Ordinare e filtrare le tabelle pivot in Excel

In questa guida imparerai come ordinare ed filtrare in modo efficace le tabelle pivot in Excel. Utilizzeremo una base di dati dell'industria farmaceutica con vari principi attivi e relative misure. Ordinare e filtrare questi dati ti aiuterà a ottenere una migliore comprensione delle tue analisi. Questi passaggi sono essenziali per rendere i dati più chiari e significativi.

Conoscenze chiave

• Le tabelle pivot consentono una facile ordinamento e filtraggio dei dati.
• Puoi ordinare i dati per diverse misure come spese di ricerca e tasso di successo.
• Utilizzando filtri e segmenti di dati, ottieni una rappresentazione visiva amichevole delle tue analisi.

Guida passo-passo

Passo 1: Creare una tabella pivot

Per ordinare e filtrare i tuoi dati, inizia trasformando i tuoi dati esistenti in una tabella pivot.

Prima seleziona tutti i dati rilevanti e premi il tasto "Ctrl + T" per formattare i dati come tabella. Successivamente vai sulla scheda "Inserisci" e seleziona "Tabella pivot" per creare la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro.

Passo 2: Personalizzare la tabella pivot

Dopo aver creato la tabella pivot, puoi personalizzarla e aggiungere le misure desiderate.

Nel nostro caso, aggiungeremo le spese di ricerca per principio attivo per poter analizzare meglio le spese. Puoi anche aggiungere altre misure come il tasso di successo per consentire un'analisi più completa.

Passo 3: Ordinare i dati

Ora passiamo all'effettivo ordinamento dei dati. Vorresti ordinare le spese di ricerca in ordine crescente o decrescente.

Per fare ciò, vai sulla barra dei menu e clicca su "Dati". Da lì seleziona l'opzione "Ordina". Hai la possibilità di ordinare per diversi criteri come crescente o decrescente. Ad esempio, opta per l'ordinamento crescente.

Passo 4: Alternative all'ordinamento

Se desideri ordinare i dati per determinate lettere, ad esempio da A a Z o da Z a A, puoi utilizzare anche queste opzioni.

Questo tipo di ordinamento può essere applicato non solo ai valori, ma anche all'intera colonna o all'intero set di dati grezzi della tabella pivot.

Passo 5: Formattazione condizionale

Per aumentare la chiarezza, puoi anche applicare una formattazione condizionale. Ciò ti aiuta a visualizzare graficamente i valori.

Vai su "Formattazione condizionale" e seleziona una scala di colori, ad esempio rosso-giallo-verde, per evidenziare i valori più alti e più bassi.

Passo 6: Aggiungere il tasso di successo

Dopo aver rappresentato graficamente le spese di ricerca, puoi aggiungere il tasso di successo come seconda misura. In questo passaggio, dovresti calcolare la media per rappresentare correttamente il tasso di successo.

Passo 7: Filtrare i dati

Puoi successivamente filtrare i dati secondo specifici criteri. Ad esempio, potresti voler vedere solo i principi attivi approvati.

Trascina la colonna di approvazione nell'area del filtro per filtrare i dati di conseguenza e visualizzare solo le voci rilevanti.

Passo 8: Utilizzo dei tagli dei dati

Un altro modo per filtrare visivamente i dati sono i tagli dei dati. Puoi aggiungere un taglio dati per l'approvazione, per passare avanti e indietro tra principi attivi approvati e non approvati.

Il taglio dei dati rappresenta un modo amichevole per modificare interattivamente la tabella pivot.

Riepilogo

In questa guida hai imparato come ordinare e filtrare le tabelle pivot in Excel. Dalla creazione della tabella pivot alla classificazione dei dati e agli elementi interattivi dei tagli dei dati, hai potuto conoscere diverse tecniche per rendere più chiari i tuoi dati e ottenere preziose informazioni.