In questo tutorial imparerai le possibilità della formattazione condizionale all'interno delle tabelle pivot di Excel. Utilizzando un esempio realistico di un'azienda di streaming, vedremo come preparare i tuoi dati e presentarli in modo chiaro. La formattazione condizionale ti aiuterà non solo a riconoscere rapidamente le informazioni importanti, ma migliorerà anche il design visivo dei tuoi report. Cominciamo!
Scoperte principali
- La formattazione condizionale offre un modo efficiente per elaborare visivamente i dati.
- È importante evidenziare solo i valori individuali rilevanti e non le somme.
- Svariate opzioni di formattazione come scale di colori, set di simboli o formattazioni basate su regole possono essere facilmente applicate.
Istruzioni passo dopo passo
Passo 1: Creare una tabella pivot
Prima di tutto devi creare una tabella pivot dai tuoi dati raccolti. Ho preparato un esempio in cui vengono analizzati i numeri commerciali di un'azienda di streaming. Abbiamo informazioni su vari film, categorizzati in Avventura, Fantasy, Horror, Amore e Fantascienza. Il passo successivo è la creazione della tabella pivot.
Passo 2: Aggiungere punti di analisi di mercato e categorie
Per affinare l'analisi, aggiungeremo i segmenti di mercato. In questo esempio analizzeremo la Germania, il Regno Unito e gli Stati Uniti. Inoltre, aggiungeremo le varie categorie di film per ottenere una visione completa dei numeri commerciali.
Passo 3: Formattare le celle
Prima di iniziare con la formattazione condizionale, è consigliabile ottimizzare la formattazione delle celle. Assicurati che i separatori delle migliaia siano attivi e rimuovi le cifre decimali. Questo ti darà una visione più chiara dei numeri.
Passo 4: Applicare la formattazione condizionale
Per rendere i dati più accattivanti, seleziona l'area che desideri formattare. Vai quindi sulla barra dei menu, scegli "Home" e poi "Formattazione condizionale". Qui troverai già scale di colori predefinite che ti aiuteranno a classificare i valori.
Passo 5: Utilizzare le scale di colori
Per le spese pubblicitarie, vogliamo utilizzare una scala di colori che rappresenti le spese più elevate in tonalità di rosso critiche. Ad esempio, potresti optare per la scala di colori rosso-giallo-verde. Assicurati di evidenziare solo i valori individuali e non le somme totali.
Passo 6: Trasferire la formattazione
Per trasferire la tua formattazione ad altre celle, puoi utilizzare il pennello di formattazione. È un modo semplice per applicare le formattazioni precedentemente impostate ad altri valori, senza doverle regolare manualmente nuovamente.
Passo 7: Aggiungere altre formattazioni condizionali
Oltre alle scale di colori, è possibile utilizzare anche set di simboli. Questi ti aiuteranno a rilevare rapidamente tendenze o deviazioni nei dati. Ad esempio, puoi utilizzare frecce per rappresentare tendenze in aumento o diminuzione.
Passo 8: Personalizzare le formattazioni basate su regole
Modificando le regole per la formattazione condizionale, puoi ad esempio stabilire che le celle con valori superiori a 8000 siano colorate di verde e i valori inferiori di rosso. Questo favorisce un'analisi rapida dei tuoi valori.
Passo 9: Mostrare i valori migliori e peggiori
Un'altra caratteristica utile è rappresentare i valori migliori e peggiori. Puoi stabilire che i tre valori migliori e peggiori siano evidenziati in un colore specifico, aiutandoti a valutare le performance dei tuoi film in un colpo d'occhio.
Passo 10: Personalizzare la formattazione
La formattazione condizionale può essere personalizzata. Puoi decidere se vuoi rappresentare solo i primi cinque valori in un colore diverso o se desideri aggiungere loro una linea di cornice. In questo modo, il tuo report diventerà ancora più accattivante e informativo.
Riepilogo
Con i passaggi presentati puoi utilizzare in modo efficiente la formattazione condizionale in Excel per rendere più accattivanti le tue tabelle pivot. Hai imparato preziose tecniche per evidenziare visivamente i tuoi dati, che ti aiuteranno nell'analisi dei numeri aziendali.
Domande frequenti
Come posso creare una tabella pivot in Excel?Puoi creare una tabella pivot facendo clic su "Inserisci" e quindi su "Tabella pivot" e selezionando i dati desiderati.
Cos'è la formattazione condizionale?Le formattazioni condizionali sono modifiche visive in Excel che evidenziano valori più importanti e favoriscono la comprensione dei dati.
Come posso copiare le formattazioni su altre celle?Utilizza il simbolo del pennello di formattazione per copiare la formattazione di una cella su altre celle.
