Intestazioni e piè di pagina
Puoi inserire successivamente intestazioni e piè di pagina, ad esempio con numeri di pagina e data, in un documento PDF esistente se necessario.
Per farlo, attiva la barra degli strumenti e poi clicca nella categoria Pagine sull'opzione Intestazione e piè di pagina e successivamente sull'opzione Aggiungi intestazione e piè di pagina.
Nello schermo che si aprirà potrai impostare tutti i dettagli per l'output delle intestazioni e dei piè di pagina.
Per prima cosa, c'è il carattere e la dimensione del testo. Queste impostazioni sono valide sia per le intestazioni che per i piè di pagina e non possono essere separate l'una dall'altra. Se lo desideri, puoi anche adattare il colore del testo al documento.
Nella sezione Margine in alto a destra puoi regolare l'esatta posizione delle righe lateralmente e in altezza.
Per posizionare il testo come intestazione o piè di pagina, Acrobat offre l'allineamento sulla sinistra, al centro e sulla destra. Fondamentalmente, puoi inserire liberamente del testo nei campi appositamente previsti. Per inserire numeri di pagina e data, clicca prima sul link Formato per numeri di pagina e data. Nel nuovo finestra visualizzata, seleziona il tipo di rappresentazione desiderato dalle liste a discesa e conferma le impostazioni con OK.
Per inserire la data e/o il numero di pagina, fai clic prima nell'area desiderata con il mouse (ad esempio, testo del piè di pagina al centro) e poi sull'apposito pulsante Inserisci numero di pagina o Data.
Attraverso il link Opzioni per l'intervallo pagine puoi inoltre decidere se le intestazioni e i piè di pagina devono essere visualizzati su tutte le pagine o solo su pagine selezionate. Ad esempio, puoi escludere la pagina del titolo e iniziare solo dalla pagina 2 o designare solo le pagine pari o dispari.
Nella sezione Anteprima puoi sfogliare la pagina precedente o successiva tramite la freccia verso il basso o l'alto e visualizzare un'anteprima del posizionamento degli elementi di intestazione e piè di pagina.
Dopo aver cliccato su OK, le intestazioni e i piè di pagina saranno aggiunti al documento PDF. Se notassi qualcosa che non ti piace, clicca nella barra degli strumenti nell'area Intestazioni e piè di pagina su Aggiorna. Si aprirà nuovamente lo schermo di impostazioni e potrai modificare le tue informazioni.
Per rimuovere le intestazioni o i piè di pagina, fai clic sull'opzione corrispondente nella barra degli strumenti. In questo modo puoi eliminare anche quelli che sono stati già creati nel documento di origine, ad esempio in Microsoft Word, nel file PDF generato da esso.
Aggiungi sfondo
Un'altra opzione per arricchire i file PDF è aggiungere uno sfondo. Per farlo, clicca sulla barra degli strumenti sotto la voce Pagine su Sfondo e poi su Aggiungi sfondo.
Nella finestra che si aprirà potrai selezionare un colore per lo sfondo facendo clic sul quadratino. Se desideri che il colore sia leggermente più chiaro, puoi farlo regolando un valore per la trasparenza.
Il risultato ti verrà mostrato immediatamente nell'anteprima.
Al posto del colore, puoi utilizzare anche un'immagine come sfondo. Seleziona l'opzione File e ricerca il file desiderato tramite il pulsante Sfoglia. A questo punto puoi ruotare l'immagine e regolare la trasparenza e la scala. Nell'area Posizione puoi definire i valori per posizionare esattamente rispetto a un punto di riferimento (Sopra, Centro, Sotto). Attraverso il link Opzioni per l'intervallo pagine puoi specificare esattamente per quali pagine devono valere queste impostazioni.
Inserire watermark
A differenza dell'inserimento di uno sfondo, quando si aggiunge un watermark con Acrobat hai la possibilità di inserire del testo.
Per farlo, attiva l'opzione Testo e inserisci la formulazione desiderata. Il testo può essere formattato, ruotato, ridimensionato, posizionato e la trasparenza può essere regolata secondo le preferenze. Inoltre, puoi decidere se il watermark deve essere posto sul primo piano o sullo sfondo della pagina.
