Tabelle pivot in Excel: Visualizzazioni efficaci dei dati

Ciao e benvenuto a questa guida per la creazione di tabelle pivot in Excel! In questa lezione ti mostrerò come puoi visualizzare ed analizzare efficacemente i tuoi dati. La creazione di tabelle pivot è una competenza essenziale per chi lavora regolarmente con grandi quantità di dati. Segui insieme a me i passaggi per ottenere una visione più approfondita dei tuoi dati.

Principali conclusioni

• Con le tabelle pivot puoi riassumere ed analizzare chiaramente grandi quantità di dati.
• Aggiungere slicers migliora la facilità d'uso e le opzioni di filtro delle tue tabelle pivot.
• La formattazione condizionale aiuta a identificare rapidamente informazioni importanti come le tendenze del fatturato.

Guida passo passo

Passaggio 1: Seleziona la base dati

Per iniziare la creazione della tua tabella pivot, devi prima selezionare l'intera base dati. Puoi farlo facilmente premendo CTRL + A per selezionare tutti i dati nel tuo foglio di lavoro.

Passaggio 2: Crea una tabella pivot

Dopo aver selezionato i dati, vuoi formattare i tuoi dati come tabella. Vai alle opzioni del menu e seleziona la funzione per creare una tabella pivot. Scegli un nuovo foglio di lavoro e denominalo ad esempio "Pivot".

Passaggio 3: Analizzare i ricavi per paese

Ora diventa interessante! Vuoi creare una panoramica dei ricavi per paese. Trascina il campo dei ricavi nell'area dei valori della tua tabella pivot e il paese nell'area delle righe.

Passaggio 4: Formattazione dei valori

Per rendere i tuoi dati più leggibili, formatta i valori dei ricavi con un separatore delle migliaia. Fai clic sui valori corrispondenti e seleziona le opzioni di formattazione in Excel.

Passaggio 5: Creazione di slicers

Per rendere l'analisi ancora più interattiva, aggiungiamo dei slicers. Seleziona la tabella pivot e vai su Strumenti tabella pivot. Fai clic su "Aggiungi slicer" e seleziona la caratteristica temporale "Data".

Passaggio 6: Adattare i filtri temporali

In questo passaggio puoi adattare l'analisi per diversi periodi. Hai la possibilità di filtrare i dati su base trimestrale e mensile. Qui entra in gioco la flessibilità delle tabelle pivot.

Passaggio 7: Altri slicers per i paesi

Dopo aver creato l'asse temporale, aggiungiamo ulteriori slicers per diverse caratteristiche. Rifletti su quali dimensioni abbiano senso, ad esempio paesi o raggiungimento degli obiettivi.

Passaggio 8: Aggiungi formattazione condizionale

Ora che hai i dati di base, è il momento di apportare una formattazione condizionale per i tuoi ricavi e i valori delta. Questo aiuta a identificare immediatamente i valori critici.

Passaggio 9: Analisi dei codici di volo

Per analizzare dettagliatamente i ricavi, creiamo un'altra tabella pivot per i codici di volo. Trascina anche qui il campo ricavi nell'area dei valori e formatta la tabella di conseguenza.

Passaggio 10: Visualizzazione tramite diagrammi

Per visualizzare meglio i dati, ora vuoi creare un grafico. Seleziona la tabella pivot e vai su "Analizza" e poi su "Grafico pivot". Scegli la forma del grafico appropriata, ad esempio un diagramma a torta.

Passo 11: Creazione di un grafico combinato

In questo passo puoi creare un grafico combinato per le aree aeroportuali prenotate e i prezzi dei biglietti. Questo ti fornirà una panoramica completa dei tuoi dati.

Passaggio 12: Creazione di un diagramma a rete

Per l'analisi dei budget presunti, desideri creare un diagramma a rete senza paesi specifici. Per fare ciò, crei nuovamente una tabella pivot e selezioni i dati desiderati.

Passaggio 13: Verifica finale e regolazioni

Nell'ultimo passaggio verifichi i tuoi grafici e tabelle, apporti eventuali modifiche e ti assicuri che tutto sia ben leggibile e informativo.

Sommario

In questa guida hai imparato come creare tabelle pivot in Excel, arricchirle con tagli dati e formattazione condizionale e visualizzare i tuoi dati in modo eloquente. Con queste abilità sei ben preparato per analizzare una vasta gamma di dati e ottenere importanti informazioni.