare i contenuti del Whiteboard ed esportarli in diversi formati.
- Sono disponibili vari strumenti come penne, forme e gomme per personalizzare i tuoi appunti.
Istruzioni passo dopo passo
Passo 1: Scegliere il Whiteboard
Per utilizzare il Whiteboard, apri l'area di condivisione dello schermo durante una riunione Zoom. Seleziona l'opzione "Whiteboard" e clicca su "Condividi". Vedrai immediatamente il Whiteboard, visibile a tutti i partecipanti.
Passo 2: Disegnare e aggiungere testi
Ora puoi iniziare a disegnare sul Whiteboard o aggiungere testi. Nella barra degli strumenti in alto troverai diversi strumenti di disegno, tra cui penne, testo e forme. Scegli la funzione desiderata e inizia a creare i tuoi contenuti.
Passo 3: Selezionare gli strumenti
Il Whiteboard offre una varietà di strumenti. Puoi utilizzare linee sottili o spesse e disegnare diverse forme come rettangoli e frecce. Prova le opzioni per scoprire quelle più adatte alle tue esigenze.
Passo 4: Personalizzare colore e tipo di carattere
Se desideri aggiungere colori e caratteri al tuo Whiteboard, puoi utilizzare anche queste opzioni. Scegli il colore e personalizza il tipo di carattere - sii creativo. Puoi anche evidenziare il testo con il colore desiderato.
Passo 5: Utilizzare la gomma
Per correggere gli errori o cancellare i contenuti, puoi utilizzare la gomma. Semplicemente passa sopra gli oggetti indesiderati e spariranno. La gomma è uno strumento veloce ed efficace per mantenere pulito il Whiteboard.
Passo 6: Annullare e Ripetere
Hai commesso un errore? Allora usa la funzione Annulla. Clicca su "Annulla" per annullare la tua ultima azione o "Ripeti" per eseguirla nuovamente. Queste funzioni ti aiutano a gestire facilmente le tue modifiche.
Passo 7: Salvare il lavoro
Quando sei soddisfatto del tuo Whiteboard, puoi salvare il tuo lavoro. Clicca su "Salva" per scaricare i contenuti come file PNG. Il Whiteboard verrà salvato nei tuoi download e potrai facilmente trovarlo in seguito.
Passo 8: Gestire i diritti dei partecipanti
Se stai lavorando con più persone, puoi stabilire i diritti di modifica. Vai nelle opzioni di condivisione e scegli se i partecipanti possono modificare il Whiteboard o meno. Questo è particolarmente importante per evitare voci indesiderate.
Passo 9: Mostrare i partecipanti
In impostazioni di gruppo puoi impostare che vengano visualizzati i nomi dei partecipanti. In questo modo è possibile capire facilmente chi ha apportato quali modifiche alla lavagna. Questa funzione è utile in situazioni educative per rendere visibile il contributo di ciascun individuo.
Passo 10: Disattivare le annotazioni
Se durante la presentazione desideri disattivare la modifica della lavagna da parte dei partecipanti, puoi farlo facilmente. Seleziona l'opzione "Disabilita annotazione". In questo modo si evita che vengano apportate modifiche non autorizzate mentre stai presentando i tuoi punti.
Passo 11: Attivare i sottotitoli
Opzionalmente puoi attivare i sottotitoli per arricchire l'esperienza della lavagna. Questi sono particolarmente utili quando stai parlando e desideri una comunicazione chiara. Puoi attivare o disattivare questa funzione all'occorrenza.
Passo 12: Conclusione e prospettive future
Dopo aver terminato la sessione, ricorda di salvare la lavagna e di esportare i tuoi contenuti. Nel prossimo tutorial imparerai come utilizzare efficacemente le stanze breakout in Zoom. Resta sintonizzato per altre interessanti funzionalità!
Riassunto
In questo tutorial hai imparato a conoscere la lavagna in Zoom e come utilizzare al meglio lo strumento per rendere le tue riunioni più interattive e produttive. Hai imparato a disegnare, aggiungere testo, regolare i colori e gestire i permessi per i partecipanti. Inoltre, hai appreso funzioni importanti come il salvataggio dei contenuti e la gestione della visibilità dei nomi. Speriamo che con queste informazioni tu possa utilizzare la lavagna nelle tue future riunioni!
Domande frequenti
Come posso aprire la lavagna in Zoom?Entra in una riunione Zoom, vai alla condivisione dello schermo e seleziona "Lavagna".
Ogni partecipante può modificare la lavagna?Dipende dalle autorizzazioni impostate. L'host può decidere se i partecipanti possono disegnare o meno.
In che formato posso salvare la mia lavagna?Puoi salvare la lavagna come immagine PNG, è disponibile anche un'opzione PDF.
Cosa posso fare se ho commesso un errore durante il disegno?Utilizza la funzione "Annulla" per annullare la tua ultima azione.
Gli altri partecipanti vedono il mio nome sulla lavagna?Sì, il tuo nome viene visualizzato quando apporti modifiche, a meno che tu non disattivi questa opzione.
