In questa guida imparerai passo dopo passo come creare e personalizzare una tabella pivot in Excel. La lezione si basa su un esercizio pratico che spiega come preparare i dati, creare una tabella pivot e personalizzarla per ottimizzare la tua analisi. Questo processo è fondamentale per valutare efficacemente i dati e ottenere insight rilevanti. Cominciamo!
Principali conclusioni
- Per una tabella pivot di successo è necessaria una base dati coerente e ben strutturata.
- Le celle o colonne vuote possono interferire con l'analisi e dovrebbero essere eliminate.
- Le tabelle pivot consentono di consolidare efficacemente i dati e presentarli in vari formati.
- Il layout della tabella pivot può essere facilmente modificato per ottenere una rappresentazione visiva migliorata.
Istruzioni passo dopo passo
Adattare la base dati
Il primo passo consiste nell'ottimizzare la base dati. Qui abbiamo un set di dati grezzi di un'azienda di hardware che si concentra sui ricavi delle varie divisioni aziendali. Noterai la presenza di colonne e celle vuote che potrebbero interferire con l'analisi.
Innanzitutto, puoi eliminare le colonne vuote. Per farlo, premi i tasti Ctrl + - o fai clic destro e seleziona "Elimina celle". Assicurati anche di eliminare le celle vuote che potrebbero compromettere la struttura dei dati.
Per uniformare la struttura dei dati, seleziona l'intera base dati premendo Ctrl + Maiusc + Freccia giù. Successivamente, trascina le celle selezionate fino al margine della base dati per ottimizzare la struttura.
Formattare i dati grezzi come tabella
Ora che la struttura dei dati è ottimizzata, dovresti formattare i dati grezzi come tabella. Seleziona l'intera base dati premendo nuovamente Ctrl + A. Quindi, premi Ctrl + T o vai su "Formatta come tabella".
Scegli un formato adeguato, ad esempio quello blu chiaro. Assicurati che le intestazioni siano incluse. Una volta fatto ciò, la formattazione sarà visibile negli strumenti tabella.
Creare la tabella pivot
È ora il momento di creare la tabella pivot. Fai clic in qualsiasi punto della tabella per rendere visibili gli strumenti tabella e l'opzione "Tabella pivot". In alternativa, vai alla scheda "Inserisci" e seleziona "Tabella pivot". La tabella intera verrà selezionata automaticamente e potrai creare la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro.
Ora hai di fronte la tabella pivot vuota. Per renderla più leggibile, rinomina il foglio di lavoro facendo clic destro sulla scheda e selezionando "Rinomina". Chiamalo "Analisi pivot" e coloralo per evidenziare la scheda.
Analizzare i ricavi per categorie
Ora desideri creare una panoramica dei ricavi per categorie. Fai clic sulla tabella pivot. Sul lato destro, vedrai i campi della tabella pivot. Trascina i ricavi per laptop, smartphone e tablet nell'area dei valori.
Puoi aggiungere un'altra riga per visualizzare i ricavi totali consolidati. Formatta i risultati aggiungendo il separatore dei migliaia e rimuovendo le cifre decimali. Ora dovresti vedere chiaramente i numeri dei ricavi.
Creare una seconda panoramica
Nel prossimo passo creeremo una seconda panoramica dei ricavi suddivisi per città di vendita. Fai di nuovo clic sulla tabella pivot. Per creare la seconda panoramica, puoi creare una nuova tabella pivot o copiare quella esistente (Ctrl + C) e quindi incollarla in un'altra area (Ctrl + V).
Inoltre, trascina le regioni di vendita nei campi riga della tabella pivot per ottenere la suddivisione desiderata.
Calcolare le entrate medie
Adesso si tratta di calcolare le entrate medie. Puoi continuare a utilizzare la seconda tabella pivot. Copiala di nuovo. Fai clic sui valori e seleziona "Impostazioni campo valore" per convertire il riassunto in "Media". Ora vedrai le entrate medie, suddivise per settori commerciali e regioni di vendita.
Personalizzare il layout delle tabelle pivot
Nell'ultimo passaggio vorrai personalizzare visivamente il layout delle tabelle pivot. Passa a una tabella pivot, vai agli strumenti della tabella pivot. Seleziona il design e personalizza i colori in modo che appaiano di colore verde scuro. Questo garantisce una rappresentazione visiva coerente e accattivante dei tuoi dati.
Spostare la tabella pivot in una nuova scheda di lavoro
Per rendere più efficiente lo spazio dell'ultima tabella pivot, devi spostarla in una nuova scheda di lavoro. Seleziona l'intera tabella pivot, vai su "Tabella pivot" e scegli "Sposta". Assegna il nome appropriato alla nuova scheda di lavoro.
Duplicare e svuotare i contenuti della tabella pivot
Infine, dopo aver apportato tutte le personalizzazioni, desideri duplicare la tabella pivot e svuotarne i contenuti. Seleziona l'intera tabella, copiala e incollala nel punto desiderato. Infine, elimina tutti i contenuti in modo che rimanga una tabella pivot vuota.
Sommario
Hai completato con successo tutte e 10 le attività. Seguendo i passaggi illustrati, sarai in grado di creare e personalizzare efficacemente le tue tabelle pivot. Prenditi il tempo per sperimentare con le diverse funzionalità offerte da Excel. Ora passa alla prossima sezione che tratta delle diverse possibilità di visualizzazione delle tabelle pivot.
Domande frequenti
Come elimino le righe vuote in Excel?Puoi eliminare le righe vuote selezionandole e premendo i tasti Ctrl + - o facendo clic con il tasto destro sulle celle selezionate e scegliendo "Elimina celle".
Come formattare i dati come tabella in Excel?Seleziona i dati e premi Ctrl + T. Quindi seleziona il formato tabella desiderato e assicurati che le intestazioni siano selezionate.
Posso duplicare una tabella pivot?Sì, puoi duplicare una tabella pivot selezionandola e premendo Ctrl + C, quindi incollandola nel punto desiderato.
Come posso cambiare i colori di una tabella pivot?Vai agli strumenti della tabella pivot, seleziona il design e personalizza i colori secondo le tue preferenze.
Cosa devo fare se la mia tabella pivot non si aggiorna?Assicurati di aggiornare la fonte della tabella pivot. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot e seleziona "Aggiorna".
