Le tabelle pivot sono uno degli strumenti più potenti in Excel per analizzare e riassumere dati complessi. In questo tutorial ti mostrerò come puoi raggruppare diversi elementi all'interno di una tabella pivot. Che si tratti di dimensioni temporali o di caratteristiche personalizzate, ti guiderò passo dopo passo attraverso le diverse modalità di organizzazione ed esposizione efficiente dei tuoi dati.
Scoperte principali
- Le tabelle pivot consentono un facile raggruppamento dei dati.
- Excel offre raggruppamenti automatici per le dimensioni temporali.
- Puoi creare gruppi manuali per creare le tue gerarchie personalizzate.
- L'ordine delle caratteristiche è fondamentale per la rappresentazione dei dati.
Guida passo dopo passo
Preparare il set di dati grezzi
Per iniziare a creare la tua tabella pivot, devi prima preparare il tuo set di dati grezzi in Excel. Premi il tasto "Ctrl + A", seguito da "Ctrl + T". Questo formatta il tuo set di dati come tabella, semplificandoti il lavoro con le tabelle pivot in seguito.
Creare una tabella pivot
Dopo aver formattato la tua tabella, il passo successivo è creare una tabella pivot. Vai alla scheda "Inserisci" e seleziona "Tabella pivot". Excel ti chiederà quindi di esportare i nuovi dati in un nuovo foglio di lavoro. Clicca su "OK" per continuare.
Smistare i dati per fatturato
Ora che la tabella pivot è stata creata, puoi generare la prima panoramica. Ad esempio, potresti suddividere il fatturato per data. Trascinando i campi pertinenti nell'area delle righe e dei valori, vedrai immediatamente un riassunto dei tuoi dati.
Raggruppamenti automatici delle dimensioni temporali
Una funzionalità speciale della tua tabella pivot è la possibilità di raggruppare automaticamente per dimensioni temporali. Excel riconosce automaticamente l'anno, il trimestre e i mesi, consentendoti di utilizzare direttamente queste dimensioni temporali gerarchiche nella tua tabella.
Creare gruppi personalizzati
Se desideri considerare caratteristiche personalizzate nella tua analisi, è importante creare una nuova copia della tua tabella pivot. Con la combinazione di tasti "Ctrl + A" e un clic destro successivo, puoi copiare la tabella e inserirla in una nuova posizione. In questa tabella copiata, modifichi le dimensioni.
Personalizzare le caratteristiche
Decidi ora quali caratteristiche vuoi vedere nella tua tabella pivot. Ad esempio, vuoi analizzare i ricavi per paese e genere? Trascina i campi pertinenti nell'area delle righe e delle colonne per ottenere le informazioni desiderate.
Raggruppamenti con più caratteristiche
Dopo aver combinato più caratteristiche, puoi modificare l'ordine per rendere i dati più chiari. Clicca sulla caratteristica che desideri modificare e trascinala nella posizione desiderata. In questo modo puoi visualizzare i dati per genere e quindi per paese.
Raggruppamento con singola caratteristica
Se hai solo una caratteristica nella tua tabella, puoi raggrupparla anche essa. Un modo semplice è isolare i ricavi per la Germania e aggregare gli altri paesi. Seleziona i paesi interessati, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Raggruppa".
Rinominare gruppi
Ti verrà ora mostrato un nuovo gruppo che puoi rinominare in modo che risulti più chiaro per la tua analisi. Ad esempio, potresti chiamare il gruppo degli altri paesi "Altri Paesi". Questa possibilità di rinominare rende la tua tabella pivot più ordinata.
Dimensione del tempo e raggruppamenti manuali
Nelle già esistenti raggruppamenti automatici spesso ti trovi a dipendere dalle gerarchie offerte da Excel. Se desideri maggiore flessibilità, puoi effettuare raggruppamenti manuali. Questo è particolarmente utile se desideri visualizzare più attributi in un ordine casuale.
Riassunto
In questo tutorial hai imparato come utilizzare le tabelle pivot in Excel per raggruppare efficacemente i tuoi dati. Hai imparato le funzioni di base per il raggruppamento automatico delle dimensioni del tempo e come creare manualmente i tuoi gruppi. Con le tecniche mostrate qui, puoi presentare i tuoi dati in modo più ordinato e condurre le analisi specifiche di cui hai bisogno.
Domande frequenti
Come posso raggruppare i dati in una tabella pivot?Puoi raggruppare i dati trascinando gli attributi nell'area delle righe o delle colonne e selezionando l'opzione di raggruppamento desiderata.
Excel può raggruppare automaticamente le dimensioni del tempo?Sì, Excel offre la possibilità di raggruppare automaticamente per anno, trimestre e mese.
Puoi utilizzare più attributi contemporaneamente in una tabella pivot?Sì, puoi combinare più attributi per condurre analisi dettagliate.
Come posso rinominare i gruppi in una tabella pivot?Seleziona gli elementi raggruppati, fai clic con il tasto destro e scegli "Rinomina".
Dove posso trovare l'opzione di raggruppamento per singoli attributi?Puoi trovare l'opzione di raggruppamento nelle PivotTable-Tools in "Analizza" o "Opzioni".