Come alternativa al testo, puoi nuovamente utilizzare un'immagine come watermark.
Già inseriti, è possibile modificare o rimuovere i background e i watermark utilizzando l'opzione Aggiorna nella barra degli strumenti nella tua PDF.
Inserire livelli
A differenza di un background, un file può essere caricato come livello aggiuntivo in un PDF. Questo è utile ad esempio per l'intestazione di una lettera, in cui inizialmente viene scritto solo il testo…
…e successivamente stampato su carta intestata prefustellata usando una stampante per ufficio.
Quando stampi la carta intestata, solo il livello di testo sarà visualizzato; quando invii per email, entrambi i livelli saranno visualizzati.
Per importare un livello in un documento PDF esistente, con la Barra di navigazione dei livelli visualizzata, fai clic su Importa come livello nell'Opzioni.
Scegli il file desiderato per il livello e assegnagli un nome nel campo per le Opzioni di importazione. Se necessario, puoi anche modificare l'Opacità.
Dopo aver premuto su OK, il livello sarà disponibile nel documento e potrà essere visualizzato o nascosto a seconda delle esigenze.
Creare segnalibri
In documenti più grandi, i segnalibri offrono un grande vantaggio facilitando la navigazione all'interno del documento. Di solito, i segnalibri vengono già creati durante l'esportazione del layout del documento.
Se ciò non fosse il caso, è possibile creare segnalibri personalizzati successivamente in Acrobat. Hai a disposizione due metodi:
- Seleziona il testo del titolo del capitolo con lo Strumento di selezione e fai clic su Nuovo segnalibro nella finestra di navigazione. Il testo selezionato verrà automaticamente utilizzato per il segnalibro.
- Se non selezioni nulla sulla pagina corrispondente, fai clic su Nuovo segnalibro. Successivamente dovrai assegnare un nome personalizzato al segnalibro.
Per creare una gerarchia, crea prima un segnalibro per un capitolo secondario e trascinalo tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse nella sezione superiore per posizionarlo sotto un capitolo superiore. Acrobat visualizzerà la struttura gerarchica in modo chiaro e logico.
Attraverso il menu contestuale del pulsante destro del mouse, è possibile rinominare i segnalibri in seguito o modificare lo stile. Con un clic sull'icona del cestino, è possibile eliminare facilmente un segnalibro non più necessario.
Numerazione Bates
In determinati casi, diversi documenti PDF devono rimanere indipendenti e non devono essere uniti in un unico file PDF, ma devono comunque essere visualizzati insieme con altri documenti in un collegamento visibile e logico. In questo caso si utilizza la cosiddetta numerazione Bates. Acrobat supporta questo requisito della gestione elettronica dei documenti con lo strumento Numerazione Bates.
Per utilizzare questo strumento, fai clic su Numerazione Bates>Aggiungi numerazione Bates nella barra degli strumenti sotto Pagine.
Nella finestra che si apre, fai clic su Aggiungi file e seleziona i file necessari dal tuo disco rigido. Puoi cambiare l'ordine facendo clic sui pulsanti Su o Giu.
Dopo queste impostazioni, fai clic su OK. Comparirà quindi la finestra per l'intestazione e il piè di pagina già conosciuta, ma stavolta al posto di Inserisci numero di pagina avrai un pulsante chiamato Inserisci numerazione Bates. Cliccandoci si aprirà un nuovo dialogo con ulteriori opzioni come il Numero di cifre, il Numero di partenza, così come un Prefisso o un Suffisso per l'associazione a un'operazione specifica. Se necessario, è possibile aggiungere anche una data.
Nella visualizzazione in basso puoi controllare il risultato di queste impostazioni.
Dopo aver cliccato su OK, la testata o il piè di pagina appena creati verranno applicati ai documenti selezionati. La numerazione proseguirà logicamente tra i documenti.
Tramite Numerazione Bates>Rimuovi è possibile eliminare la numerazione dai documenti, se necessario. Per rimuovere una data eventualmente aggiunta, è possibile utilizzare Intestazione e piè di pagina>Rimuovi come secondo passaggio.
